Utiliser des tableaux dans les e-mails

Utilisez le bloc Data table (Tableau de données) pour créer un tableau dans un e-mail et améliorer sa lisibilité sur les appareils mobiles

Il est essentiel que vos e-mails aient une apparence cohérente sur tous les appareils, quelle que soit la manière dont ils sont consultés  ! Si vous envisagez d’insérer un tableau pour présenter le programme d’un événement, une liste de produits avec leurs prix ou un volume important de données réparties sur plusieurs colonnes, il est important de repenser la manière dont toutes ces informations s’afficheront.

• Pourquoi il est préférable de ne pas utiliser de tableaux dans vos e-mails
• L’avantage d’utiliser le bloc Data Table (Tableau de données) pour créer un tableau dans vos e-mails
• Alternatives aux tableaux

Pourquoi il est préférable de ne pas utiliser de tableaux dans vos e-mails

Bien qu’un tableau créé à l’aide de blocs et de mises en page prédéfinies puisse s’afficher correctement sur un ordinateur de bureau, il est probable que son contenu ne soit pas adapté aux appareils mobiles. Nos modèles d’e-mail étant compatibles avec l’affichage sur appareils mobiles, votre contenu sera empilé de gauche à droite et de haut en bas afin de faciliter la lecture de votre e-mail sur les écrans de petite taille. Cependant, si vous tentez de créer un tableau à l’aide de colonnes, les en-têtes des colonnes s’empileront les uns sur les autres et perdront leur utilité lorsqu’ils seront affichés sur un appareil mobile.

Affichage sur ordinateur d’un tableau en colonnes	Affichage sur appareil mobile d’un tableau en colonnes

L’avantage d’utiliser le bloc Data Table (Tableau de données) pour créer un tableau dans vos e-mails

Lorsque vous créez un e-mail, vous pouvez insérer un bloc Data Table (Tableau de données) pour afficher vos informations sous forme de tableau. Souvenez-vous juste que les contacts utilisant un appareil mobile devront faire défiler la page horizontalement pour voir le tableau en entier s’il est plus large que l’écran.
 

Affichage sur ordinateur d’un tableau créé avec un bloc Data Table (Tableau de données)	Affichage sur appareil mobile d’un tableau créé avec un bloc Data Table (Tableau de données)

Alternatives aux tableaux

Étant donné que les tableaux peuvent devenir assez complexes, et qu’il est recommandé de limiter la longueur de vos e-mails, le bloc Data Table (Tableau de données) n’est peut-être pas la meilleure solution pour tous les types de tableaux. Mais heureusement des options s’offrent à vous !

Insérer une image miniature du tableau

S’il est essentiel que votre tableau soit visible dans votre e-mail, vous pouvez le convertir en une image miniature. Cette image s’ajuste automatiquement à la taille de l’écran des appareils mobiles. Les contacts utilisant un petit écran devront peut-être zoomer, mais l’impact sur le design reste moindre par rapport à la suppression du tableau. La miniature du tableau peut également être transformée en image cliquable, ou vous pouvez inclure un bouton avec un texte directionnel menant à la version complète de votre tableau.

• Insérer une image miniature d’un tableau dans un e-mail

Le saviez-vous ? Lors de la création d’un e-mail à partir d’un PDF, une image miniature de la première page du document est automatiquement ajoutée à l’e-mail, accompagnée d’un bouton permettant d’accéder directement au PDF stocké dans votre bibliothèque. Si vous pouvez enregistrer votre tableau au format PDF, cela pourrait être une option rapide et simple pour rendre votre tableau visible.

Insérer un bouton qui mène à l’URL de votre tableau complet

Lorsque vous avez un appel à l’action simple, nous vous recommandons d’insérer un bouton dans votre e-mail et de l’associer au tableau complet. Un bouton présente l’avantage de permettre à vos contacts d’interagir directement avec votre contenu, plutôt que de simplement le parcourir.

• Lien vers un site web : si les détails complets du tableau sont déjà affichés sur votre site web, il vous suffit d’associer le bouton à cette page. Cette option présente en plus l’avantage de stimuler le trafic vers votre site web !
• Lien vers un fichier PDF ou une feuille de calcul Excel hébergés dans votre bibliothèque : si vous n’avez pas toutes les informations déjà listées sur votre site web, vous pouvez créer le tableau dans Excel, personnaliser son apparence, puis l’importer dans votre bibliothèque. Ensuite, lorsque vous créez votre e-mail, il vous suffit d’associer le bouton au document ! Lorsque les contacts cliqueront sur le bouton, ils pourront voir le tableau complet tel que vous l’avez créé.
• Lien vers une feuille Google : vous pouvez également créer votre tableau dans un programme comme Google Sheets. Celui-ci est gratuit et vous permet de personnaliser l’apparence du tableau. Vous pouvez également rendre la feuille « consultable uniquement » ou autoriser des modifications pour faciliter la collaboration. Lorsque vous créez votre e-mail, copiez le lien de partage, puis collez-le dans votre bouton !

Affichage sur un ordinateur de bureau	Affichage sur un appareil mobile

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