Link zu einem Dokument in Ihrer E-Mail

Teilen Sie ein Dokument, das Sie in Ihre „Library“ (Bibliothek) hochgeladen haben, mit Ihren Kontakten über einen E-Mail-Textlink, eine Schaltfläche oder ein anklickbares Bild.

Wenn Sie ein Dokument in Ihre „Library“ (Bibliothek) hochgeladen haben, können Sie es ganz einfach in Ihrer E-Mail verlinken. Sie können einen Text-Link, eine Schaltfläche oder ein anklickbares Bild zur optimalen Anpassung an Ihr Vorlagendesign erstellen. Zu den akzeptierten Dokumenten, die in Ihrer „Library“ (Bibliothek) gehostet werden können, gehören Word-Dokumente (.docx), Excel-Tabellen (.xlsx), PowerPoint-Präsentationen (.ppt) und PDFs. Beachten Sie, dass das Dokument nicht mehr bearbeitet werden kann, nachdem es in Ihre „Library“ (Bibliothek) hochgeladen wurde.

• Informationen zu Verknüpfungen und Anhängen
• Einen Text-Link erstellen
• Eine Schaltfläche erstellen
• Ein anklickbares Miniaturbild erstellen

Wussten Sie schon? Ihr Dokument muss nicht in Ihre „Library“ (Bibliothek) hochgeladen werden, um es aus einer E-Mail heraus zu verlinken. Sie können das Dokument auf Ihrer eigenen Website oder auf einem Drittanbieterdienst wie Google Drive oder Dropbox hosten. Sie können den URL aus der von Ihnen ausgewählten Quelle kopieren und ihn anschließend als Textlink in Ihre E-Maileinfügen oder einen klaren Aktionsaufruf mit einer Schaltfläche erstellen. Sie können beispielsweise auf ein gemeinsames Google Dokument oder eine Google Tabelle mit einer Dropbox-Datei verlinken.

Informationen zu Verknüpfungen und Anhängen

Wenn Sie eine E-Mail an einen Kollegen oder Freund senden und ein Dokument beifügen möchten, fügen Sie es als Anhang in die E-Mail ein. Sie fragen sich vielleicht, warum das Einfügen von Dokumenten in Ihre Constant Contact-E-Mail nicht nach demselben Verfahren erfolgt.

Wenn Sie Ihr Dokument online hosten, entweder in Ihrer „Library“ (Bibliothek) oder auf Ihrer Website, und dann in Ihrer E-Mail darauf verlinken, hat dies folgende Vorteile:

• Verbesserte Zustellbarkeit – Das Anhängen von Dokumenten an Ihre E-Mail kann Spam-Filter auslösen, was sich auf Ihre Zustellbarkeitauswirkt. Außerdem empfehlen wir, kein Bild der PDF-Datei als E-Mail zu verwenden, da dies dazu führen kann, dass Ihre E-Mail ebenfalls im Spam-Filter landet.
• Zugriff auf Verfolgungsinformationen – Durch die Verknüpfung mit dem Dokument können Sie Ihre Klickberichte überprüfen und sehen, wie viele Kontakte das Dokument angesehen haben.

Einen Text-Link erstellen

Das Erstellen eines Textlinks funktioniert am besten, wenn das Dokument, das Sie verlinken möchten, nicht die wichtigste Aktion in Ihrer E-Mail ist.

1. Markieren Sie den Text, mit dem Sie Ihr Dokument verknüpfen möchten, klicken Sie dann auf das Verknüpfungssymbol und wählen Sie Document (Dokument) im Dropdown-Menü. 
   Hinweis: Wenn Ihr Dokument auf Ihrer Website gehostet wird, wählen Sie Web Page (Website) aus, dann kopieren Sie den URL für das Dokument von Ihrer Website und fügen ihn als Textlink ein.
   
   
    
2. (Optional) Bearbeiten Sie den Text, den Sie als Link anzeigen möchten.
3. Wählen Sie ein Dokument in Ihrer „Library“ (Bibliothek) aus. Wenn Sie Ihr Dokument noch nicht hochgeladen haben, klicken Sie auf Upload New Document (Ein neues Dokument hochladen), um es Ihrer „Library“ (Bibliothek) hinzuzufügen.
   Hinweis: Wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten haben und Schwierigkeiten haben, das gewünschte Dokument zu finden, verwenden Sie die Suchleiste, um nach dem Namen des Dokuments zu filtern, oder klicken Sie auf „Uploaded“ (Hochgeladen), um Ihre Dokumente nach dem Hochladedatum zu sortieren.
4. Klicken Sie auf Insert (Einfügen).
   
   
    

Eine Schaltfläche erstellen

Wenn das Dokument der wichtigste Teil der E-Mail ist und Sie möchten, dass Ihre Leser darauf zugreifen, verwenden Sie eine Schaltfläche für Aktionen, um es hervorzuheben. 

1. ​Ziehen Sie einen Schaltflächen-Block in Ihre E-Mail. Lesen Sie die Anleitung, um die richtige Platzierung zu finden.
   
   
    
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Feld auf der linken Seite des Menüs zu öffnen. Klicken Sie auf die Dropdownliste mit den Linksymbolen und dann auf Dokument.
   Hinweis: Wenn Ihr Dokument auf Ihrer Website gehostet wird, wählen Sie Website (Webseite) aus, dann kopieren Sie den URL für das Dokument von Ihrer Website und fügen ihn als Schaltfläche ein.
   
    
    
3. Bearbeiten Sie den Text, der in der Schaltfläche angezeigt werden soll.
4. Wählen Sie ein Dokument in Ihrer „Library“ (Bibliothek) aus. Wenn Sie Ihr Dokument noch nicht hochgeladen haben, klicken Sie auf Upload New Document (Ein neues Dokument hochladen), um es Ihrer „Library“ (Bibliothek) hinzuzufügen.
   Hinweis: Wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten haben und Schwierigkeiten haben, das gewünschte Dokument zu finden, verwenden Sie die Suchleiste, um nach dem Namen des Dokuments zu filtern, oder klicken Sie auf „Uploaded“ (Hochgeladen), um Ihre Dokumente nach dem Hochladedatum zu sortieren.
5. Klicken Sie auf Insert (Einfügen).
   
   
    

Ein anklickbares Miniaturbild einfügen

Bild-Links sind nicht so klar erkennbar und können daher nicht als Text-Links oder Schaltflächen angeklickt werden. Wenn Sie Bild-Links der Dokumente verwenden, kann das Einfügen einer Bildunterschrift mit „Zum Vergrößern klicken“ für Ihre Leser ein hilfreicher Hinweis sein.
 

Zeitersparnis: Wenn Sie eine PDF in Ihre „Library“ (Bibliothek) hochladen, wird gleichzeitig automatisch ein Miniaturbild der ersten Seite erstellt! Somit müssen Sie keinen Screenshot Ihres Dokuments erstellen und ihn in Ihre „Library“ (Bibliothek) hochladen. Wenn Ihr Dokument mehrere Seiten umfasst und Sie eine verknüpfte Miniaturansicht jeder Seite einfügen möchten, müssen Sie jede Seite des Dokuments einzeln in Ihre „Library“ (Bibliothek) hochladen.

Wenn Sie die erste Seite nicht als anklickbares Miniaturbild verwenden möchten, können Sie stattdessen einen Screenshot einer anderen Seite in Ihrem Dokument erstellen. Nach Aufnahme des Screenshots nutzen Sie ein Bildbearbeitungsprogramm, wie MS Paint (Windows) oder Preview (Mac), um Ihr Bild für das Hochladen in die Bibliothek vorzubereiten. Anschließend laden Sie das Dokument und das Miniaturbild in die „Library“ (Bibliothek) hoch.
 

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Images (Bilder).
2. Ziehen Sie das Miniaturbild in Ihre Vorlage. Lesen Sie die Anleitung, um die richtige Platzierung zu finden.
   
   
    
3. Klicken Sie die Miniaturansicht an, um die Toolbar zu öffnen, klicken Sie dann auf das Linksymbol und wählen Sie Document (Dokument) aus dem Dropdown-Menü.
   
   
    
4. Wählen Sie ein Dokument in Ihrer „Library“ (Bibliothek) aus. Wenn Sie Ihr Dokument noch nicht hochgeladen haben, klicken Sie auf Upload New Document (Ein neues Dokument hochladen), um es Ihrer „Library“ (Bibliothek) hinzuzufügen.
   Hinweis: Wenn Sie eine große Anzahl von Dokumenten haben und Schwierigkeiten haben, das gewünschte Dokument zu finden, verwenden Sie die Suchleiste, um nach dem Namen des Dokuments zu filtern, oder klicken Sie auf „Uploaded“ (Hochgeladen), um Ihre Dokumente nach dem Hochladedatum zu sortieren.
5. Klicken Sie auf Insert (Einfügen). 
   
   
    

Wenn Sie Text oder andere Inhalte mit der Miniaturansicht verknüpfen möchten, fügen Sie einen Block zu Ihrer E-Mail-Vorlage hinzu und positionieren ihn nach Bedarf.

Alle Links, die wir von Seiten, die nicht zu Constant Contact gehören, bereitstellen, oder Informationen über Produkte oder Services, die nicht zu Constant Contact gehören, werden gefälligkeitshalber zur Verfügung gestellt und sollten nicht als Billigung von Constant Contact ausgelegt werden.

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