Convertir un PDF en un correo electrónico

Cree un correo electrónico que incluya una imagen de la primera página de un PDF y un botón con un enlace al documento completo almacenado en su Biblioteca

¿Tiene un PDF que desea utilizar como contenido predominante en su correo electrónico, pero no desea recrear todo el contenido en un formato de correo electrónico? Cuando cree su próximo correo electrónico, en lugar de copiar o elegir una plantilla nueva, intente crear un correo electrónico importando sus archivos PDF.

• Cómo funciona
• Cómo crear un correo electrónico a partir de un PDF

Cómo funciona

Crear un correo electrónico a partir de un PDF importado le ahorra mucho tiempo y le permite incluir una gran cantidad de información en el espacio relativamente pequeño de un correo electrónico:

• Cuando selecciona un PDF, este se carga automáticamente en el almacenamiento de documentos de su Biblioteca.
• Se agrega una imagen de la primera página del PDF a su plantilla de correo electrónico, y se puede tratar como cualquier otra imagen: puede cambiarle el tamaño o convertirla en una imagen interactiva. Si quiere incluir más que la primera página del PDF en su correo electrónico, puede hacer capturas de pantalla de las páginas adicionales de su documento para insertarlas como imágenes.
• Automáticamente, se incluye un botón vinculado a su PDF en la plantilla de correo electrónico para que sus contactos puedan descargar el documento completo fácilmente. Puede personalizar el botón para que diga lo que desea y aplicarle estilos, como esquinas redondeadas o cuadradas, o un borde.
• La plantilla adquiere automáticamente imagen de marca con el color principal utilizado en su PDF, pero usted tiene el control completo para personalizar aún más los colores de la marca a través de su correo electrónico.
• La plantilla incluye un bloque de texto de marcador posicional para evitar que envíe un correo electrónico solo con la imagen, y puede añadir más bloques de texto y otro contenido que necesite para completar su contenido. 

Cómo crear un correo electrónico a partir de un PDF

Importante: tenga presente que enviar un correo electrónico que solo contiene una imagen aumenta la probabilidad de que termine en la carpeta de correo no deseado; por lo tanto, asegúrese de que su correo electrónico tenga una buena proporción de imagen a texto utilizando encabezados y bloques de texto desde la pestaña Build (Crear) para personalizar aún más el contenido del mensaje.

1. Haga clic en Marketing campaigns (Campañas de marketing) > Email (Correo electrónico).
2. Haga clic en el botón Create an email (Crear un correo electrónico).
   
   
    
3. Coloque el cursor sobre la opción Convert from PDF (Convertir desde un PDF) y haga clic en Select (Seleccionar). Si está utilizando un dispositivo con pantalla táctil, puede presionar la opción.
   
   
    
4. Elija el PDF que desea importar. Puede arrastrar archivos a la ventana o hacer clic en el vínculo para buscar en los documentos en su computadora.
   
   
    
5. (Opcional) Cambie el nombre del archivo de su PDF para poder reconocerlo fácilmente en su Biblioteca más tarde.
6. Agregue una breve descripción para mostrar cuando las imágenes no estén habilitadas en un programa de correo electrónico o si un cliente de correo electrónico no permite imágenes.
7. Haga clic en el botón Continue (Continuar).
   
   
    
8. La plantilla incluye un bloque de Encabezado para que tenga una mejor proporción de imágenes a texto. No olvide editar el texto del marcador de posición de allí para evitar que un correo electrónico que solo contiene una imagen termine en la carpeta de correo no deseado. Puede añadir bloques de Texto adicionales según lo necesite.
9. La plantilla toma los colores del PDF como referencia, pero usted puede cambiar la marca y el contenido. Utilice las pestañas Build (Crear), Images (Imágenes) y Design (Diseño) para personalizar aún más su correo electrónico.

• Agregar bloques adicionales de contenido y cambiar el diseño.
• Agregar un diseño de fondo.
• Ajustar los colores.
• Cambiar los estilos de fuente globales.
  
  
   

10. Haga clic en el botón debajo del PDF para personalizarlo. El editor que se encuentra a la izquierda le permite cambiar el color, los estilos de los bordes y el relleno. La barra de herramientas en la parte superior del editor le permite seleccionar una fuente y cambiar el tamaño y el color.
11. Haga clic en el nombre del correo electrónico para cambiarlo por algo que pueda reconocer fácilmente más tarde. Sus contactos nunca verán este nombre.
12. Haga clic en el encabezado del correo electrónico para personalizar su asunto, preencabezado y el "nombre del remitente", y seleccione su dirección de correo electrónico "de" y la de "responder a".
13. Cuando esté listo para programar y enviar su correo electrónico a sus contactos, haga clic en el botón Continue (Continuar).
    
    
     

¿Sabía que…? Siempre es una buena idea verificar los errores y haceruna vista previa y probar su correo electrónico antes de enviarlo a sus contactos. Un segundo par de ojos lo ayudará a descubrir errores ortográficos o a buscar problemas de disposición o diseño que no sabe que están allí hasta que observa el correo electrónico en la bandeja de entrada.

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