Erstellung einer ansprechenden E-Mail

Bewährte Praktiken für die Gestaltung einer E-Mail, die ausgefeilt und professionell aussieht

Es ist einfach, Inhalte in eine E-Mail zu packen und auf die Schaltfläche „Send“ (Senden) zu klicken. Wenn Sie sich jedoch ein wenig mehr Zeit nehmen, können Sie eine funktionale E-Mail mit einer klaren Handlungsaufforderung erstellen, die auch noch ansprechend aussieht!

Sie benötigen professionelle Hilfe? Wenn Sie sich bei der Gestaltung Ihrer E-Mail überfordert fühlen, dann überlassen Sie das uns! Mit unserem Premium Design Service erstellen wir die perfekte E-Mail-Vorlage für Ihr Unternehmen, vollständig angepasst an Ihr Branding und sofort einsatzbereit.

Hier sind einige Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrer nächsten E-Mail herausholen können:

Inhalte

Welchen Zweck hat Ihre E-Mail? Was wollen Sie Ihren Kontakten mitteilen und was verlangen Sie von ihnen? Die Festlegung des Themas Ihrer E-Mail hilft Ihnen bei der Auswahl der richtigen Vorlage und gibt Ihnen vor, wie Sie Ihren Inhalt gestalten. Egal, worum es in Ihrer E-Mail geht, stellen Sie sicher, dass sie klar und auf den Punkt gebracht ist, damit Ihre Kontakte Ihre eigentliche Botschaft nicht übersehen.
 

Vorlage und Layout

Wählen Sie eine Vorlage, die Ihrer Botschaft die richtige Struktur verleiht. Alle unsere E-Mail-Vorlagen sind so konzipiert, dass sie auf mobilen Endgeräten funktionieren, sodass sie sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten gut aussehen, und sie können vollständig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Zögern Sie nicht, Ihren Inhalt in der Vorlage zu verschieben, um ein ausgewogeneres Erscheinungsbild zu erreichen, und fügen Sie Platzhalter zwischen Text, Bildern und Schaltflächen ein, damit Ihre Handlungsaufforderung besser zur Geltung kommt und Ihre E-Mail leichter zu lesen ist.

Branding

Ihre E-Mail sollte so aussehen, als käme sie von Ihnen! Fügen Sie Ihr Logo hinzu und ändern Sie die Farben Ihrer E-Mail, um sie an Ihr Logo oder Ihr Website-Branding anzupassen. Um Zeit zu sparen, können Sie Ihr Logo in Ihre Account-Einstellungen hochladen, damit es automatisch in alle Ihre neu erstellten Kampagnen eingefügt wird. 
 

Tipp: Bevor Sie mit der Anpassung Ihrer E-Mail beginnen, legen Sie auf der Registerkarte Design Ihre Markenfarben und Schriftarten fest, um sie auf Ihre gesamte Vorlage anzuwenden! So sparen Sie Zeit, da Sie nicht jeden einzelnen Block oder jedes Element in Ihrer E-Mail ändern müssen.

Die Verwendung eines einheitlichen Farbschemas für alle Ihre E-Mails trägt zur Markenwiedererkennung bei Ihren Empfängern bei. Versuchen Sie einfach, es auf vier Farben oder weniger zu beschränken (außer Schwarz und Weiß), um ein einheitliches Aussehen zu gewährleisten und um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail nicht zu überladen und unübersichtlich wirkt.

Text

Bleiben Sie bei den Standardtextgrößen in Ihrer Vorlage; sie sind für mobile Geräte optimiert. Text mit einer Größe von 14-16px eignet sich am besten für den Textkörper der E-Mail und 22px für Überschriften. Damit Ihre E-Mail professionell aussieht, sollten Sie keine allzu ausgefallenen Schriftarten oder zu viele verschiedene Schriftarten und -größen verwenden. Wählen Sie außerdem websichere Schriftarten, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft für Ihr Publikum einheitlich dargestellt wird.

Und denken Sie daran: Manchmal ist weniger mehr. Halten Sie Ihre E-Mail kurz und bündig, indem Sie sich auf die wichtigsten Inhalte konzentrieren und alles Unwichtige entfernen. Wenn Sie zu viel Text haben, besteht die Gefahr, dass Ihre Kontakte nicht alles lesen und Ihre wichtigste Botschaft übersehen. Außerdem können lange E-Mails bei der Anzeige in Google Mail oder Outlook abgeschnitten werden.

Wenn Sie viele Informationen in Ihre E-Mail aufnehmen möchten, sollten Sie die wichtigsten Informationen in einer Aufzählung zusammenfassen, damit Ihre Leser beim schnellen Überfliegen Ihrer E-Mail diese leichter erfassen können, ohne ganze Textabsätze lesen zu müssen. Sie können auch einen kurzen Ausschnitt der Informationen einfügen und dann einen „Weiterlesen“-Block einfügen, um auf den vollständigen Inhalt zu verweisen. Sie können sogar die Klick-Segmentierung verwenden, um automatisch die Kontakte zu segmentieren, die klicken, um die vollständigen Informationen zu lesen.

Bilder

Bilder sind eine gute Möglichkeit, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu gewinnen und Ihre Botschaft zu unterstützen. Mit Constant Contact haben Sie Zugang zu einer Vielzahl professioneller Fotos in der Archivbildergalerie! Passen Sie Ihre Bilder an, damit sie gut zur Geltung kommen, und vergessen Sie nicht, Ihr Logo und Ihre Bilder mit Ihrer Website oder der Stelle zu verlinken, zu der Sie Ihre Kontakte leiten möchten. Animierte Gifs sind ebenfalls eine gute Möglichkeit, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu gewinnen, und sie fügen ein aufregendes visuelles Element hinzu, um das Interesse zu steigern. Achten Sie nur darauf, sie sparsam einzusetzen.
 

Wussten Sie schon? Sie können mit Canva ganz einfach schöne und professionelle Grafiken erstellen und diese dann mit unserer Integration direkt in Ihre Constant Contact-Kampagnen einfügen!

Achten Sie jedoch darauf, wie viele Bilder Sie in Ihre E-Mail aufnehmen. Zu viele davon könnten zu Problemen bei der Zustellung führen. Wenn das Bild Ihren Inhalt nicht unterstützt, lassen Sie es weg. Ein gutes Verhältnis ist ein Bild für 20 Textzeilen.

 

Links und Handlungsaufforderungen

Wenn Ihre Kontakte Ihre Links nicht bemerken, werden Sie sie auch nicht anklicken, also achten Sie darauf, sie so zu gestalten, dass sie auffallen. Besser noch – Verwenden Sie eine Schaltfläche für eine auffällige Handlungsaufforderung! Das Fokussieren auf eine klare Handlungsaufforderung trägt dazu bei, mehr Klicks zu erhalten und das Interesse zu steigern. Es ist auch eine gute Idee, Social Media-Symbole einzubinden, um den Verkehr zu Ihren sozialen Profilen zu leiten und es Ihren Kontakten leicht zu machen, mit Ihnen in Verbindung zu bleiben.

Vorschau und Test

Sie werden nur dann wissen, ob Sie eine ansprechende E-Mail haben, wenn Sie sich sie selbst anschauen. Schauen Sie sich eine Vorschau Ihrer E-Mail an, um zu sehen, wie sie auf dem Desktop und auf mobilen Geräten aussieht, und senden Sie eine Testversion an die Personen, denen Sie vertrauen, um Ihre E-Mail zu überprüfen und alle Links zu testen.

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