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Verwenden des Contact Management-Dashboards

Article: 000039189
Updated: 13. Dezember 2024

Um die Werkzeuge und Funktionen für die Verwaltung Ihrer Kontakte, Listen, Tags und Segmente sowie zum Anzeigen Ihrer Kontakt-Insights zu finden, klicken Sie auf die Registerkarte „Contacts“ (Kontakte).

Unser Kontaktmanagement-Dashboard erleichtert das Verständnis Ihrer Kontakte, die Arbeit mit Ihren Listen und die Verwendung von Gliederungstools! Wir wollen Ihre Aufgaben vereinfachen und schneller über die Bühne bringen, damit sie Ihren Hauptaufgaben nicht im Wege stehen.

Um zu starten, klicken Sie einfach auf Contacts (Kontakte) > All Contacts (Alle Kontakte) auf der linken Seite Ihres Accounts.

Das Menü „Contacts“ (Kontakte) ist erweitert, wenn die Option „All Contacts“ (Alle Kontakte) und die Registerkarte „Contacts“ (Kontakte) ausgewählt sind 
 

 


Das Dashboard verwenden

Ihr Dashboard ist in Registerkarten für „Lists“ (Listen), „Segments“ (Segmente), Tags und „Contacts“ (Kontakte) unterteilt. An derselben Stelle unter jeder Registerkarte gibt es eine Add Contacts (Kontakte hinzufügen)-Schaltfläche und eine „Create“ (Erstellen)-Schaltfläche, die relevant für die Registerkarte ist, auf der Sie sich befinden. Neben diesen Schaltflächen befindet sich ein Overflow-Menü, mit dem Sie ganz einfach Folgendes tun können:

Das Feld Search (Suche) befindet sich immer direkt unter den Schaltflächen und entspricht auch der Registerkarte, die Sie gerade geöffnet haben. Unterhalb des Suchfelds befindet sich eine Tabelle, in der die Listen, Segmente, Tags oder Kontakte angezeigt werden, die sich in Ihrem Account befinden (je nachdem, welche Registerkarte Sie geöffnet haben). Durch Klicken auf die Tabellenkopfzeilen können Sie die Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge ordnen. 

Kontakt-Dashboard mit ausgewählter Registerkarte Lists (Listen) mit entsprechender Schaltfläche Create List (Liste erstellen), Schaltfläche Add Contacts (Kontakte hinzufügen), erweitertem Overflow-Menü mit Option View Import/Export Activity (Import-/Exportaktivitäten anzeigen), Option View Import Errors (Importfehler anzeigen), Option View Contacts Report (Kontaktbericht anzeigen), Option Export All Contacts (Alle Kontakte exportieren) und Option Manage Custom Fields (Benutzerdefinierte Felder verwalten), Suchfeld und Tabelle mit Sortieroption für aufsteigend/absteigend in der Spalte
 

 

Kontaktmanagement

Symbol VideoplayerSo geht's: Suchen Sie weitere Hilfe beim Verwalten Ihrer Kontakte? Schauen Sie sich unser Video-Tutorial zum Verwalten Ihrer Kontakte und Listen an.

 

Wenn Sie die Registerkarte Contacts (Kontakte) anklicken, können Sie alle Kontakte in Ihrem Account sehen, unabhängig davon, zu welcher Liste sie gehören. Anschließend können Sie Ihre Kontakte nach dem Berechtigungsstatus von E-Mail- oder SMS oder nach dem Listenstatus filtern. Die Kontakt-Tabelle ist anpassbar, und Sie können bis zu 7 Spaltenüberschriften auswählen, die angezeigt werden sollen. Das Feld Search (Suche) ist ebenfalls anpassbar und ermöglicht Ihnen die Suche nach Ihren Kontakten anhand von Namen, E-Mail-Domäne, Kontaktdetails und benutzerdefinierten Feldern.

Registerkarte Contacts (Kontakte), Registerkarte Contacts (Kontakte) ausgewählt, erweitertes Statusmenü Contact (Kontakt) mit ausgewählter Option All Status (Alle Status), zusammengeklapptes Dropdown-Menü All List Statuses (Alle Listenstatus), Schaltfläche Modify Columns (Spalten anpassen) und Feld Search (Suche) mit zusammengeklapptem Optionsmenü
 

 

Aktionen für einzelne Kontakte

Neben jedem Kontakt in der Tabelle befindet sich ein Optionsmenü, das Ihnen folgende Aktionen für den einzelnen Kontakt ermöglicht:

 

Aktionen für mehrere Kontakte (Bulkaktionen)

Wenn Sie mehr als einen Kontakt gleichzeitig aktualisieren möchten, können Sie mehrere Kontakte auswählen und das Dropdown-Menü Actions (Aktionen) anklicken, um:

 

Listenmanagement

Symbol VideoplayerSo geht's: Suchen Sie weitere Hilfe beim Verwalten Ihrer Kontaktlisten? Sehen Sie sich unser Video-Tutorial über das Erstellen, Umbenennen und Löschen von Kontaktlisten an.

 

Wenn Sie die Registerkarte Lists anklicken, können Sie jede Liste sehen, die Sie in Ihrem Account erstellt haben, und die Schaltfläche Create List (Liste erstellen) anklicken, um neue zu erstellen. Sie können eine Liste nach Namen suchen und als Favoriten markieren, um sie später leichter zu finden.

 

Aktionen für einzelne Listen

Neben jeder Liste in der Tabelle befindet sich ein Optionsmenü, das Ihnen folgende Aktionen für die einzelne Liste ermöglicht:

 

Aktionen für mehrere Listen (Bulkaktionen)

Wenn Sie mehr als eine Liste gleichzeitig aktualisieren möchten, können Sie mehrere Listen auswählen und das Dropdown-Menü Actions (Aktionen) anklicken, um Folgendes zu tun:

 

Tag-Management

Symbol VideoplayerSo geht es: Benötigen Sie Hilfe bei der Nutzung von Tags? Sehen Sie sich unser Video-Tutorial für das Erstellen und Verwalten von Tags an.

 

Tags bieten Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Kontakte über Listen hinweg gruppieren. Sie können einen Tag nach Namen suchen und die Schaltfläche Create Tag (Tag erstellen) anklicken, um neue Tags zu erstellen.

 

Aktionen für einzelne Tags

Neben jedem Tag in der Tabelle befindet sich ein Optionsmenü, das Ihnen folgende Aktionen für den einzelnen Tag ermöglicht Folgendes:

 

Aktionen für mehrere Tags (Bulkaktionen)

Wenn Sie mehr als einen Tag gleichzeitig aktualisieren möchten, können Sie mehrere Tags auswählen und das Dropdown-Menü Actions (Aktionen) anklicken, um Folgendes zu tun:

 

Kontakt- und Listensegmentierung

Symbol VideoplayerSo geht's: Benötigen Sie weitere Hilfe bei der Erstellung von Segmenten? Schauen Sie sich unsere Video-Tutorials an, um zu erfahren, wie Sie benutzerdefinierte Segmente mit mehreren Kriterien erstellen und Ihre Kontakte basierend auf dem Engagement segmentieren.

 

Die Segmentierung ist ein mächtiges Werkzeug, das Ihnen hilft, den richtigen Contentn zur richtigen Zeit an die richtigen Kontakte zu bringen. Sie können Ihre Kontakte in benutzerdefinierte Segmente gruppieren, basierend auf ihren Kontaktinformationen, E-Mail-Engagement, Listenmitgliedschaft, zugewiesenen Tags und E-Commerce-Aktivitäten. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Create Segment (Segment erstellen), um zu beginnen. Zusätzlich machen vordefinierte Segmente es einfach, Kontakte basierend auf ihrem Engagement-Level zu finden und ihnen schnell eine E-Mail zu senden.

 

Aktionen für einzelne Segmente

Neben jedem Segment in der Tabelle befindet sich ein Optionsmenü, das Ihnen folgende Aktionen für das einzelne Segment ermöglicht Folgendes:

 

Kontakt-Insights

Während Sie mit dem Standard-E-Mail-Reporting erfahren, wer eine einzelne E-Mail geöffnet und geklickt hat, helfen Ihnen die Informationen aus Ihren Kontakt-Insights, das Gesamtbild von Kontakt-Engagement und Listenwachstum zu interpretieren. Ihre Insights sind unter den Registerkarten Lists, Tags und Contacts verfügbar und zeigen Ihnen Folgendes:

  • Die Anzahl der Kontakte, die sich für Ihre Liste angemeldet haben.
  • Die Anzahl der neuen Abonnenten in den letzten 30 Tagen.
  • Die Anzahl der Kontakte mit dem meisten Engagement, die regelmäßig Ihre E-Mails öffnen und die Links darin anklicken.
  • Die Anzahl der Kontakte mit dem niedrigsten Engagement, die selten Ihre E-Mail öffnen oder die Links darin anklicken.

Um weitere Details zu sehen, einschließlich Engagement-Informationen über Ihre Kontakte, klicken Sie auf den Link See more Insights (Weitere Einblicke einsehen) in der oberen rechten Ecke des Insights-Abschnitts. Dies zeigt Ihnen dieselben Informationen und enthält darüber hinaus Folgendes:

  • Die Anzahl der Kontakte mit dem meisten Engagement.
  • Die Anzahl der Kontakte mit durchschnittlichem Engagement.
  • Die Anzahl der Kontakte mit dem geringsten Engagement.
  • Die Anzahl der Kontakte, die keiner der Kategorien zugeordnet werden können und als „everyone else“ (alle anderen) bezeichnet werden.

Sie können alle Kontakte, die in eine bestimmte Kategorie fallen, anzeigen, indem Sie auf . . . > View contacts (Kontakte anzeigen) klicken, und Sie können auch mit allen Kontakten in einer bestimmten Kategorie interagieren, indem Sie die Schaltfläche Send an email (E-Mail senden) anklicken.


Registerkarte Contacts (Kontakte), Registerkarte Contacts (Kontakte) mit Insights-Abschnitt ausgewählt, Abschnitt Subscribed (Abonniert), Abschnitt New subscribers (30 days) (Neue Abonnenten (30 Tage)), Abschnitt Most engaged (Mit dem meisten Engagement), Abschnitt Least engaged (Mit dem wenigsten Engagement) und Link See more insights (Weitere Insights einsehen)
 


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