Agregar un bloque RSVP a un correo electrónico

Obtenga un recuento de asistentes a un evento con un bloque RSVP

Revise su plan: esta función no está disponible en todos los planes de Constant Contact. Vea dónde comparar planes y, si no cuenta con un acceso completo, puede que necesite mejorar el nivel de su plan.

No siempre requiere de una herramienta sofisticada de marketing de eventos para organizar un evento, especialmente cuando solo necesita un recuento de quienes asistirán. Enviar un RSVP le da una buena idea de cuántas personas irán a su evento, de modo que pueda planificar cosas como el lugar, la comida y la bebida, el entretenimiento y los permisos. Además, el informe le facilita enviar comunicaciones futuras a aquellos interesados en ir al evento.

• Añadir un bloque RSVP
• Responder un RSVP

Añadir un bloque RSVP

Crear un RSVP es tan simple como arrastrar un bloque a su plantilla de correo y agregar cierta información básica del evento:

1. Arrastre y suelte o corte y pegue, el bloque de RSVP en su correo electrónico. Utilice las guías para hallar el lugar adecuado.
   
   
    
2. Haga clic en el bloque de RSVP para abrir la barra de herramientas y, luego, haga clic en Edit (Editar).
   
   
    
3. Agregue un nombre para su evento.
4. Escriba el lugar donde se realiza el evento.
5. Seleccione la fecha y la hora de inicio y cierre del evento.
6. Haga una descripción breve de su evento. Puede brindar información adicional en el cuerpo del mensaje.
   Nota: La información que se añade a esta sección es visible en un calendario personal si su contacto hace clic en el enlace "Add to calendar" (Añadir al calendario) en la página "Thank you" (Gracias) y descarga el archivo ICS. Si desea incluir el enlace a una reunión virtual (GoToMeeting, JoinMe, Skype, Zoom, etc.) en la descripción del calendario, ingréselo aquí.
7. (Opcional) Edite el texto que desea que figure en los botones de opciones de RSVP, elimine los botones que no necesita o reorganice los botones.
8. Haga clic en Save (Guardar) para terminar de editar el resto de su correo electrónico.
   
   
    

Una vez que ha agregado el bloque RSVP, puede aplicarle estilos a la fuente y a los colores del botón desde la pestaña Design (Diseño).

• El color del fondo del bloque RSVP corresponde al color del Inner background (Fondo interior) en la sección Backgrounds & borders (Fondos y bordes). De manera alternativa, puede elegir un color de fondo diferente para el bloque individual.
  
  
   
• La fuente y el estilo del bloque RSVP corresponde a las opciones Body text (Cuerpo de texto) en la sección Fonts (fuentes).
  
  
   
• El color, texto y estilo del botón corresponden a las opciones que seleccionó en la sección Buttons (Botones).
  
  
   

Cuando termine de agregar contenido e imagen de marca a su mensaje de correo, haga clic en Continue (Continuar) para enviarlo a sus contactos.

Responder un RSVP

Cuando envía su mensaje de correo, puede ver el informe de su RSVP desde la página Email Details (Detalles de correo) en su cuenta. Desde allí puede obtener más detalles para ver los contactos individuales que hicieron clic en las diferentes opciones de botones de su RSVP y exportar un archivo CSV para cada tipo de respuesta.

Ahorre tiempo: Si planea enviar correos adicionales a los contactos que respondieron que asistirán a su evento, considere agregarlos a una nueva lista configurada para recibir una ruta de automatización. Cuando agrega un nuevo contacto a esa lista, se activa el primer correo de la serie. ¡Su "serie" puede ser incluso un solo mensaje!

Contactos existentes

Cuando sus contactos respondan el RSVP, verán una página de agradecimiento por su respuesta. También podrán agregar el evento a su calendario personal, al hacer clic en el vínculo "Add to my calendar" (Agregar a mi calendario). La información que ingrese en el campo Event description (Descripción del evento) queda visible en la entrada del calendario una vez que se descarga el archivo ICS y se agrega al calendario.

Nota: El enlace "Add to calendar" (Añadir al calendario) solo estará disponible después de que se envíe el correo electrónico. No lo verá al hacer clic en la opción RSVP desde la vista previa o el envío de correo electrónico de prueba.

No contactos

Si comparte su mensaje de correo en redes sociales o comparte la URL de la campaña en algún sitio (como su blog o sitio web), todas las personas que respondan sus RSVP para su evento deberán completar un formulario para otorgarle el permiso de enviarles un mensaje de correo. Si alguien llega al formulario y luego lo cierra, su respuesta no se incluye en su informe.

Nota: Si un contacto le reenvía su mensaje de correo a una persona que intenta responder su RSVP, no recibirá el formulario y su respuesta se guardará junto con el contacto original, ya que el mensaje de correo está ligado a la dirección de correo electrónico del contacto. Si quiere registrar los RSVP a través de un mensaje de correo reenviado, primero cree un mensaje de correo en el editor Cross Device Editor y, luego inserte un botón para compartir en redes sociales, a fin de que los contactos puedan reenviar fácilmente el mensaje de correo.

Los contactos nuevos recopilados a través del bloque RSVP se agregan a su cuenta, pero no se agregan automáticamente a una lista. Cuando mira sus respuestas RSVP, puede agregar a estos contactos a una lista.

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