Dividir una lista de contactos grande en partes más pequeñas antes de importarla a Constant Contact

Divida una hoja de cálculo (XLS, XLSX, CSV), un archivo vCard (VCF) o un archivo de texto (TXT) en varios archivos antes de subirlos a Constant Contact

Importante: Los archivos CSV pueden admitir hasta un millón de filas de contactos o hasta 100 MB de datos. Si tiene una lista grande, convierta su archivo en un archivo CSV antes de cargarlo.

El tamaño de hoja de cálculo de Excel (o archivo TXT) más grande que se puede importar a su cuenta de Constant Contact es de 2 MB y no puede tener más de 40 000 filas de datos. Si su hoja de cálculo es más grande y no puede convertirla en un archivo CSV, debe dividirla para poder cargarla. Una forma sencilla de saber cuántas hojas de cálculo necesitará es dividir el número total de filas de su hoja de cálculo por 40 000. Trate cualquier sobrante como si fuese una hoja de cálculo adicional. Para reducir un archivo de más de 2 MB, puede borrar todas las columnas extra que no necesite. Existen encabezados específicos para los contactos que admite Constant Contact, y lo mínimo indispensable requerido para un contacto es una dirección de correo electrónico.

Para dividir su archivo, haga lo siguiente:

1. Abra la hoja de cálculo que desea dividir y copie (Ctrl + C) la fila de encabezados.
   
   
    
2. Cree una segunda hoja de cálculo y pegue (Ctrl + V) la fila de encabezados de la primera hoja de cálculo, en la primera fila de la nueva hoja de cálculo. Si su hoja de cálculo es tan grande que necesita dividirla en más de dos partes, repita este paso para cada nueva hoja de cálculo que cree. Si falta una fila de encabezados puede producirse un error al importar el archivo.
   
   
    
3. En la primera hoja de cálculo, desplácese hacia abajo hasta la fila 40 001, marque las siguientes 40 000 filas y córtelas de la hoja de cálculo. Puede hacer esto en Excel manteniendo presionada la tecla Shift y haciendo clic en la celda numerada de la fila 40 001, y luego haciendo clic en la celda numerada de la última fila que desee incluir. Si tiene montones de columnas diferentes de datos de contactos en su hoja de cálculo, tendrá que disminuir la cantidad de filas de cada archivo, para no llegar al límite máximo de 2 MB en su nueva hoja de cálculo.
   
   
    
4. Pegue (Ctrl + V) los datos en la segunda hoja de cálculo. No debe haber filas vacías entre los encabezados y los datos o se producirá un error al importar el archivo. Repita los pasos hasta obtener varias hojas de cálculo de menos de 2 MB y con menos de 40 000 filas de datos cada una.
   
   

Una vez que su archivo esté dividido en varios archivos, podrá importarlos, uno a la vez, a su cuenta de Constant Contact. Durante el proceso de importación tiene la oportunidad de seleccionar la lista a la que desea agregar los contactos. Simplemente, elija la misma lista durante cada importación, para recombinar los contactos en una sola lista.

Para obtener más ayuda sobre cómo copiar y pegar en Excel, vea el Soporte de Microsoft.

Ahorre tiempo: si su lista es muy grande, podemos ayudarlo a importarla. Póngase en contacto con premiersupport@constantcontact.com y brinde la siguiente información: Su nombre de usuario de la cuenta. Un número telefónico donde podamos llamarlo si tenemos preguntas. Las hojas de cálculo de contactos que desea importar. Los nombres de las listas a las que desea agregar los contactos. Nos pondremos en contacto con usted en las siguientes 48 horas, en nuestros horarios de atención (Lunes a viernes, 9:00 a. m. a 8:00 p. m., EST), luego de recibir su solicitud.

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