Erstellen Sie eine wiederverwendbare Vorlage

Wiederverwendung von Layout und Inhalt einer E-Mail zur schnellen Erstellung neuer E-Mails

Jede E-Mail kann kopiert werden, aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine wiederverwendbare Vorlage zu erstellen, brauchen Sie noch weniger Zeit, um sie an Ihre Kontakte zu senden – die Gestaltung wäre bereits erledigt! Eine gute wiederverwendbare Vorlage sollte immer Ihr Logo und Ihre Markenfarben sowie Links zu Ihrer Website und Ihren Profilen in sozialen Medien enthalten. Sie sollte auch für einen bestimmten Zweck gestaltet werden, z. B. für ein monatliches Sonderangebot, ein saisonales Event oder einen jährlichen Verkauf – also für alle Inhalte, die Sie immer wieder versenden. Ihre Vorlage kann gespeichert werden, sodass sie in der Vorlagenauswahl jedes Mal sichtbar ist, wenn Sie eine neue E-Mail erstellen!

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail und wählen Sie eine Vorlage mit einem Layout, das am besten zu Ihrem Inhalt passt. Kümmern Sie sich nicht zu sehr um Farben und Bilder, denn diese können später weiter personalisiert werden. Eine Vorschau der Vorlage, bevor Sie sie auswählen, gibt Ihnen einen Eindruck davon, wie sie sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten aussieht.
   
    
    
2. Klicken Sie auf den Kampagnennamen und geben Sie Ihrer E-Mail einen eindeutigen Namen, der später in Ihrer Liste der gespeicherten Vorlagen leicht wiedererkannt werden kann. Ein Name, der den allgemeinen Zweck Ihrer Vorlage beschreibt, ist ein guter Anfang!
   
    
    
3. Aktualisieren Sie die Kopf- und Fußzeile Ihrer E-Mail mit den Angaben zu Ihrer Organisation. Dinge wie Ihr „From name“ (Absendername), die „From“- (Absender-) und „Reply-to“-E-Mail-Adressen (Antwort-E-Mail-Adresse) und Ihre physische Adresse sind ideal für den Anfang, da sie sich nicht so oft ändern, während Dinge wie Ihre Betreffzeile und die Kopfzeile sich jedes Mal ändern können, wenn Sie die Vorlage verwenden.
   
   
    
4. Fügen Sie Ihr Logo in die Vorlage ein und verlinken Sie es mit Ihrer Website, um es zu einem anklickbaren Bild zu machen.
   Design-Tipp: Stecken Sie bei der Gestaltung eines Logos fest? Überlassen Sie das uns! Mit unserem Custom Logo Service (individuellem Logo-Service) bieten wir Ihnen drei Logo-Überprüfungen und eine Überarbeitungsrunde für die Logo-Überprüfung Ihrer Wahl. Verleihen Sie Ihrem Unternehmen ein frisches Branding, das Ihre Kunden auf den ersten Blick erkennen lässt, wer Sie sind!
   
   
   
   
5. Ändern Sie die Farben, Schriftarten und Schaltflächenstile der Vorlage, um sie an das Branding Ihres Unternehmens anzupassen.
   
   
   
   
6. Fügen Sie Social Media-Symbole hinzu und verlinken Sie diese mit dem Profil Ihres Unternehmens oder fügen Sie Social Sharing-Schaltflächen hinzu, damit Ihre Kontakte Ihre E-Mail in ihren Profilen teilen können. Beide Social-Symbole können so gestaltet werden, dass Sie mit Ihrer Marke übereinstimmen.
   
   
    
7. (Optional) Gestalten Sie Ihr Layout und fügen Sie weitere Inhalte hinzu, die in allen zukünftigen E-Mails erscheinen sollen. Zeilen können schnell kopiert werden, und es gibt viele verschiedene Blöcke und vorgefertigte Layouts, mit denen Sie Ihre Vorlage gestalten können – und Sie haben immer die Flexibilität, sie auch später noch zu ändern. Zusätzliche Inhalte sind in Ordnung, denn was Sie nicht brauchen, können Sie später schnell wieder löschen.
   Tipp: Verwenden Sie leere Textbausteine, damit Sie sich Notizen über die Art der Inhalte machen können, die Sie im Baustein haben möchten. Dies kann besonders praktisch sein, wenn mehrere Personen Ihren E-Mails Inhalte hinzufügen.
   
   
    
8. Schauen Sie sich eine Vorschau Ihrer E-Mail an, damit Sie sich ein Bild davon machen können, wie sie sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktop-Computern aussieht. Wenn Sie zufrieden sind, stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage gespeichert wurde, und dann können Sie den Editor schließen. Ihre Vorlage ist nun bereit, um als Vorlage gespeichert zu werden.
   
    
   
   

Design-Tipp: Achten Sie darauf, dass Sie Ihre wiederverwendbare Vorlage bei Änderungen am Branding oder an der URL auf dem neuesten Stand halten, damit sie über längere Zeit nützlich bleibt!

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