Doppelte Kontakte in einer Excel-Tabelle finden und entfernen

Verwenden Sie die Filterfunktionen in Excel, um doppelte Kontakte zu finden und zu entfernen.

Nachdem Sie alle Ihre Kontakte in eine einzige Tabelle exportiert haben, können Sie die Filterwerkzeuge in Excel verwenden, um doppelte Kontakte zu finden und sie zu löschen. Sobald die Duplikate gefunden sind, können Sie die Ergebnisse nutzen, um die doppelten Kontakte in Ihrem Constant Contact Account zu löschen, bevor Sie Ihre Tabelle hochladen, um die bestehenden Kontakte mit allen Informationen zu aktualisieren, die Sie zusammengeführt haben.

1. Öffnen Sie in Excel Ihre Tabelle und klicken Sie auf Home.
2. Klicken Sie auf den Buchstaben über der Spalte, die Sie nach doppeltem Inhalt durchsuchen möchten, um diese hervorzuheben. Sie können auch mehrere Spalten auswählen.
3. Klicken Sie auf Conditional Formatting (Bedingte Formatierung) > Highlight Cells Rules (Regeln zum Hervorheben von Zellen) > Duplicate Values (Werte duplizieren).
   
   
    
4. Wählen Sie „Duplicate“ (Duplizieren).
5. Wählen Sie die Farboption, mit der Sie den doppelten Inhalt hervorheben möchten.
6. Klicken Sie auf OK.
   
   
    
7. Markieren Sie die Spalte, die Sie sortieren möchten, und klicken Sie auf Sort & Filter (Sortieren und Filtern) > Sort A to Z (Von A bis Z sortieren).
   
   
    
8. Klicken Sie auf „Expand the selection“ (Auswahl erweitern). Dadurch wird der gesamte Inhalt der anderen Spalten zusammen sortiert, anstatt nur die ausgewählte Spalte neu zu ordnen.
9. Klicken Sie auf Sort (Sortieren).
   
   
    
10. Überprüfen Sie den markierten Inhalt, um sicherzustellen, dass es sich wirklich um doppelte Kontakte handelt und nicht nur um Kontakte mit ähnlichen Namen. Kombinieren Sie bei Bedarf die Informationen, die Sie für den Kontakt behalten möchten, in einer Zeile.
    
    
     
11. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nummer der Zeile mit den doppelten Informationen, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Delete (Löschen). Wiederholen Sie dies für jede Zeile mit einem doppelten Kontakt.
    
    
     

Stellen Sie sicher, dass Sie die gleichen doppelten Kontakte aus Ihrem Constant Contact Account löschen und laden Sie dann Ihre Tabelle in Ihren Account hoch. Alle Informationen, die Sie in einer einzigen Kontaktzeile in Ihrer Tabelle zusammengefasst haben, werden automatisch für die übrigen Kontakte in Ihrem Account aktualisiert.

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