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Recorrer el panel de eventos

Article: 000049477
Updated: 18 de junio de 2025

Revise las herramientas y funciones disponibles cuando su evento esté en estado de borrador, activo o finalizado

Dependiendo del estado en el que se encuentre su evento, el panel tiene diferentes opciones y funciones disponibles para usted. Comprender cómo navegar puede ayudarle a poner en marcha su evento rápidamente y a que siga funcionando sin problemas. 

 


Panel de eventos en estado borrador

Cuando su evento está en estado "Borrador", puede agregar toda la información importante sobre su evento, crear entradas, complementos y códigos promocionales, personalizar su formulario de registro y configurar métodos de pago. 

Para editar o agregar esta información, haga clic en Edit (Editar) en la esquina superior derecha. Cuando esté listo para comenzar a aceptar inscripciones, haga clic en Activate (Activar). 

Evento en estado borrador y opciones de edición o activación
 



Panel de eventos en estado activo

Una vez que active su evento, el panel se actualizará para incluir información importante que lo ayudará a promocionar su evento y realizar un seguimiento de las compras de entradas.

En la parte superior del panel, podrá ver los detalles de su evento, editar los detalles de su evento y registrar manualmente a un invitado. Además, verá la URL de su página de bienvenida para la página de bienvenida que se generó cuando activó el evento. Debajo, encontrará la URL de registro, que se puede copiar y compartir en un correo electrónico, en una página de bienvenida o llegada, y en redes sociales para promocionar su evento.

 

También verá una opción que, al desactivarla, le permitirá dejar de aceptar nuevos registros. Esta opción pude volver a activarse en cualquier momento para volver a aceptar registros, si así lo desea. Tenga en cuenta que puede configurar automáticamente el cierre del registro desde la pestaña Event Basics (Información básica del evento) en el editor del evento.

 

 Además, también tiene la opción de agregar el evento a su Event Calendar (Calendario de eventos) y a su HTML Widget. Esta opción puede activarse o desactivarse en cualquier momento.



Evento activo Ver detalles, editar, registrar a alguien, acceder a URL 
 

Pestaña Overview (Descripción general)

En la pestaña de descripción general, verá una instantánea de la siguiente información:

  • Días hasta el evento
  • Ingresos totales
  • Pedidos
  • Entradas
  • Complementos, si tiene alguno
  • Códigos promocionales, si tiene alguno

 

Nota: Si está organizando un evento gratuito, no verá la tarjeta "Ingresos totales" en el panel de control, ya que no aplica. Además, verá "Registros" en lugar de "Pedidos", y "Códigos" en lugar de "Códigos promocionales".

 

Descripción general del panel de eventos activos

 



También verá herramientas que lo ayudarán a garantizar que su evento sea un éxito:

 

Herramientas del panel de eventos activos



Pestaña Reporting (Generación de informes)

En la pestaña Reporting (Informes), verá cuatro informes de actividad

  • Pedidos: vea y gestione todos los pedidos para este evento.
  • Entradas: realice un seguimiento de su inventario y ventas de entradas.
  • Productos: gestione su inventario de artículos y controle los artículos vendidos.
  • Códigos promocionales: vea sus códigos promocionales y todos los canjes de códigos.

 

Nota: Si está organizando un evento gratuito, verá "Registrations" (Registros) en lugar de "Orders" (Pedidos), y "Codes" (Códigos) en lugar de "Promo codes" (Códigos promocionales).

 

Informes de actividad del panel de eventos activos



Además, vea una lista de las personas que se registran, junto con su estado de pago, total de la entrada y total del pago. Cambie la opción para ver quienes se han registrado o quienes han rechazado.

Lista de personas registradas en el panel de eventos activos
 

Pestaña Exports (Exportaciones)

En la pestaña Exports (Exportaciones), puede exportar un informe de registro completo o personalizado haciendo clic en Export (Exportar) y seleccionando Full report (Informe completo) o Custom Reports Informes personalizados.

Exportar un informe de registro completo o un informe personalizado

Todos sus informes exportados aparecerán en una tabla, donde puede descargarlos en cualquier momento al hacer clic en el ícono de flecha de descarga.

Tabla de exportación con informe completo y personalizado


Panel de eventos en estado finalizado

Cuando se completa un evento, su estado se actualizará a Ended (Finalizado). Revise sus informes y envíe un correo electrónico de "gracias por participar" a las personas registradas. En la sección "Event Tools" (Herramientas del evento) del panel, haga clic en la tarjeta Emails (Correos electrónicos), elija la opción Follow-up message (Mensaje de seguimiento) y seleccione la plantilla "Event Thank You Basic" (Agradecimiento de evento básico).

Seleccionar la plantilla "Thank you" (Gracias)


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