Incluir contenido atractivo en un mensaje de correo al estilo de un boletín

Cree un mensaje de correo al estilo de un boletín corto, específico e informativo con el fin de motivar a los contactos para que abran el mensaje y realicen alguna acción

Los boletines del correo electrónico van más allá del mensaje de correo de marketing estándar porque no solo intentan venderle algo, sino que están diseñados para informar, atraer y persuadir al lector para que realice una acción. Lo que se solía hacer era enviar un mensaje de correo mensual con un poco de información para todos los lectores, pero ahora es diferente. Dividir el contenido en varios mensajes de correo más cortos y enviarlos a listas de correo más específicas aumenta el nivel de participación.

• Incluir el contenido correcto
• Usar la longitud ideal

¿Sabía que…? Puede revisar su informe de participación al hacer clic en Contacts (Contactos) > Insights (Estadísticas). Nuestras herramientas de segmentación lo ayudarán a encontrar a los contactos con más interacción o con menos interacción, a fin de que pueda enviarles mensajes personalizados.

Incluir el contenido correcto

¿Qué se debe incluir en un mensaje de correo? A veces el contenido se logra fácilmente, pero si escribir un mensaje de correo le resulta abrumador, posiblemente es hora de que vuelva a pensar su enfoque. En lugar de escribir para toda su lista de contactos, piense en qué hace que sus contactos se acerquen a su organización y divida a sus contactos en grupos según los tipos de contenido que necesitan. A continuación, piense ideas para cada grupo y envíele a cada uno su propia versión del boletín informativo. De este forma, puede enviar un mensaje más detallado para una parte de sus lectores, sin perder el interés del resto.

Los boletines son más efectivos cuando tienen un objetivo definido. Estas son algunas ideas con las que puede comenzar. Use las que son más apropiadas y reserve el resto para un próximo mensaje de correo:

• Proporcione actualizaciones de estado: presente un proyecto y luego proporcione actualizaciones de estado, actualizaciones de presupuesto o simplemente resuma lo que su organización ha hecho desde el último boletín hasta ahora.
• Fije un objetivo: defina un objetivo, comparta el progreso a través del tiempo y festeje su logro cuando lo consiga.
• Comparta conocimientos: dé sugerencias para demostrar su experiencia o comparta hechos informativos, estadísticas o citas que sean pertinentes para su audiencia y refuerce el objetivo principal de su boletín. ¡No olvide citar las fuentes!
• Pida ayuda: incluya un llamado a la acción para pedir donaciones, voluntarios, opiniones, comentarios o sugerencias o pida a sus contactos hacer una convocatoria o firmar una petición.
• Incluya algo personal: entreviste a alguien de su organización o comunidad y cuente una historia atractiva sobre su trabajo o sobre el impacto que tuvo su organización en ellos. ¡Use imágenes para acompañar su mensaje!
• Fije un cronograma: comparta un calendario o una línea de tiempo con los próximos eventos y actividades. Pida un RSVP o, si está solicitando un registro, asegúrese de incluir enlaces para registrarse.
• Haga que se pueda compartir: prevea que algunos de sus contactos compartirán su mensaje de correo e incluya una pequeña propaganda sobre su organización y un botón de suscripción. Agregue íconos de las páginas de sus redes sociales o botones para que sus contactos también puedan compartir sus páginas de redes sociales.
• Enlace a mensajes previos: cree una sección "Previous Emails" (Mensajes de correo previos) e incluya el vínculo de las URL permanentes de los mensajes de correo que se enviaron anteriormente.

Sugerencia de diseño: el primer paso es seleccionar una plantilla de correo electrónico. Luego, una vez que empieza a agregar su contenido, tenemos muchos bloques y diseños diferentes entre los que puede elegir para que lo ayuden a resaltar su mensaje. Cuando cree y envíe mensajes de correo nuevos, mantenga un formato uniforme. Hacer que resulte familiar ayuda a los lectores a encontrar lo que les resulta importante.

Usar la longitud ideal

Los boletines se suelen comparar con los periódicos, pero ¿cuándo fue la última vez que leyó un periódico completo de principio a fin? Uno va a las secciones que más le importan e ignora el resto, que es precisamente lo que sucede con los boletines largos. O incluso peor, los mensajes de correo se guardan en la carpeta "Lo leeré luego cuando tenga más tiempo" y quedan olvidados. Si su mensaje de correo es largo, piense que puede dividirlo en mensajes más cortos y más frecuentes, con un objetivo más claro, y puede segmentar su lista para garantizar que la información llegue a los lectores apropiados.

Exhibición de los datos: si su objetivo es recaudar fondos o vender productos y servicios, ¡cada vez que un mensaje de correo queda sin leer o cae en la carpeta de correo no deseado, pierde dólares potenciales!

Hacer que sus mensajes de correo sean cortos es ideal para períodos de atención breves, pero no significa que su mensaje tiene que sacrificar contenido. Siempre y cuando su contenido sea pertinente para sus lectores, puede agregar un poco más de información. Estas son algunas maneras geniales para agregar mucho contenido en poco espacio:

• Botón: si quiere que sus lectores realicen alguna acción, debe ser de la forma más fácil posible. Un botón le permite activar un enlace a una página web y se destaca más que un enlace de texto. Cuando elige la URL a la que quiere vincular su botón, asegúrese de eliminar la mayor cantidad de clics posibles.
  
  
   
• Bloque Leer más: ¡si no quiere repetir información que ya tiene en su sitio web o en su blog, este bloque es genial! El bloque extrae una pequeña propaganda y una imagen de la URL que pegó en el bloque e incluye un botón "Read More" (Leer más), que alienta a sus lectores a realizar una acción.
  
  
   
• Bloque de video: los videos condensan mucha carga informativa y no ocupan mucho espacio en su mensaje de correo. Solo debe pegar la URL de su video y el bloque incorpora una imagen en miniatura.
  
  
• Bloque de contenido dinámico: si solo necesita hacer pequeños cambios en su contenido, nuestro bloque de contenido dinámico le permite crear múltiples bloques de contenido en un solo mensaje de correo, para luego elegir qué contactos ve cada uno. A usted le parecerá que su mensaje de correo es largo cuando lo edita, ¡pero es más corto para sus lectores!
   

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Cuando envía mensajes de correo más cortos, los envía con mayor frecuencia, así que sea fiable. Fije una expectativa con sus contactos y cumpla con su cronograma lo mejor posible. ¡Se sorprenderá al ver lo fácil que resulta escribir y hacer que se difunda su mensaje de correo cuando es más corto!
 

Buenas prácticas: reciba aún más sugerencias de marketing por correo electrónico y consulte estas prácticas recomendadas para diseñar sus correos electrónicos.

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