Dateien, wie PDFs, Word Dokumente, Excel Arbeitsblätter und PowerPoint Präsentationen können Ihrer E-Mail nicht als Anlagen beigefügt werden, sie können jedoch online gehostet und anschließend verknüpft werden. Dies ist in vielfacher Hinsicht vorteilhaft. Ihre Kontakte, die keine kompatible Software haben, können auf die Datei zugreifen und es wird verhindert, dass große Dateien Ihre E-Mail unzustellbar machen.
Sie haben einige Optionen, um Ihre Dateien online zu hosten:
Nach dem Hosten Ihres Dokuments können Sie den URL aus einer beliebig ausgewählten Quelle kopieren und ihn anschließend als Textlink in Ihre E-Mail einfügen oder einen eindeutigen Call-to-Action mit einer Schaltfläche erstellen. Sie können beispielsweise auf ein gemeinsames Google Dokument oder eine Google Tabelle verlinken. Oder Sie können auf ein Bild auf Ihrer Website oder Social Media Plattform verlinken, das nicht in Ihrer Bibliothek gehostet ist.
![]() | Zeit sparen: Wenn Sie Ihre Dokumente in die Bibliothek hochladen, müssen Sie keine Zeit bei der Suche nach dem URL des Dokumentsverschwenden - Sie können ein Dokument einfügen, ohne Ihren E-Mail-Entwurf verlassen zu müssen. Sie haben die Möglichkeit , eine E-Mail direkt in Ihrer PDF zu erstellen. |
Links zu Dokumenten in einer E-Mail funktionieren je nach Dokumententyp unterschiedlich. PDF-Dateien öffnen sich in Ihrem Browser und können dann für Offline-Anzeige in Adobe Reader oder anderen kompatiblen PDF--Viewers gespeichert werden. Word Dokumente, Excel Dateien und PowerPoint Präsentationen können in Ihrem Browser nicht angezeigt werden und müssen zuerst in MS Office oder anderen kompatiblen Programmen gespeichert oder geöffnet werden.
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