Personalizar el formulario de registro de su evento

Elija qué información recopilar de sus contactos cuando se registran en su evento

Su formulario de registro le permite recopilar información de sus contactos cuando se registran en su evento. Al personalizar este formulario, puede elegir la información específica que desea recopilar a nivel del titular del ticket.

Construir su formulario

Lo que ven sus contactos al completar el formulario

Obtenga más información: si desea permitir que los inscritos inviten a personas a su evento y desea recopilar información específica sobre dichos invitados, tiene varias opciones. Revise cada una para decidir cuál le conviene utilizar y siga las instrucciones para configurar las entradas y el formulario de registro.

Construir su formulario

En el paso de "Configuración del formulario" en el Creador de eventos:

1. Marque la casilla “Limit to one registration per email address” (Limitar a un registro por cada dirección de correo electrónico) para prevenir que los participantes se registren muchas veces con la misma dirección de correo electrónico.
2. La casilla "Allow registrants to opt in to marketing communications" (Permitir que los participantes se suscriban a las comunicaciones de marketing) se marcará por defecto y los participantes se agregarán a una lista de "Event Registrants" (Participantes del evento). Si lo desea, puede cambiar la lista a la que se agregan los participantes si se suscriben e ingresar una etiqueta para su formulario, o puede deseleccionar esta opción por completo para que los participantes no tengan la opción de suscribirse.
   Nota: Se creará un contacto nuevo en su cuenta solo si todavía no existe. Además, si el contacto ya existe en su cuenta, no se reemplazará con ninguna información que ingrese el contacto durante el registro.
   
      
    
3. Para agregar campos o elementos a su formulario, haga clic en + Add form element (Agregar elemento al formulario).
   Nota: Por defecto, siempre recopilaremos el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico del participante principal.
    
    
    
4. Seleccione un elemento para añadir a su formulario. Elija un campo estándar, personalizado o un elemento de formulario.
   
   

   Importante: Si elige recopilar una dirección de correo electrónico de cada titular de un ticket, esto no implica que usted o Constant Contact tengan permiso explícito para enviarle correos a estos usuarios. Puede enviarle correos relacionados con el evento únicamente al participante principal. Si tiene pensado agregar a una lista las direcciones de correo electrónico recopiladas de cada titular de un ticket, debe haber recibido explícitamente esta solicitud del titular de cada cuenta de correo electrónico.

   
   
   
    
5. De acuerdo a su elección, deberá hacer lo siguiente:

5. • Si eligió Standard field (Campo estándar): actualice el nombre del campo, si lo desea. Además:
     • Si desea que el campo sea obligatorio, toque el interruptor para activar la opción.
     • Seleccione los tickets a los que se aplica este campo. Marque la casilla "Primary registrant" (Participante principal), si así lo desea, y selecciona los tickets correspondientes del menú desplegable. Tenga en cuenta que los campos de nombre, apellido y correo electrónico se recopilan automáticamente del participante principal.
       
         
        
   • Si eligió Custom field (Campo personalizado): introduzca el nombre del campo y el tipo de campo (texto, área de texto, selección única, selección múltiple o fecha). Además:
     • Si desea que el campo sea obligatorio, toque el interruptor para activar la opción.
     • Seleccione los tickets a los que se aplica este campo. Marque la casilla "Primary registrant" (Participante principal), si así lo desea, y selecciona los tickets correspondientes del menú desplegable.
       
        
        
   • Elemento de formulario: según el elemento que haya seleccionado, ingrese el texto del encabezado, un texto estático o seleccione un tipo de línea divisoria (sólida, punteada o con guiones).
     
      
      
6. Haga clic en Confirm (Confirmar) para guardar el campo.
   
    
    
7. Para reorganizar los campos, haga clic en el botón de arrastre de la izquierda y arrastre el campo hacia arriba o hacia abajo.
   
   
    
8. Para editar o eliminar un campo, haga clic en los tres puntos de la derecha y haga clic en Edit (Editar) o Delete (Eliminar).
   
     
    
9. Cuando haya terminado de crear el formulario de registro, haga clic en Continue (Continuar).
   
    

Mientras crea su formulario de registro, puede ver una vista previa del mismo en la parte derecha de la pantalla. Haga clic en "View full screen preview" (Ver vista previa de pantalla completa) para ver el aspecto que tendrá su formulario en computadoras y celulares.

Nota: Si subió una imagen a la pestaña Event Basics (Información básica del evento), esa es la imagen que se mostrará en el formulario de registro.



Si necesita volver a la página de configuración del formulario para realizar cambios, puede hacerlo en cualquier momento, incluso una vez que el evento esté activo. Si desea eliminar campos de su formulario después de que su evento está activo, tendrá la opción de ocultar el campo. Si desea volver a añadir un campo oculto a su formulario, tendrá la opción de mostrar.
 

Evento Activo: ocultar campo	Evento Activo: mostrar campo

Lo que ven sus contactos al completar el formulario

Después de realizar su selección de entradas, los inscritos serán dirigidos a su formulario de registro personalizado. Se mostrarán los campos apropiados según la selección de entradas que hayan realizado. Al rellenar el formulario de registro, sus contactos disponen de 25 minutos para hacerlo. Sin embargo, si el formulario es más largo y complejo, pueden agregar más tiempo en la marca de 1 minuto para completarlo.

El temporizador se vuelve rojo en la marca de 5 minutos y, en la marca de 3 minutos, el registrante puede hacer clic en un botón al lado del temporizador para agregar tiempo adicional. Si lo hacen, se añaden 10 minutos más a su sesión.

En la marca de 1 minuto, aparece un diálogo emergente que le da al registrante la opción de agregar 10 minutos más a la sesión.

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