Crear un correo electrónico de invitación a un evento

Promocionar su evento enviando un correo electrónico a sus contactos para invitarlos a confirmar su presencia

Una vez que haya creado su evento y lo haya activado, es hora de enviar una invitación por correo electrónico a sus contactos. Difunda su evento y proporcione un enlace directamente en su correo electrónico para que sus contactos se registren. Una vez enviada la invitación, puede revisar los informes, como aperturas y clics, desde el panel del evento.

Crear una invitación

Previsualizar o enviar una invitación de prueba

Descargar e imprimir su invitación

Ver los informes de su invitación por correo electrónico

Ver las invitaciones aceptadas y rechazadas

¿Sabía que…? También puede crear una página de bienvenida personalizada para el evento que destaque los detalles del evento, anime a la gente a asistir e incluya un enlace de registro. Una vez activada la página de bienvenida, puede copiar la URL y compartirla en un correo electrónico, en sus páginas de redes sociales, en un anuncio de Facebook e Instagram o en cualquier otro lugar que se le ocurra para compartir el enlace

Crear una invitación

Antes de enviar una invitación, active su evento, lo que permitirá a los contactos registrarse. Una vez activado, acceda al panel de eventos. Para crear una invitación por correo electrónico haga lo siguiente:

1. En la pestaña de "Overview" (Vista general) del panel, desplácese hasta la sección "Event Tools" (Herramientas de eventos). Haga clic en la tarjeta Emails (Correos electrónicos).
   
    
    
2. Seleccione Invitation (Invitación) en la lista de opciones disponibles.
   
   
    
3. Seleccione la plantilla “Event Invitation Basic” (Información básica de la invitación al evento).
   
   
    
4. Una vez dentro del editor, se dará cuenta de que la invitación ya está conectada a su evento y muestra la información del mismo, como la imagen, el título, la descripción y más. Seleccione el bloque del evento haciendo clic en cualquier parte de la sección del correo electrónico que contiene la información del evento. Esto abrirá el panel de Event Settings (Configuración del evento) en la parte izquierda de la pantalla. 
   
   
    
5. Se pueden añadir bloques sincronizados o estándar a su plantilla de correo electrónico. Utilice las pautas para encontrar el lugar adecuado. Los bloques sincronizados extraerán la información adecuada de su evento.
   Nota: para editar el contenido dentro de un bloque sincronizado, no puede editarlo dentro del mismo correo electrónico. En su lugar, edite esa información en el editor de eventos. Esto actualizará el contenido del bloque sincronizado en el correo electrónico. Además, el estilo/formato del texto dentro de los bloques sincronizados no se puede actualizar dentro del correo electrónico.
   
   
    
6. Si ha añadido algún bloque estándar (texto, imagen, separador espaciador), haga clic en él para realizar las modificaciones que desee.
   
   
    
7. Si desea eliminar alguno de los bloques sincronizados/estándar, haga clic en él y, a continuación, en el ícono de la papelera. 
   
   
    
8. Haga clic en cualquier lugar fuera del bloque del evento para volver al editor principal de eventos. Use las pestañas Build (Crear), Images (Imágenes) y Design (Diseño) para crear y personalizar el resto de su correo electrónico.
9. Cuando esté listo, haga clic en el botón Continue (Continuar) para elegir las listas de contactos a las que desea enviar y programar el envío de su correo electrónico.
   
    
   
        

Para ver una lista de todas las invitaciones por correo electrónico asociadas a un evento, en la pestaña "Overview" (Descripción general) del panel del evento, desplácese hasta la sección "Event-related campaigns" (Campañas relacionadas con el evento). Para editar un borrador de correo electrónico, haga clic en Edit (Editar). 

Ahorre tiempo: si ya tiene una invitación por correo electrónico que desea reutilizar, en lugar de volver a crearla desde cero, puede copiarla.

Previsualizar o enviar una invitación de prueba

Obtener una vista previa de su mensaje y enviarse a usted mismo una versión de prueba no solo le ofrece la oportunidad de revisar el mensaje y hacer modificaciones, sino que también le da una idea de cuál será el aspecto de su correo electrónico cuando envíe la versión final a sus contactos. Puede enviarse una versión de prueba a usted mismo o a personas de confianza para que revisen el contenido para usted. En la pestaña de "Overview" (Vista General), desplácese hasta la sección "Event-related campaigns" (Campañas relacionadas con eventos).

1. A la derecha de la invitación al evento, haga clic en los tres puntos y luego haga clic en Preview (Vista previa).
   
    
   
   
2. Seleccione cada una de las pestañas para previsualizar cómo se ve su correo electrónico en un dispositivo de escritorio, móvil o en los diferentes clientes de correo electrónico usando la opción Inbox Preview (Vista previa de la bandeja de entrada).
3. Si desea enviar un correo electrónico de prueba, escriba la dirección de correo a la cual desea enviarlo. Puede agregar hasta 5 direcciones de correo electrónico.
4. Opcionalmente, escriba una nota personal para dar instrucciones a sus revisores. Esta nota solo se puede ver en el envío de prueba y no se mostrará en el envío real a sus contactos.
5. Haga clic en Send test (Enviar mensaje de prueba).
   
    
   
   

Descargar e imprimir su invitación

Para descargar o imprimir una copia de su invitación por correo electrónico, en la pestaña "Overview" (Vista general), desplácese hasta la sección Event-related campaigns (Campañas relacionadas con el evento):

1. A la derecha de la invitación al evento, haga clic en los tres puntos y luego haga clic en Download & print (Descargar e imprimir).
   
    
   
   
2. Seleccione las opciones deseadas y luego haga clic en Download (Descargar). Haga clic en el ícono de la impresora para imprimir una copia física.
   
    
   
   

Ver los informes de su invitación por correo electrónico

Después de enviar una invitación por correo electrónico, se puede acceder fácilmente a los informes desde el panel de control del evento. En la pestaña de "Overview" (Vista General), desplácese hasta la sección "Event-related campaigns" (Campañas relacionadas con eventos). Aquí puede ver los envíos, aperturas, clics, rebotes y cancelaciones de suscripciones del correo electrónico de invitación a su evento:

 Cada informe tiene un hipervínculo. Haga clic en él para ver información más detallada.

Ver las invitaciones aceptadas y rechazadas

Cuando envíe el correo electrónico de invitación a su evento, sus contactos tendrán la opción de inscribirse o rechazar la invitación.




Cuando un invitado haga clic en el botón Register (Registrarse), deberá seleccionar las entradas, rellenar el formulario de inscripción y efectuar el pago, si corresponde.

 

Selección de entradas	Formulario de registro	Pago

Para ver quién se ha inscrito, en la pestaña Reporting (Informes) del panel de control del evento, desplácese hasta la sección Registrants (Inscritos): 

Consejo: cuando esté creando su evento, active la opción de be notified via email when someone new registers for your event (recibir una notificación por correo electrónico cuando alguien se registre en el evento).

Si el invitado no puede asistir a su evento y selecciona la opción Decline (Rechazar), accederá a la siguiente página:





Para ver todas las personas que han rechazado la invitación, en la pestaña Reporting (Informes) del panel de control del evento, desplácese hasta la sección Registrants (Participantes) y cambie el interruptor a "Declined" (Invitaciones rechazadas):

Si tiene contactos que aún no se han registrado, puede enviar un correo electrónico específicamente a los que no han respondido. Si tiene contactos que han rechazados su invitación, no podrá enviarles más correos electrónicos relacionados con el evento.

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