Die optimale Länge für eine E-Mail

Die Wirksamkeit Ihrer E-Mails verbessern, indem Sie sie kurz halten und zielgerichtete Inhalte versenden

Sich an der Unterhaltung beteiligen: Entwerfen Sie eine E-Mail zum ersten Mal? Unsere Community kann Ihnen helfen! Senden Sie Ihre E-Mail einfach an das "Template Feedback" forum (Forum „Vorlagen-Feedback“) für ein Feedback, bevor Sie sie an Ihre Kontakte versenden.

Kürzere E-Mails werden öfter geöffnet und angeklickt. Ihre Kontakte Interagieren mit eher Ihrer E-Mail, wenn sie glauben, dass Ihre E-Mail direkt zum Punkt kommt und Ihr Inhalt für sie aussagekräftig ist. Wenn Ihre E-Mail länger ist, gehen Sie das Risiko ein, dass sie im Ordner „Ich lese sie später“ landet oder nur flüchtig gelesen wird und dass wichtige Teile ihrer Nachricht fehlen.

Es gibt keine Zauberformel, die Ihnen sagt, wenn Ihre E-Mail zu lang ist, aber es gibt ein paar Anzeichen, auf die Sie achten sollten:

• Sie haben Probleme, sich Inhalte auszudenken, weil Sie glauben, dass sie nicht ausreichen.
• Sie können nicht in einer einzigen Aussage beantworten, was das Thema Ihrer E-Mail ist.
• Sie können sich auf ein Inhaltsverzeichnis oder Anchor-Links verlassen, um Ihre Kontakte bei der Suche nach den gewünschten relevanten Kontakten zu unterstützen.
• Wenn Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail betrachten, scrollen Sie immer weiter, insbesondere in der mobilen Ansicht.
• Ihre Öffnungs- und Klickraten sind niedrig.

Was beim Kürzen Ihrer E-Mail helfen kann:

• Deutlicher Call-to-Action – Für eine kürzere E-Mail ist es wichtig, dass Sie genau wissen, was Ihre Kontakte nach dem Lesen machen sollen. Geben Sie ihnen genug Informationen, um Ihre Erwartungen zu verdeutlichen, kürzen Sie aber Ihre Inhalte so, dass die Nachricht genauso eindeutig ist, als ob Ihre Kontakte sie flüchtig lesen. Wenn Sie Ihre E-Mail gestalten, versuchen Sie, den Call-to-Action oben in der E-Mail anzuzeigen, sodass Ihre Kontakte nicht nach unten scrollen müssen, um ihn finden zu können. Wenn Sie viel Informationen mit Ihrer Zielgruppe teilen müssen, können Sie Ihre E-Mail trotzdem kurz halten, indem Sie einen Block Weiterlesen einfügen, um einen kurzen Abriss zu geben und Ihre Leser dann zur ganzen Geschichte weiterzuleiten.
  
  
   
• Kontaktsegmentierung – Denken an die Kontakte auf Ihrer Liste. Benötigen alle die Inhalte in Ihrer E-Mail oder fügen Sie eine Kleinigkeit für jeden ein? Teilen Sie Ihre Liste in verschiedene Zielgruppen auf und versenden Sie an jede nur relevante Inhalte. Sie können dies selbst vornehmen, indem Sie Ihre Liste in mehrere kleinere Listen unterteilen, Ihre Kontakte markieren und die Tags auswählen, an die Sie senden, oder Segmentierungs-Tools verwenden, um Kontakte anhand ihres Engagements zu gruppieren.
  
  
   
• Zunehmende Häufigkeit – Wenn Ihre E-Mails kürzer sind und Sie Ihre Kontakte segmentiert haben, können Sie E-Mails insgesamt häufiger senden. Das bedeutet nicht, dass Sie öfter an dieselben Kontakte senden, sondern mehrere kürzere E-Mails an unterschiedliche Kontaktgruppen senden, anstatt eine große E-Mail an alle Kontakte. Der Ansicht Kampagnen-Kalender kann Ihnen beim Planen und Nachverfolgen Ihrer Mailings helfen.
  
  

Mehr erfahren: Ihre E-Mail kann kurz sein, gut aussehen, leicht lesbar und interaktiv sein, und das alles gleichzeitig. Erfahren Sie, wie man die beste Länge für eine E-Mail findet.

Questions?