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Ajouter les informations de votre entreprise à un e-mail

Article: 000021608
Updated: 19 avril 2024

Insérez les informations sur votre entreprise enregistrées dans les paramètres de votre compte, telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone de votre entreprise dans votre e-mail

Dans la mesure où vous avez mis à jour vos informations dans les paramètres de votre compte, vous pouvez ajouter le nom de votre entreprise, le site web, l’adresse, l’e-mail ou le numéro de téléphone dans le corps de votre e-mail sans avoir à les taper.


Voir un exemple d’informations de compte dans un e-mail

Les informations de compte s’affichent dans le brouillon de votre e-mail, entre crochets , pour qu’elles soient facilement identifiables.Lorsque vous prévisualisez votre e-mail, les champs d’informations du compte affichent celles que vous avez fournies dans les paramètres de votre compte :

Emplacements des informations du compte tels qu’affichés dans un brouillonInformations du compte affichées en mode aperçu ou en envoi direct
Emplacements des informations du compte tels qu’affichés lors des modifications.Informations du compte affichées dans l’aperçu ou l’affichage d’un e-mail envoyé.

 

Ajouter les informations de votre entreprise à un e-mail

  1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter les données de l’entreprise, puis cliquez sur Insert (Insérer) > Account Details (Informations de compte).

    Barre d’outils de texte avec menu déroulant d’insertion ouvert et option des informations de compte sélectionnée
     
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez les informations que vous voulez insérer.
  3. (Facultatif) Ajoutez un texte de remplacement à afficher s’il manque des informations de les paramètres de votre compte.
  4. Cliquez sur Insert (Insérer).

    Interface d’insertion d’informations de compte, menu déroulant de sélection d’information, champ texte de sauvegarde et bouton Insert (Insérer)
     

Répétez ces étapes pour ajouter autant d’informations que vous le souhaitez.

Pour modifier des informations ou les supprimer de votre e-mail :

  1. Cliquez sur l’emplacement d’informations.
  2. Cliquez sur Insert (Insérer), puis sélectionnez :
    • Edit (Modifier) pour choisir une information différente à afficher ou changer le texte de sauvegarde.
    • Remove Tag (Supprimer la balise) pour supprimer l’information.

      Barre d’outils de texte et information de compte avec menu déroulant d’insertion ouvert et option des informations de compte sélectionnée
       

   

Modifiez les informations de l’entreprise enregistrées dans votre compte

Les informations de compte sont extraites des paramètres de votre compte. Pour changer l’affichage des informations de compte dans votre e-mail, vous devez les changer dans les paramètres de votre compte.

Toutes les modifications effectuées peuvent être vues dans l’aperçu ou en vous envoyant un e-mail test. Si l’e-mail est déjà envoyé à vos contacts, les modifications faites dans les paramètres de votre compte ne seront pas visibles.

  1. Cliquez sur le nom du profil en haut à droite de l’écran et sélectionnez Account settings (Paramètres du compte).
  2. Dans la section Business details (Détails du profil), cliquez sur Edit (Modifier).

    Menu de propriétaire de compte ouvert et option My Account (Mon compte), section des informations de l’entreprise et bouton Edit (Modifier)


 


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