Konvertieren einer PDF-Datei in eine E-Mail

Erstellen Sie eine E-Mail, die ein Bild der ersten Seite eines PDF-Dokuments und eine Schaltfläche enthält, die auf das vollständige Dokument in Ihrer „Library“ (Bibliothek) verweist.

Sie haben eine PDF-Datei, die Sie als Hauptinhalt in Ihrer E-Mail verwenden möchten, aber Sie möchten nicht den gesamten Inhalt im E-Mail-Format erneut erstellen? Wenn Sie Ihre nächste E-Mail erstellen, versuchen Sie, eine E-Mail durch Importieren Ihrer PDF-Datei zu erstellen, anstatt eine neue Vorlage zu kopieren oder auszuwählen.

• Wie es funktioniert
• So erstellen Sie eine E-Mail aus einer PDF-Datei

Wie es funktioniert

Wenn Sie eine E-Mail aus einer importierten PDF-Datei erstellen, sparen Sie viel Zeit und können eine große Menge an Informationen auf relativ kleinem Raum in einer E-Mail unterbringen:

• Wenn Sie Ihre PDF-Datei auswählen, wird sie automatisch in Ihre „Library“ (Bibliothek) hochgeladen, wo sie als Dokument gehostet wird.
• Ein Bild der ersten Seite Ihrer PDF-Datei wird in Ihre E-Mail-Vorlage eingefügt und kann wie jedes andere Bild behandelt werden – Sie können die Größe ändern oder es in ein klickbares Bild verwandeln. Wenn Sie mehr als die erste Seite des PDF-Dokuments in Ihre E-Mail einfügen möchten, können Sie Screenshots von den zusätzlichen Seiten in Ihrem Dokument machen, um sie als Bilder einzufügen.
• In die E-Mail-Vorlage wird automatisch eine Schaltfläche eingefügt, die zu Ihrem PDF-Dokument führt, so dass Ihre Kontakte das vollständige Dokument problemlos herunterladen können. Sie können die Schaltfläche nach Belieben anpassen und Stile wie abgerundete oder quadratische Ecken oder einen Rahmen anwenden.
• Die Vorlage wird automatisch mit der Hauptfarbe Ihrer PDF-Datei versehen, aber Sie haben die volle Kontrolle über die weitere Anpassung der Farben in Ihrer E-Mail.
• Die Vorlage enthält einen Block mit Platzhaltertext, um zu verhindern, dass Sie eine reine Bild-E-Mail versenden, und Sie können bei Bedarf weitere Textblöcke und andere Inhalte hinzufügen, um Ihren Inhalt abzurunden. 

So erstellen Sie eine E-Mail aus einer PDF-Datei

Wichtig: Beachten Sie, dass das Senden einer Nur-Bild-E-Mail die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie im Spam-Ordner landet. Sie sollten daher sicherstellen, dass das Bild-Text-Verhältnis Ihrer E-Mail abgestimmt ist, indem Sie Titel und Textblöcke aus dem Tab „Build“ (Erstellen) verwenden, um den Inhalt Ihrer E-Mail weiter anzupassen.

1. Klicken Sie auf Marketing campaigns (Marketing-Kampagnen) > Email (E-Mail).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Create an email“ (Eine E-Mail erstellen)
   
   
    
3. Setzen Sie den Cursor auf die Option „Convert from PDF“ (Aus PDF konvertieren) und klicken Sie auf „Select“ (Auswählen). Wenn Sie ein Gerät mit Touchscreen verwenden, können Sie darauf tippen.
   
   
    
4. Wählen Sie die PDF aus, die Sie importieren möchten. Sie können entweder Dateien in das Fenster ziehen oder auf den Link klicken, um Dokumente auf Ihrem Computer zu durchsuchen.
   
   
    
5. (Optional) Ändern Sie den Dateinamen Ihrer PDF-Datei, damit Sie sie später in Ihrer „Library“ (Bibliothek) leicht erkennen können.
6. Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, die angezeigt wird, wenn Bilder im E-Mail-Programm eines Kontakts deaktiviert sind oder wenn ein E-Mail-Client keine Bilder zulässt.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Confirm“ (Bestätigen).
   
   
    
8. Die Vorlage enthält einen Headline-Block, um ein besseres Bild-Text-Verhältnis zu erreichen. Denken Sie daran, den Platzhaltertext zu bearbeiten, um zu verhindern, dass eine E-Mail, die nur aus Bildern besteht, im Spam-Ordner landet. Sie können bei Bedarf auch weitere Textblöcke hinzufügen.
9. Die Vorlage übernimmt die Farben aus Ihrer PDF-Datei, aber Sie können das Branding und den Inhalt ändern. Verwenden Sie die Tabs „Build“ (Erstellen), „Images“ (Bilder) und „Design“, um Ihre E-Mail weiter anzupassen.

• Zusätzliche Inhaltsblöcke hinzufügen und das Layout anordnen.
• Ein Hintergrundmuster hinzufügen.
• Die Farben optimieren.
• Die globalen Schriftarten ändern.
  
  
   

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche unter der PDF-Datei, um sie anzupassen. Mit dem Editor auf der linken Seite können Sie die Farbe, die Rahmenstile und die Auffüllung ändern. Über die Toolbar am oberen Rand des Editors können Sie eine Schriftart auswählen und deren Größe und Farbe ändern.
11. Klicken Sie auf den Namen der E-Mail, um ihn in einen Namen zu ändern, den Sie später leicht erkennen können. Ihre Kontakte sehen diesen Namen nie.
12. Klicken Sie auf die Kopfzeile der E-Mail, um die Betreffzeile, den „Preheader“ (Vorüberschrift) und den „from name“ (Absendernamen) anzupassen, und wählen Sie die „from“ (Absenderadresse) und die „reply-to“ ( Antwortadresse) aus.
13. Wenn Sie bereit sind, Ihre E-Mail zu planen und an Ihre Kontakte zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Continue“ (Weiter).
    
    
     

Wussten Sie schon? Es ist immer sinnvoll, Ihre E-Mail auf Fehler zu überprüfen und sie vorher anzusehen und zu prüfen, bevor sie an Ihre Kontakte gesendet wird. Ein extra Paar Augen hilft Ihnen, Tippfehler zu finden oder Layout- oder Design-Probleme zu entdecken, von denen Sie nicht wussten, dass sie existieren, bis Sie die E-Mail in Ihrer Inbox sehen.

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