Uso de tablas en sus correos electrónicos

Use el bloque de tabla de datos para crear una tabla en un correo electrónico y mejore su capacidad de lectura en dispositivos móviles

Con tantas formas y tipos de dispositivos que existen para abrir un correo electrónico, debe asegurarse de que sus correos electrónicos tengan constancia. Si intenta insertar una tabla para mostrar el cronograma de un evento, una lista con detalles y precios de productos o simplemente una gran cantidad de datos en varias columnas, tal vez quiera reconsiderar la forma en que muestra la información a sus contactos.

• Por qué no crear tablas con columnas en sus correos electrónicos
• Por qué usar el bloque de tabla de datos para crear una tabla en sus correos electrónicos
• Alternativas al uso de tablas

Por qué no crear tablas con columnas en sus correos electrónicos

Aunque una tabla creada con bloques y capas predeterminadas pueda verse bien en un correo electrónico en una computadora de escritorio, el contenido no se verá del mismo modo en un dispositivo móvil. Como todas nuestras plantillas de correos electrónicos son aptas para móviles, su contenido está ordenado de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo para facilitar la lectura de los correos electrónicos en pantallas de tamaño más pequeño. No obstante, si intenta crear una tabla usando columnas, los encabezados de las columnas se ordenan uno encima de otro y pierden su propósito cuando se visualizan en un dispositivo móvil.

Vista en una computadora de escritorio de una tabla hecha con un diseño de columnas	Vista en un dispositivo móvil de una tabla hecha con un diseño de columnas

Por qué usar el bloque de tabla de datos para crear una tabla en sus correos electrónicos

Al crear un correo electrónico, puede insertar un bloque de Tabla de datos para mostrar información en un formato de tabla. Solo tenga en cuenta que, al visualizarlo desde un dispositivo móvil, los contactos tendrán que desplazarse horizontalmente para ver la tabla completa si es más ancha que la pantalla.
 

Vista en una computadora de escritorio de una tabla creada con un bloque de tabla de datos	Vista en un dispositivo móvil de una tabla creada con un bloque de tabla de datos

Alternativas al uso de tablas

Dado que las tablas pueden volverse algo complicadas y que lo mejor es mantener un correo electrónico corto, el bloque de tabla de datos podría no ser la mejor solución para todas las tablas. Por suerte, ¡hay opciones!

Insertar una imagen en miniatura de la tabla

Si definitivamente necesita una tabla visible en su correo electrónico, puede crear una imagen en miniatura de su tabla. La imagen se adapta al tamaño de la pantalla de un dispositivo móvil. Sus contactos con pantallas de tamaño más pequeño pueden necesitar aumentar el tamaño, pero no afectará tanto a su diseño en general como no tener la tabla. La tabla en miniatura puede convertirse en una imagen interactiva o, en su lugar, puede incluir un botón con algún texto direccional que dirija a la versión completa de su tabla.

• Inserte una imagen en miniatura de una tabla en un correo electrónico

¿Sabía que…? Cuando crea un correo electrónico a partir de un PDF, se añade una imagen en miniatura de la primera página del PDF al correo electrónico y, automáticamente, se incluye un botón que dirige al documento PDF almacenado en su Biblioteca. Si puede guardar su tabla en formato PDF, esta podría ser una opción rápida y fácil para visualizar su tabla.

Insertar un botón que dirija a la URL para ver la tabla completa

Cuando tiene una llamada a la acción simple, recomendamos insertar un botón en su correo electrónico y crear un enlace hacia el contenido de la tabla completa. Un botón tiene el beneficio adicional de darles a sus contactos la oportunidad de interactuar con su contenido, y no simplemente desplazarse y mirarlo.

• Enlace a un sitio web: si tiene la información completa de la tabla ya visible en algún lugar de su sitio web, simplemente vincule el botón a esa página. ¡Esta opción tiene el beneficio adicional de redirigir el tráfico a su sitio!
• Enlace a un PDF o una hoja de cálculo de Excel almacenada en su Biblioteca: si no tiene toda la información visible en su sitio web, puede crear una tabla en Excel, personalizar su apariencia y cargarla en su biblioteca. Luego, cuando cree su correo electrónico, solo vincule el botón al documento. Cuando los contactos hagan clic en el botón, podrán ver la tabla completa según lo previsto.
• Enlace a una hoja de cálculo de Google: también puede crear una tabla en un programa como Google Sheets. Es gratuito y le permite personalizar la apariencia de la tabla. Incluso puede hacer la hoja "view only" (solo vista) u ofrecer acceso a colaboradores para editar. Cuando cree un correo electrónico, copie el enlace compartible y, luego, pegue el enlace en su botón.

Vista en computadora de escritorio	Vista en dispositivo móvil

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