Verknüpfen Sie ein gemeinsames Google Dokument oder Arbeitsblatt in einer E-Mail, um es für mehrere Redakteure freizugeben.

Durch Teilen eines Links zu einem Google Dokument in einer E-Mail Anmeldungen für Kuchenverkauf, Betreuerinformationen oder ehrenamtliche Arbeitsstunden erfassen oder ein Dokument gemeinsam bearbeiten

Wenn Sie ein Google Doc oder eine Tabelle erstellen, kann dies von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden — sie benötigen dafür lediglich die URL für das Dokument. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie versuchen, an einem Dokument kollektive Bearbeitungen als Gruppe vornehmen, wenn Sie sie nicht persönlich treffen können. Fügen Sie lediglich den Dokumenten-Link zu Ihrer E-Mail hinzu und senden Sie ihn an die Kontaktgruppe, die Informationen einfügt oder Bearbeitungen vornimmt.

• Eine Google-URL kopieren und teilen
• Die Google-URL zu einer E-Mail hinzufügen

Der allgemeine Prozess ist bei allen webbasierten Tools zur Dokumentenerstellung, die die gemeinsame Nutzung von Links ermöglichen, wie DropBox, Microsoft 365, Quip, Zoho usw., derselbe.

Wussten Sie schon? Google Forms können nicht in E-Mails von Constant Contact eingebettet werden. Sie können jedoch versuchen, einen Poll block  (Umfrageblock) in Ihre E-Mail einzufügen oder stattdessen unsere Survey Pages (Umfrageseiten) zu verwenden!

Eine Google-URL kopieren und teilen

1. Erstellen Sie ein Dokument oder eine Tabelle in Google und klicken Sie auf Share (Freigabe).
   
   
    
2. Wählen Sie die Option "Anyone with the link" (Jeder mit dem Link).
3. Wählen Sie "Editor".
4. Klicken Sie auf Copy Link (Link kopieren).
5. Klicken Sie auf Done (Fertig).
   
   
    

Weitere Informationen zur Verwendung von Google Documents und Google Sheets (Arbeitsblättern) finden Sie beim Google-Support.

Die Google-URL zu einer E-Mail hinzufügen

1. Wenn noch keiner vorhanden ist, ziehen Sie einen Schaltflächen-Block in Ihre E-Mail. Lesen Sie die pinkfarbene Anleitung, um die richtige Stelle zu finden.
   
   
    
2. Klicken Sie zum Öffnen auf die Schaltfläche Symbolleiste und auf Link > Web Page (Website).
   
   
    
3. Aktualisieren Sie den Schaltflächentext.
4. Fügen Sie die URL für das Google Doc oder die Tabelle in das Feld Link URL ein.
5. Klicken Sie auf Insert (Einfügen).
   
   
    
6. (Optional) Verwenden Sie die Symbolleiste, um Ihre Schaltfläche zu formatieren.
   
   
    

Wenn Ihre Kontakte den Link anklicken, öffnet sich das Google Doc oder die Tabelle und sie können Bearbeitungen vornehmen oder die von Ihnen geforderten Inhalte einfügen. Sie müssen alle Details in Ihrem E-Mail-Inhalt angeben, so dass Ihre Kontakte genau wissen, welche Maßnahmen Sie von ihnen erwarten und wann diese durchgeführt werden müssen!

Design-Tipp: Wenn Sie möchten, dass ein Dokument so aussieht, als wäre es in Ihre E-Mail eingebettet, fügen Sie anstelle einer Schaltfläche einen Screenshot des Dokuments ein. Das Verfahren zum Hinzufügen der URL ist das gleiche!

Alle Links, die wir von Seiten, die nicht zu Constant Contact gehören, bereitstellen oder Informationen über Produkte oder Services, die nicht zu Constant Contact gehören, werden gefälligkeitshalber zur Verfügung gestellt und sollten nicht als Billigung von Constant Contact ausgelegt werden.

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