Füllen Sie eine E-Mail im Newsletter-Stil mit ansprechendem Inhalt

Eine kurze, gezielte und informative E-Mail im Newsletter-Stil erstellen, um Kontakte zum Öffnen und zum Handeln zu verleiten

E-Mail-Newsletter gehen über die Standard Marketing-E-Mail hinaus, weil damit nicht nur versucht wird, etwas zu verkaufen – sie werden erstellt, um zu informieren und anzusprechen, und den Leser dazu verleiten, etwas zu unternehmen. Früher war der Versand einer E-Mail pro Monat mit einer Kleinigkeit für alle Leser der Standard, doch die Zeiten haben sich geändert. Das Aufteilen der Inhalte in mehrere kürzere E-Mails und der Versand an gezieltere E-Mail-Listen erhöht das Engagement.

• Den richtigen Inhalt einschließen
• Die richtige Länge erhalten

Wussten Sie schon? Sie können Ihre Engagement-Berichte einsehen, indem Sie auf Contacts (Kontakte) > Insights (Einblicke) klicken. Unsere Segmentierungstools helfen Ihnen dabei, Ihre am stärksten oder am wenigsten interagierenden Kontakte zu finden, damit Sie ihnen gezielte Nachrichten senden können.

Den richtigen Inhalt einschließen

Was schreiben Sie in eine E-Mail? Manchmal fallen Ihnen Inhalte einfach ein, aber wenn das Verfassen einer E-Mail für Sie zu anstrengend ist, sollten Sie wahrscheinlich Ihre Herangehensweise überdenken. Anstatt für Ihre komplette Kontaktliste zu schreiben, überlegen Sie, was Ihre Kontakte an Ihrer Organisation anziehend finden und Ihre Kontakte anhand der Inhalte, die sie benötigen, in Gruppen aufteilen. Als Nächstes erstellen Sie ein Brainstorming Ihrer Ideen für jede Gruppe und senden jeder Gruppe ihre eigene Version Ihres Newsletters. Somit können Sie für den relevanten Teil Ihrer Zielgruppe detaillierter vorgehen, ohne die restlichen Leser auszuschließen.

Newsletter funktionieren am Besten, wenn sie ein bestimmtes Ziel verfolgen. Hier sind ein paar Ideen für Ihre ersten Schritte. Verwenden Sie diejenigen, die am sinnvollsten sind und sparen Sie sich den Rest für eine spätere E-Mail auf:

• Status-Updates bereitstellen – Stellen Sie ein Projekt vor und stellen Sie Status-und Budget-Updates bereit oder fassen Sie einfach zusammen, was Ihre Organisation seit Ihrem letzten Newsletter gemacht hat.
• Ein Ziel setzen – Legen Sie ein Ziel fest, teilen Sie den zeitlichen Fortschritt und feiern Sie Ihren Erfolg, wenn Sie Ihr Ziel erreichen.
• Wissensaustausch – Erteilen Sie Ratschläge, um Ihre Kompetenz zu zeigen oder teilen Sie informative Fakten, Statistiken oder Angebote, die für Ihre Zielgruppe relevant sind, und unterstützen Sie den Hauptzweck Ihres Newsletters. Vergessen Sie nicht, Ihre Quelle anzugeben!
• Um Hilfe bitten – Schließen Sie einen Call-to-Action (Handlungsaufruf) mit der Bitte um Spenden, Freiwillige, Meinungen, Feedbackoder Vorschlägeoder bitten Sie Ihre Kontakte um ein Telefonat oder das Unterschreiben einer Petition ein.
• Persönlich werden – Interviewen Sie jemanden in Ihrer Organisation oder Community und erzählen Sie eine spannende Geschichte über ihre Arbeit oder wie Ihre Organisation sie beeinflusst hat. Verwenden Sie Bilder, die Ihre Botschaft unterstreichen!
• Einen Zeitplan festlegen – Teilen Sie einen Kalender oder Zeitplan von bevorstehenden Events und Aktivitäten. Fordern Sie RSVP anoder schließen Sie, wenn Sie eine Registrierung verlangen, Links für die Registrierung ein!
• Teilbar machen – Erwarten Sie, dass einige Kontakte Ihre E-Mail teilen und schließen Sie einen kurzen Werbetext über Ihre Organisation und eine Anmeldeschaltfläche ein. Fügen Sie Symbole für Ihre Social Media Seiten oder Schaltflächen ein, die auch ihre Kontakte auf ihren Social Media Seiten teilen können!
• Mit der Vergangenheit verbinden – Erstellen Sie einen Abschnitt „Frühere E-Mails“ und verlinken Sie die permanenten URLs für zuvor gesendete E-Mails.

Design-Tipp: Im ersten Schritt müssen Sie eine E-Mail-Vorlage auswählen Wenn Sie dann Ihre Inhalte hinzufügen, haben wir zahlreiche Blocks und Layouts, aus denen Sie auswählen können, um Ihre Nachricht hervorzuheben. Während Sie neue E-Mails erstellen und senden, halten Sie Ihre Formatierung konstant – wenn sie damit vertraut sind, können Leser den Teil finden, der für sie wichtig ist.

Die richtige Länge erhalten

Newsletter werden oftmals mit Zeitungen verglichen, doch wann haben Sie zum letzten Mal eine komplette Zeitung Seite für Seite gelesen? Sie gehen zu den wichtigsten Abschnitten und ignorieren den Rest, und genau dies passiert mit langen Newslettern. Oder schlimmer noch, die E-Mail wird im Ordner „Ich lese ihn später, wenn ich mehr Zeit habe“ gespeichert und vergessen. Wenn Ihre E-Mail lang ist, können Sie ihn in kleinere, häufigere Mailings mit einem deutlicheren Zweck aufteilen und Ihre Liste segmentieren, um sicherzustellen, dass die Informationen die richtigen Leser erreichen.

Die Daten zeigen: Wenn Ihr Ziel ein Spendenaufruf oder der Verkauf von Waren und Dienstleistungen ist, verlieren Sie jedesmal potenzielle Dollars, wenn eine E-Mail nicht gelesen oder in einen Spam-Ordner verschoben wird!

Ihre E-Mail kurz halten ist für kurze Aufmerksamkeitsspannen großartig, aber bedeutet nicht, dass Ihre E-Mail auf Inhalte verzichten muss. Solange Ihre Inhalte für Ihre Leser relevant sind, können Sie mehr davon hinzufügen. Hier sehen Sie einige hervorragende Möglichkeiten, um viele Inhalte mit geringem Platzbedarf einzufügen:

• Schaltfläche – Wenn Ihre Leser eine Maßnahme ergreifen sollen, sollte dies möglichst einfach sein. Mit einer Schaltfläche können Sie eine Webseite verlinken und sie ist auffälliger als ein Textlink. Wenn Sie den URL auswählen, den Sie mit Ihrer Schaltfläche verlinken möchten, überprüfen Sie, dass Sie möglichst viele zusätzliche Klicks entfernen.
  
  
   
• Block Weiterlesen – Wenn Sie keine Informationen wiederholen möchten, die bereits auf Ihrer Website oder in Ihrem Blog vorhanden sind, ist dieser Block großartig! Der Block entnimmt einen kurzen Text oder ein Bild aus dem URL, in den Sie einfügen, und schließt die Schaltfläche „Read More“ (Weiterlesen) ein, der Ihre Leser zum Handeln bringt.
  
  
   
• Video-Block – Videos enthalten viele Informationen und benötigen nicht zu viel Platz in Ihrer E-Mail. Fügen Sie einfach den URL für Ihr Video ein und der Block fügt für Sie ein Miniaturbild ein.
  
  
• Dynamischer Inhaltsblock – Wenn Sie nur kleine Änderungen an Ihrem Inhalt vornehmen müssen, können Sie mit unserem dynamischen Inhaltsblock mehrere Inhaltsblöcke in einer einzigen E-Mail erstellen und dann auswählen, welche Kontakte die einzelnen Blöcke sehen sollen. Ihre E-Mail sieht während der Bearbeitung lang aus, für Ihre Leser ist sie jedoch kürzer!
   

  Verkauf von Sportartikeln richtet sich an Läufer.	Verkauf von Sportartikeln richtet sich an Fußballspieler.

Wenn Sie kürzere E-Mails senden, senden Sie sie letztlich regelmäßiger, seien Sie daher zuverlässig. Wecken Sie die Erwartungen beim Ihren Kontakten und halten Sie sich so gut wie möglich an Ihren Zeitplan. Sie werden überrascht sein, wie einfacher das Verfassen und Senden einer E-Mail ist, wenn sie kürzer ist!
 

Best Practices: Holen Sie sich noch mehr Tipps zum E-Mail-Marketing und sehen Sie sich diese Best Practices für die Gestaltung Ihrer E-Mailsan!

Langweilen Sie sich mit Ihren üblichen E-Mail-Vorlagen? Mit einer animierten Vorlage schaffen Sie Abwechslung! Unser Expertenteam erweckt E-Mails mit Bildanimationen zum Leben. Holen Sie sich noch heute eine animierte Vorlage!

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