Separe los nombres y apellidos en una hoja de cálculo de Excel

Cree columnas separadas para los nombres y apellidos de sus contactos en una hoja de cálculo de Excel antes de importarla a Constant Contact

Cuando esté preparado para importar una lista de contactos a Constant Contact, vale la pena dedicarle tiempo al formato de su hoja de cálculo para evitar errores al importar. Constant Contact reconoce columnas individuales para nombre y apellido. Si su hoja de cálculo tiene nombres y apellidos en una misma columna, es preferible que los separe antes de importar su lista.

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¿Sabía que...? Separar los nombres y apellidos de sus contactos le permite aprovechar las funciones de los mensajes de correo que lo ayudan a personalizar su contenido. Puede agregar un nombre a su línea de asunto, incluir un saludo personalizado y agregar detalles de contacto al cuerpo de su mensaje de correo.

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Aquí se explica cómo separar nombres y apellidos en Excel 2003, 2007, 2010 y 2013:

1. Agregue una columna vacía al hacer clic derecho en la parte superior de la columna al lado de la columna de nombres existente y luego seleccione Insert (Insertar).
   Nota: los nombres o apellidos con guiones son considerados como una misma unidad y solo debe agregar una columna. Si tiene contactos con nombres compuestos que no tienen guiones, por ejemplo "Mary Margaret" o "John Michael", o si su hoja de cálculo incluye segundos nombres, agregue una columna extra para cada parte del nombre. Por ejemplo, agregue dos columnas para "Mary Margaret Jones", o si está recopilando segundos nombres, agregue tres columnas para "John Michael Alexander Smith".
   
   
    
2. Haga clic en la pestaña Data (Datos).
3. Haga clic en la parte superior de la columna que contiene los nombres de los contactos para resaltar toda la columna.
4. Haga clic en Texto to Columns (Texto a columnas).
   
   
    
5. Seleccione "Delimited" (Delimitado) y haga clic en Next (Siguiente).
   
   
    
6. Anule la selección "Tab" (Tabulación), seleccione "Space" (Espacio) y, luego, haga clic en Next (Siguiente).
   
   
    
7. Haga clic en Finish (Finalizar).
   
   
    
8. Actualice los encabezados de las columnas para que cada una tenga el nombre preciso de "First Name" (Nombre) y "Last Name" (Apellido).
   Nota: los nombres compuestos sin guiones se dividen en dos columnas y tienen que ser recombinados en la columna "First Name" (Nombre) de forma manual. Cuando termine de arreglarlos, elimine la columna vacía. Si tiene una columna "Segundo nombre", puede crear un campo personalizado para esa columna cuando importa el archivo a Constant Contact.
   
   

Si tiene columnas que no necesita, simplemente puede eliminarlas antes de cargar su hoja de cálculo a Constant Contact. Para obtener más ayuda sobre el uso de Excel, consulte el Soporte técnico de Microsoft Office.

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