Exportieren Sie Kontakte von Microsoft Outlook manuell

Eine Tabelle mit Kontakten aus verschiedenen Versionen von Microsoft Outlook, Outlook 365 und Outlook.com erstellen, um sie in Constant Contact importieren zu können

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Je nach Ihrer verwendeten Outlook Version gibt es verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Kontakte aus Outlook in Ihren Constant Contact-Account zu exportieren:

• Outlook 2013 & Outlook 2016
• Outlook 2010
• Outlook 365
• Outlook.com (vormals Hotmail, Live und MSN)
• Outlook Express (vormals Microsoft Internet Mail)

Sie wissen nicht genau, welche Version von Outlook Sie derzeit verwenden? Sie können die Version einfach überprüfen, damit Sie wissen, welche Schritte einzuhalten sind.

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Outlook 2013 & Outlook 2016

Das manuelle Exportieren einer Datei mit Kontakten aus Outlook 2013 oder 2016 hat eine CSV-Datei mit allen Kontakten und vielen Spalten, die in Constant Contact nicht benötigt werden, zur Folge. Nachdem Sie Ihre Datei aus Outlook exportiert haben, können Sie die zusätzlichen Informationen eingrenzen und sicherstellen, dass die Datei mit den Standard Kontaktüberschriften formatiert ist, die Constant Contact vor dem Importerkennen kann. Wenn Sie Spaltenüberschriften haben, die Sie beibehalten möchten aber nicht mit den Standardüberschriften übereinstimmen, können Sie ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, um sie während des Importvorgangs zu erfassen.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei.
   
   
    
2. Klicken Sie auf Öffnen und Exportieren > Import/Export.
   
   
    
3. Wählen Sie "In eine Datei exportieren".
4. Klicken Sie auf Weiter.
   
   
    
5. Wählen Sie "Durch Trennzeichen getrennte Werte." 
6. Klicken Sie auf Weiter.
   
   
    
7. Wählen Sie die Option Kontakte unter Persönliche Ordner aus. 
8. Klicken Sie auf Weiter.
   
   
    
9. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie einen Namen und einen Ort für die exportierte Datei.
10. Klicken Sie auf Weiter.
    
    
     
11. Klicken Sie auf Finish (Fertigstellen).
    
    

Sie arbeiten mit einem Mac? Um Ihre Kontakte in Constant Contact zu importieren, müssen Sie sie zunächst von Outlook 2016 in eine vCard-Datei (VCF) exportieren.

Für weitere Unterstützung für das Exportieren von Kontakten von Outlook 2013 oder 2016 siehe bitte Microsoft Support.

Outlook 2010

1. Öffnen Sie Outlook 2010 und klicken Sie auf Datei > Optionen.
2. Klicken Sie auf den Tab Erweitert und anschließend auf Exportieren.
3. Klicken Sie in der Liste auf die Option "In eine Datei exportieren" und anschließend auf Weiter.
4. Wählen Sie in der Liste die Option "Durch Trennzeichen getrennte Werte (Windows)" und klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie den Ordner, den Sie exportieren möchten. Um alle Kontakte zu exportieren, klicken Sie auf den Ordner "Kontakte". Dann klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie aus, wo diese Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden soll. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Klicken Sie auf Finish (Fertigstellen).

Wenn Ihre E-Mail-Adressen in den Listen Gruppen oder Verteilung und nicht als Kontakte gespeichert sind, ist das Kopieren von Outlook 2010 und Einfügen in eine Tabelle das beste Verfahren für ihre Extrahierung.

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Klicken Sie auf Kontakte im linken Menü.
3. Im Fenster "Aktuelle Ansicht" klicken Sie auf die Option Liste.
4. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie kopieren möchten. Wählen Sie mit CTRL+Click mehrere Kontakte oder mit CTRL+Shift einen Bereich aus.
5. Kopieren Sie die ausgewählten Kontakte (CTRL+C).
6. Fügen Sie die Kontakte in ein Excel Arbeitsblatt ein (CTRL+V).
7. Speichern Sie die Datei im XLS- oder CSV-Format.

Wenn sich alle Kontakte in Ihrer Datei befinden, führen Sie sie aus, um sicherzustellen, dass sie korrekt formatiert ist, um fehlerhafte Importe zu verhindern, und dass Ihre Kontaktüberschriften mit den in Constant Contact verwendeten Standardüberschriften übereinstimmen, bevor Sie sie hochladen. Wenn Sie Spaltenüberschriften haben, die Sie beibehalten möchten aber nicht mit den Standardüberschriften übereinstimmen, können Sie ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, um diese während des Importvorgangs zu erfassen.

Outlook 365

Zeit sparen: Sie könnten dies manuell vornehmen, es ist aber bereits in Office 365 integriert, sodass Sie alle Kontakte schnell in eine bestimmte Liste importieren können.

1. Öffnen Sie Outlook 365 und klicken Sie auf das Symbol "Applications" (Anwendungen) .
2. Klicken Sie auf Personen.
   
   
    
3. Klicken Sie auf Verwalten > Kontakte exportieren.
   
   
    
4. Wählen Sie "Alle Kontakte" oder wählen Sie einen Ordner mit bestimmten Kontakten aus.
5. Klicken Sie auf Export (Exportieren).
   
   
    

Je nachdem, welchen Browser Sie verwenden, könnten Sie zumÖffnenoderSpeichernder Datei aufgefordert werden.

Wenn sich alle Kontakte in Ihrer Datei befinden, führen Sie sie aus, um sicherzustellen, dass sie korrekt formatiert ist, um fehlerhafte Importe zu verhindern, und dass Ihre Kontaktüberschriften mit den in Constant Contact verwendeten Standardüberschriften übereinstimmen, bevor Sie sie hochladen. Wenn Sie Spaltenüberschriften haben, die Sie beibehalten möchten aber nicht mit den Standardüberschriften übereinstimmen, können Sie ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, um diese während des Importvorgangs zu erfassen.

Outlook.com (vormals Hotmail, Live und MSN)

Um Kontakte von Ihrem Outlook.com Account (vormals Hotmail, Live und MSN) nach Constant Contact zu verschieben, exportieren Sie diese als Datei. Anschließend können Sie die Datei in Ihren Constant Contact Account importieren.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Symbol "Applications" (Anwendungen).
2. Klicken Sie aufPersonen.
   
   
    
3. Klicken Sie aufVerwalten>Kontakte exportieren.
   
   
    
4. Wählen Sie "Alle Kontakte" oder wählen sie einen Ordner mit bestimmten Kontakten aus und klicken Sie auf Exportieren.
   
   

Je nachdem, welchen Browser Sie verwenden, könnten Sie zumÖffnenoderSpeichernder Datei aufgefordert werden.

Wenn sich alle Kontakte in Ihrer Datei befinden, führen Sie sie aus, um sicherzustellen, dass sie korrekt formatiert ist, um fehlerhafte Importe zu verhindern, und dass Ihre Kontaktüberschriften mit den in Constant Contact verwendeten Standardüberschriften übereinstimmen, bevor Sie sie hochladen. Wenn Sie Spaltenüberschriften haben, die Sie beibehalten möchten aber nicht mit den Standardüberschriften übereinstimmen, können Sie ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, um diese während des Importvorgangs zu erfassen.

Für weitere Unterstützung beim Exportieren von Kontakten von Outlook.com wenden Sie sich bitte an den Microsoft Support.

Outlook Express (vormals Microsoft Internet Mail)

Wichtig: Wenn Sie Kontakte in Outlook Express gespeichert haben, exportieren Sie diese in einer CSV-Datei, damit Sie sie in Constant Contact importieren können; Kontakte müssen aber im Ordner "Top Level Address Book" (Oberste Ebene des Adressbuchs) gespeichert werden. Outlook Express exportiert Kontakte aufgrund eines bekannten Outlook Express-Fehlers nicht in Untergruppen.

1. Öffnen Sie Outlook Express.
2. Wählen Sie im Hauptmenü Datei > Exportieren > Sonstige Adressbuch. 
3. Wählen Sie "Text File" (Textdatei, durch Trennzeichen getrennt) und klicken Sie dann auf Exportieren.
4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Verzeichnis zu finden, wo Sie die exportierte Datei speichern möchten.

• Geben Sie der Datei einen Namen Ihrer Wahl und fügen am Ende CSV ein. Zum Beispiel: outlook_express_contacts.csv. 
•  Wählen Sie für "Save as type (Dateityp) die Option "Comma Separated Values" (Durch Trennzeichen getrennte Werte) (*.CSV) aus.

5. Klicken Sie auf Speichern und Weiter.
6. Im Abschnitt Die Felder auswählen, die Sie exportieren möchten wählen Sie die Felder aus, die Sie in Constant Contact importieren möchten. Sie können diese Spaltenüberschriften später umbenennen.
7. Klicken Sie aufFertigstellen. 

Wenn sich alle Kontakte in Ihrer Datei befinden, führen Sie sie aus, um sicherzustellen, dass sie korrekt formatiert ist, um fehlerhafte Importe zu verhindern, und dass Ihre Kontaktüberschriften mit den in Constant Contact verwendeten Standardüberschriften übereinstimmen, bevor Sie sie hochladen. Wenn Sie Spaltenüberschriften haben, die Sie beibehalten möchten aber nicht mit den Standardüberschriften übereinstimmen, können Sie ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, um diese während des Importvorgangs zu erfassen.

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