Constant Contact prend intégralement en charge l’importation de fichier texte (TXT) ou « comma separated value » (CSV), mais il existe des situations dans lesquelles il est préférable de convertir d’abord un fichier d’informations sur des contacts de format TXT ou CSV au format de feuille Excel (XLS or XLSX). Utiliser une feuille Excel facilite grandement la lecture et le travail avec vos données si vous avez besoin de procéder à des modifications avant de l’importer, surtout si votre liste de contacts est grande.
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Différences entre les types de fichiers TXT, CSV, XLS et Google Sheets
Les fichiers textes, les fichiers CSV, les feuilles Excel et les feuilles Google Sheets sont d’excellents moyens de stocker des données, en fonction de vos besoins :
- Fichier texte (TXT) : les fichiers texte contiennent du texte brut et sont généralement créés avec NotePad (PC) ou TextEdit (Mac). Si vous copiez du contenu dans un fichier texte, tous les styles et formatages sont supprimés, ne vous laissant que du texte brut. Ainsi, il est plus facile de copier et coller des données sans avoir à se préoccuper de problèmes de formatage. Si vous collez des données de feuille de calcul dans un fichier TXT, elles seront séparées par des espaces avec tabulations.
- Fichier Comma Separated Value (CSV) : un fichier CSV contient également du texte brut et est polyvalent car il peut être ouvert sous n’importe quel système d’exploitation, dans n’importe quel éditeur de texte, et également dans des applications de tableur telles qu’Excel. Si vous collez des données de feuille de calcul dans un fichier CSV, elles seront séparées par des virgules.
- Feuille Excel (XLS ou XLSX) : les feuilles Excel peuvent seulement être ouvertes par d’autres applications de tableur, telles que Google Sheets ou OpenOffice Calc, mais elles disposent de nombreuses options de formatage, de façon de calculer des données grâce à des fonctions, et de manières de présenter des données visuellement dans des tableaux et des graphiques. Les informations collées dans un tableur seront séparées par cellules, rangées et colonnes.
- Google Sheets : les feuilles Google Sheets sont les feuilles de calcul du tableur natif utilisé dans votre compte Google et sont semblables aux feuilles créées avec Excel. Les fichiers textes, fichiers CSV et feuilles Excel peuvent être ouverts depuis votre Google Drive et peuvent être convertis en feuille Google Sheets. Les feuilles Google Sheets ne peuvent pas être enregistrées hors de Google Drive et ne sont pas un type de fichier compatible avec l’importation dans votre compte Constant Contact, mais elles peuvent être téléchargées en tant que feuille Excel.
 | Le saviez-vous ? Les fichiers CSV sont très polyvalents en raison de leur format très basique, et ils peuvent être ouverts et exportés par la plupart des programmes. Si vous avez besoin de supprimer un formatage particulier et de simplement enregistrer vos données, il est également très simple de convertir un fichier Excel ou Google Sheets en fichier CSV ! |
Convertir un fichier TXT ou CSV en fichier Excel (Office 365)
Procédure d’importation d’un fichier TXT ou CSV dans la version Office 365 d’Excel :
- Ouvrez la feuille Excel là où vous souhaitez enregistrer les données et cliquez sur l’onglet File (Fichier).
- Sélectionnez l’option Open (Ouvrir).
- Accédez aux fichiers sur votre ordinateur et sélectionnez le fichier TXT ou CSV que vous souhaitez convertir.
- Vérifiez vos données et assurez-vous que les informations s’affichent comme prévu, puis cliquez sur l’icône Save (Enregistrer) pour enregistrer le fichier Excel.
Vous pouvez maintenant modifier les en-têtes de colonnes pour vous assurer qu’ils correspondent aux en-têtes standards de contacts de Constant Contact, corriger toute faute d’orthographe, ou mettre à jour le formatage et supprimer les caractères spéciaux pour empêcher toute erreur lors de l’importation. Lorsque vous êtes prêt, enregistrez votre fichier et importez vos contacts.
Besoin d’aide pour enregistrer un fichier compatible en tant que fichier Excel ? Veuillez consultez le service d’assistance de Microsoft.
Convertir un fichier TXT ou CSV en fichier Excel (Excel 2016 et versions antérieures)
Convertir une feuille Google Sheets en fichier Excel
Les feuilles Google Sheets peuvent être téléchargées et enregistrées au format XLSX.
- Cliquez sur l’onglet File (Fichier).
- Cliquez sur Download (Télécharger) > Microsoft Excel (.xlsx).
Vous avez besoin d’aide supplémentaire pour convertir une feuille Google Sheets en fichier Excel ? Veuillez consulter l’assistance Google.
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