¡Nuestra herramienta de eventos no es solo para eventos físicos! Si utiliza herramientas de conferencias web, como Google Meet, GoTo Meeting, MS Teams, Webex, Zoom, etc., puede ingresar la URL de su reunión en su evento para organizar un evento en línea.
Crear un evento virtual
- En la sección Event basics (Conceptos básicos del evento), expanda la sección Location (Ubicación) y seleccione "Virtual" en las opciones de Type (Tipo).
- Pegue el enlace de acceso a su plataforma de conferencias web en el campo Event URL (URL del evento).
Sugerencia: es mejor utilizar la URL "unirse ahora" o "enlace directo" de la herramienta de conferencia web para que los participantes registrados solo tengan que registrarse para su evento y no nuevamente para la conferencia web. - (Opcional) En la sección Additional information (Información adicional), proporcione información sobre cuándo comparte la información de acceso al evento, como el ID y la contraseña de la reunión, o cualquier otra información relevante para su evento que no esté en el campo Description (Descripción).
Sugerencia de contenido: Edite su mensaje de confirmación de registro para incluir la URL "unirse ahora" o "enlace directo", o el ID y la contraseña de la reunión, de modo que se envíe automáticamente cuando alguien complete exitosamente su registro. Alternativamente, puede enviar un correo electrónico de seguimiento a los registrados en su evento para incluir la información.
- En la sección Tickets, add-ons & codes (Entradas, complementos y códigos), puede establecer el precio de asistencia y limitar la cantidad de asistentes al crear una entrada.
Nota: Si su evento es gratuito, el campo Price (Precio) debe ser "0".
- En la sección Form setup (Configuración del formulario), puede seleccionar la información que desea recopilar de sus registrantes.
Sugerencia de diseño: Cuando permite que los registrantes opten por recibir sus comunicaciones de marketing desde su formulario de registro, elige una lista para agregarlos. Considere configurar una ruta de bienvenida para que se active automáticamente cuando se agreguen nuevos contactos a la lista. Incluso puede configurar el etiquetado automático dentro del Generador de rutas de automatización para segmentar fácilmente sus contactos según la etiqueta más adelante.
Importante: Si un solicitante de registro no acepta recibir marketing por correo electrónico a través de su formulario de registro, solo le está otorgando permiso para enviarle correos electrónicos en el contexto de su evento. Si un registrante opta por recibir marketing por correo electrónico, se lo agrega a la lista que usted especifica y se lo puede administrar como cualquier otro contacto dentro de su cuenta.
- (Opcional) Si va a cobrar tarifas por su evento, seleccione la opción de tarifas de su plataforma Constant Contact y el método de pago en la sección Payments (Pagos).
- Cuando esté listo, haga clic en el botón Activate event (Activar evento) en la esquina superior derecha. Activar el evento no comparte automáticamente la información del evento, pero le da acceso a las herramientas que necesita para comenzar a promocionarlo.
A medida que promociona su evento y comienzan a llegar las inscripciones, puede ver sus informes y gestionar sus inscripciones para garantizar que todo funcione sin problemas el día en que se lleva a cabo su evento.
Sugerencias para promocionar un evento virtual
Cuando quiera difundir la noticia de su evento, comience con tres correos electrónicos básicos:
- Un anuncio: cree una lista de los contactos que desea invitar o seleccione varias listas y envíeles la invitación a su evento.
- Un recordatorio: envíe un correo electrónico a quienes no respondieron para recordarles su próximo evento. Cambie un poco el mensaje de la invitación inicial para resaltar los beneficios de asistir.
- Un recordatorio de última oportunidad: envíe otro correo electrónico a quienes no responden. Este contenido debería crear un mayor sentido de urgencia.
Una vez que tenga registrantes, deberá enviarles dos recordatorios por correo electrónico con la URL "Únase ahora" o "enlace directo" para su evento virtual.
- Envíe el primer recordatorio aproximadamente un día antes del evento.
- Envíe el segundo recordatorio aproximadamente una hora antes del inicio del evento.
 | Sugerencia de diseño: No olvide enviar un correo electrónico de seguimiento después del evento para agradecer a los participantes. Es un excelente lugar para incluir información de seguimiento adicional que desee compartir, como una grabación del evento, respuestas a preguntas y próximos pasos. |
Dependiendo del cronograma de su evento, puede personalizar la cantidad de correos electrónicos y su sincronización para adaptarlos mejor a sus necesidades. Si aún no está listo para enviar, se pueden crear correos electrónicos y programarlos con anticipación o guardarlos como borradores. Nadie tendrá acceso a su evento hasta que comparta la URL del mismo, por lo que tendrá tiempo para planificar sus comunicaciones incluso después de activar el evento.
Todos los enlaces que proporcionamos desde sitios que no son de Constant Contact o información sobre productos o servicios que no son de Constant Contact se proporcionan a modo de cortesía y no deben interpretarse como un respaldo de Constant Contact.
