Créer et gérer des dossiers de la bibliothèque

Créer et renommer des dossiers et organiser des images et des documents dans des dossiers dans votre bibliothèque

Organisez votre bibliothèque en dossiers afin de facilement retrouver vos images et vos documents.

• Ajouter un dossier
• Déplacer des fichiers dans les dossiers 
• Gérer les dossiers

Ajouter un dossier 

Pour créer un nouveau dossier pour stocker des groupes de fichiers similaires :

1. Cliquez sur Tools (Outils) > Library (Bibliothèque).
2. Cliquez sur l'icône Plus à côté de la catégorie Folders (Dossiers).
3. Entrez le nouveau nom de dossier.
   
   

Maintenant que vous avez créé un dossier, vous pouvez y déplacer vos images et vos documents ou y importez de nouveaux fichiers.

Déplacer des fichiers dans les dossiers

Stocker des images et des documents dans des dossiers vous permet de facilement rester organisé. L'URL de votre fichier est indépendante du dossier, ce qui vous permet de le déplacer sans craindre de rompre les liens dans vos e-mail.

1. (Facultatif) Sélectionnez une catégorie pour limiter la recherche du fichier à déplacer.
2. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les images ou les documents que vous souhaitez déplacer.
3. Cliquez sur Add to Folder (Ajouter au dossier) et sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer vos fichiers.
   
   

Une fois sélectionnés, les fichiers peuvent également être placés dans les dossiers par glisser/déposer.

Gérer les dossiers

Une fois créés, les dossiers peuvent être renommés, déplacés dans un autre dossier pour créer un sous-dossier, ou supprimés.

1. Placez votre curseur sur le dossier que vous souhaitez modifier et cliquez sur la flèche déroulante.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Add (Ajouter) : pour ajouter un sous-dossier. Le maximum est de 3 niveaux de dossiers et un seul dossier ou un sous-dossier peut posséder de nombreux sous-dossiers différents. Si l'option « Add » (Ajouter) est grisée, cela signifie que vous avez atteint la limite.
• Move (Déplacer) : Pour déplacer un dossier dans un autre dossier (pour créer un sous-dossier), ou pour déplacer un sous-dossier en dehors d'un dossier (pour créer un dossier principal).
• Rename (Renommer) : pour changer le nom du dossier.
• Delete (Supprimer) : pour supprimer le dossier. Toutes les images et tous les documents du dossier seront marqués comme « Unfiled » (Non archivé dans un dossier).
  
  

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