Encontrar y eliminar contactos duplicados en una hoja de cálculo de Excel

Utilice las funciones de filtro de Excel para encontrar y eliminar contactos duplicados

Luego de exportar todos sus contactos a una sola hoja de cálculo, puede usar las herramientas de filtrado de Excel para encontrar contactos duplicados y borrarlos. Una vez que haya encontrado los duplicados, puede usar esos resultados para eliminar los contactos duplicados en su cuenta de Constant Contact antes de cargar la hoja de cálculo y actualizar los contactos existentes con cualquier nueva información que haya combinado.

1. En Excel, abra su hoja de cálculo y haga clic en Home (Inicio).
2. Haga clic en la letra sobre la columna en la que desee buscar el contenido duplicado para resaltarla. Puede también seleccionar varias columnas.
3. Haga clic en Conditional Formatting (Formato condicional) > Highlight Cells Rules (Reglas de resaltado de celdas) > Duplicate Values (Valores duplicados).
   
   
    
4. Seleccione "Duplicate" (Duplicado).
5. Seleccione la opción de color que desee usar para resaltar el contenido duplicado.
6. Haga clic en OK (Aceptar).
   
   
    
7. Resalte la columna que desee ordenar y haga clic en Sort & Filter (Ordenar y filtrar) > Sort A to Z (Ordenar de A a Z).
   
   
    
8. Haga clic en "Expand the selection" (Expandir la selección). Esto ordena todo el contenido junto, incluyendo a las demás columnas, en lugar de solo reordenar la columna seleccionada.
9. Haga clic en Sort (Ordenar).
   
   
    
10. Revise el contenido resaltado para asegurarse de que sean contactos duplicados reales y no solo contactos que tienen nombres similares. Si lo necesita, combine la información que desee conservar del contacto en una fila.
    
    
     
11. Haga clic derecho sobre el número de fila que contiene la información duplicada que usted desea borrar y haga clic en Eliminar. Repítalo con cada fila que contenga un contacto duplicado.
    
    
     

Asegúrese de eliminar los mismos contactos duplicados de su cuenta de Constant Contact y luego cargue la hoja de cálculo en su cuenta. Cualquier información de contactos que haya combinado en una sola fila de su hoja de cálculo se actualizará automáticamente para los contactos restantes de su cuenta.

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