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Agregar la información de su organización a un correo electrónico

Article: 000021608
Updated: 19 de abril de 2024

Inserte en su correo electrónico los detalles sobre su organización almacenados en la configuración de su cuenta, como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de su organización

Siempre y cuando mantenga actualizada su información en la configuración de su cuenta, podrá agregar rápidamente el nombre de su organización, el sitio web, dirección, dirección de correo electrónico o número de teléfono en el cuerpo de su correo electrónico sin tener que escribirlo todo.


Ver un ejemplo de los datos de la cuenta en un correo electrónico

Los datos de la cuenta se presentan en el borrador de su correo electrónico entre paréntesis para que sean fáciles de identificar como un marcador de posición. Cuando previsualiza su correo electrónico, los campos de datos de cuenta muestran la información que usted proporcionó en la configuración de su cuenta:

Marcadores de posición de datos de cuenta como se ven en un borradorDatos de la cuenta tal como se ven en el modo de vista previa o en un envío en vivo.
Marcadores de posición de datos de la cuenta como se ven al editar.Datos de la cuenta como se ven en una vista previa o en un correo electrónico enviado.

 

Agregar los datos de su organización a un correo electrónico

  1. Coloque el cursor donde desea agregar los datos de la organización y haga clic en Insert (Insertar) > Account Details (Datos de cuenta).

    Barra de herramientas de texto con menú desplegable para insertar expandido y la opción Account details (Detalles de la cuenta) seleccionada
     
  2. En el menú desplegable, seleccione el detalle que desea insertar.
  3. (Opcional) Agregue texto alternativo para mostrar solo en caso de que la información no se encuentre en su configuración de cuenta.
  4. Haga clic en Insert (Insertar).

    Ventana superpuesta Insert Account Details (Insertar detalles de la cuenta), menú desplegable para seleccionar un detalle, campo de texto alternativo y botón Insert (Insertar)
     

Siga los pasos para agregar todos los detalles que necesite.

Para cambiar los datos o quitarlos de su correo electrónico:

  1. Haga clic en el marcador de posición de datos.
  2. Haga clic en Insert (Insertar) y seleccione:
    • Edit (Editar): para elegir otro dato o cambiar el texto alternativo.
    • Remove Tag (Eliminar etiqueta): para eliminar todos los datos.

      Barra de herramientas de texto y detalles de la cuenta con menú desplegable para insertar expandido y la opción Editar (Editar) seleccionada
       

   

Editar los datos de la organización almacenados en su cuenta

La información detallada de la cuenta se extrae de la configuración de su cuenta. Para cambiar lo que se muestra para los datos de la cuenta en su correo electrónico, debe cambiarlo en la configuración de su cuenta.

Todos los cambios que haga se pueden ver en el modo de vista previa o enviándose a uno mismo una prueba del correo electrónico. Si el correo electrónico ya se ha enviado a sus contactos, todos los cambios que haga en la configuración de su cuenta no se verán reflejados.

  1. Haga clic en el nombre de perfil en la parte superior derecha y seleccione Account settings (Configuración de la cuenta).
  2. En la sección Business details (Detalles empresariales), haga clic en Edit (Editar).

    Menú desplegable de propietario de la cuenta expandido y opción My Account (Mi Cuenta), sección Business Details (Detalles empresariales) y botón Edit (Editar)


 


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