Agregar un bloque RSVP a un correo electrónico

Obtenga un recuento de asistentes a un evento con un bloque RSVP

Revise su plan: esta función no está disponible en todos los planes de Constant Contact. Si no tienes acceso completo, es posible que necesites actualizar tu plan.

No siempre necesita una herramienta sofisticada de marketing de eventos para organizar un evento, especialmente cuando solo necesita un recuento de quienes asistirán. Enviar una confirmación de asistencia te da una idea de cuántas personas puedes esperar en tu evento, de modo que puedas planificar aspectos como el lugar, la comida y las bebidas, el entretenimiento y los permisos. Además, el informe le facilita enviar comunicaciones futuras a aquellos interesados en ir al evento.

• Agregar un bloque RSVP
• Personaliza el aspecto del bloque de confirmación de asistencia.
• Responder un RSVP

Agregar un bloque RSVP

Crear un RSVP es tan simple como arrastrar un bloque a su plantilla de correo y agregar cierta información básica del evento:

1. Arrastre y suelte o corte y pegue, el bloque de RSVP en su correo electrónico. Utilice las guías para hallar el lugar adecuado.
   
   
    
2. Haz clic en el bloque RSVP para abrir la barra de herramientas y, a continuación, haz clic enEditar.
   
   
    
3. Agregue un nombre para su evento.
4. Escriba el lugar donde se realiza el evento.
5. Seleccione la fecha y la hora de inicio y cierre del evento.
6. Haga una descripción breve de su evento. Puede brindar información adicional en el cuerpo del mensaje.
   Nota: La información que se añade a esta sección es visible en un calendario personal si su contacto hace clic en el enlace "Add to calendar" (Añadir al calendario) en la página "Thank you" (Gracias) y descarga el archivo ICS. Si va a celebrar una reunión virtual y desea que el enlace (GoToMeeting, JoinMe, Skype, Zoom, etc.) aparezca en la entrada del calendario, inclúyalo aquí.
7. (Opcional) Edite el texto que desea que figure en los botones de opciones de RSVP, elimine los botones que no necesita o reorganice los botones. Solo puedes tener 3 opciones de confirmación de asistencia.
8. Haga clic en Save (Guardar) para terminar de editar el resto de su correo electrónico.
   
   
    

Personaliza el aspecto de tu bloque de confirmación de asistencia.

Una vez que haya agregado su bloque de confirmación de asistencia, el fondo, el texto y los botones se pueden personalizar desde la pestañaEstilos :

• El color del fondo del bloque RSVP corresponde al color del Inner background (Fondo interior) en la sección Backgrounds & borders (Fondos y bordes). De manera alternativa, puede elegir un color de fondo diferente para el bloque individual.
  
  
   
• La fuente y los estilos de texto para el bloque RSVP corresponden a las opciones Texto del cuerpo y Encabezado del artículo en la sección Fuentes .
  
  
   
• El color, texto y estilo del botón corresponden a las opciones que seleccionó en la sección Buttons (Botones).
  
  
   

Cuando termine de agregar contenido e imagen de marca a su mensaje de correo, haga clic en Continue (Continuar) para enviarlo a sus contactos.

Responder un RSVP

Una vez que envíe su correo electrónico, podrá ver su informe de RSVPdesde la página Detalles del correo electrónico en su cuenta. Desde ahí, puedes profundizar para ver los contactos individuales que hicieron clic en las diferentes opciones de botones en tu RSVP y exportar un archivo CSV para cada tipo de respuesta.

Ahorra tiempo: Si planeas enviar correos electrónicos adicionales a los contactos que confirmaron su asistencia a tu evento, consideraagregarlos a una nueva lista que esté configurada para recibir una ruta de automatización. Cada vez que añades un nuevo contacto a esa lista, se activa el envío del primer correo electrónico de la serie. ¡Su "serie" puede ser incluso un solo mensaje!

Contactos existentes

Cuando sus contactos respondan el RSVP, verán una página de agradecimiento por su respuesta. Actualmente, no se puede personalizar esta página. También podrán agregar el evento a su calendario personal al hacer clic en el vínculo "Add to calendar" (Agregar al calendario). La información que se ingrese en el campo Event description (Descripción del evento) estará visible en la entrada del calendario una vez que se descargue el archivo ICS y se agregue al calendario.

Nota: El enlace "Add to calendar" (Añadir al calendario) solo estará disponible después de que se envíe el correo electrónico. No lo verá al hacer clic en la opción RSVP desde la vista previa o el envío de correo electrónico de prueba.

No contactos

Si comparte su mensaje de correo en redes sociales o comparte la URL de la campaña en algún sitio (como su blog o sitio web), todas las personas que respondan sus RSVP para su evento deberán completar un formulario para otorgarle el permiso de enviarles un mensaje de correo. Si alguien llega al formulario y luego lo cierra, su respuesta no se incluye en su informe.

Nota:Si un contacto reenvía tu correo electrónico a alguien y esa personaintenta confirmar su asistencia, no se le mostrará el formulario y su respuesta se registrará para el contacto original, ya que el correo electrónico está vinculado a la dirección de correo electrónico del contacto. Si quieres poder capturar confirmaciones de asistencia mediante un correo electrónico reenviado, crea primero tu correo electrónico y añade un botón para compartir en redes sociales para que tus contactos puedan reenviar fácilmente el correo electrónico a otros.

Los contactos nuevos recopilados a través del bloque RSVP se agregan a su cuenta, pero no se agregan automáticamente a una lista. Cuando mira sus respuestas RSVP, puede agregar a estos contactos a una lista.

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