En lugar de adjuntar archivos, alójelos en línea para vincularlos en un correo electrónico

Alojar un archivo como PDF, documento de Word, presentación de PowerPoint u hoja de cálculo de Excel en línea para vincularlo en una campaña por correo electrónico

Archivos como PDF, documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint no se pueden agregar como archivos adjuntos a su mensaje de correo, pero se pueden alojar en línea y luego vincularlos. Existen muchos beneficios por hacer esto. Le permite a sus contactos que no poseen software compatible para acceder al archivo, y evita que no se entreguen mensajes de correo debido al tamaño grande de los archivos.

Tiene varias opciones para alojar sus archivos en línea:

• Constant Contact: cargue en la biblioteca cualquier documento con un tipo y tamaño de archivo compatible.
• Su propio sitio web: cargue el archivo en la web y alójelo en su propio sitio web, o pida a su administrador que lo haga por usted.
• Servicio de terceros: cargue su archivo en Internet utilizando un servicio de alojamiento de archivos de terceros, como Dropbox, Google Drive o Digioh.

Una vez que su documento esté alojado, puede copiar la URL del servicio de alojamiento que eligió y luego insertarlo en su mensaje de correo como un vínculo de texto o crear una llamada a la acción con un botón. Por ejemplo, puede vincular a un documento u hoja de Google compartido o vincular a un archivo de Dropbox. También puede vincularlo a una imagen desde la plataforma de su sitio web o de su red social que no esté alojada en su Biblioteca.

Ahorre tiempo: cuando usted carga sus documentos en la Biblioteca, no tiene que perder tiempo buscando la dirección URL del documento, puede insertar un documento sin salir de su borrador de mensaje de correo. Incluso tiene la posibilidad de crear un mensaje de correo directamente desde su PDF.

Los vínculos a documentos en un mensaje de correo funcionan de forma diferente dependiendo del tipo de documento. Los archivos PDF se abren en su navegador y luego tienen la opción de guardarse para verlos sin conexión en Adobe Reader y otros visores compatibles con PDF. Los documentos de Word, los archivos de Excel y las presentaciones de PowerPoint no son visibles desde el navegador y primero deben guardarse o abrirse en MS Office u otros programas compatibles.

Además, los distintos navegadores móviles manejan los archivos PDF de forma diferente. Constant Contact no puede influir en la forma en que los navegadores móviles manejan los archivos PDF Chrome para Android no incluye un visor de PDF. Descargará el PDF en un archivo. Firefox para Android también descargará el PDF en un archivo por defecto, a menos que se utilice un complemento de visualización. Chrome y Safari para iOS sí incluyen un visor de PDF. 

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Los vínculos que proporcionamos desde sitios distintos a Constant Contact o la información acerca de productos o servicios que no son de Constant Contact se ponen a su disposición como una cortesía y no deben interpretarse como un respaldo de Constant Contact a esos sitios, productos o servicios.

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