Gardez vos campagnes organisées et faciles à trouver en créant des dossiers et des sous-dossiers. Chaque dossier peut avoir jusqu’à deux niveaux de sous-dossiers, et vous pouvez créer jusqu’à 500 dossiers.
Créer un dossier ou sous-dossier
Les dossiers peuvent contenir autant de campagnes que vous le souhaitez, mais pour éviter qu’ils ne soient trop pleins, vous pouvez créer jusqu’à deux niveaux de sous-dossiers supplémentaires dans chacun d’eux. Par exemple, Vacances > Hiver > Nouvel An.
- Cliquez sur Marketing channels (Canaux marketing) > All campaigns (Toutes les campagnes).
- Cliquez sur Folders (Dossiers) > Manage folders (Gérer les dossiers).
- Cliquez sur New folder (Nouveau dossier).
- Saisissez un nom pour votre nouveau dossier dans le champ correspondant.
- Cliquez sur Add (Ajouter).
- (Facultatif) Cliquez sur le menu déroulant à côté d’un dossier et cliquez sur Add a folder (Ajouter un dossier) pour créer un sous-dossier.
- Saisissez un nom pour votre sous-dossier dans le champ correspondant.
- Cliquez sur Add (Ajouter).
- (Facultatif) Cliquez sur le nom d’un dossier pour afficher ses sous-dossiers.
- (Facultatif) Cliquez sur le menu déroulant à côté d’un sous-dossier et cliquez sur Add a folder (Ajouter un dossier) pour y créer un sous-dossier.
- Saisissez un nom pour votre sous-dossier dans le champ correspondant.
- Cliquez sur Add (Ajouter).
- Répétez les étapes 3 à 12 pour les dossiers et sous-dossiers supplémentaires que vous souhaitez créer. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Close (Fermer).
Maintenant que vous avez créé la structure de vos dossiers, c’est le moment de remplir les dossiers de vos campagnes.
Ajouter des campagnes aux dossiers
Après avoir créé la structure des dossiers, vous pouvez commencer à déplacer vos e-mails, pages de destination, sondages, événements, publicités et publications sur les réseaux sociaux. Une campagne doit faire partie d’un seul dossier.
- Cliquez sur Marketing channels (Canaux marketing) > All campaigns (Toutes les campagnes).
- Cliquez sur Folders (Dossiers) > Unfiled (Non archivés) pour voir toutes vos campagnes n’étant pas déjà dans un dossier.
- Cochez les cases pour sélectionner les campagnes à déplacer dans un dossier.
- Cliquez sur Actions > Move to folder (Déplacer vers le dossier).
- Sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer les campagnes.
- Cliquez sur Move (Déplacer).
Le compte situé à côté de « Unfiled » (Non archivés) diminue, et celui situé à côté du dossier ou sous-dossier augmente pour montrer le nombre de campagnes que vous avez déplacées.
Supprimer des campagnes d’un dossier
Rien de plus simple que de déplacer vos campagnes vers des dossiers ! Si vous souhaitez supprimer un dossier en conservant les campagnes qu’il contient, déplacez-les d’abord vers un nouveau dossier ou vers le dossier « Unfiled » (Non archivés) pour vous en occuper plus tard.
- Cliquez sur Marketing channels (Canaux marketing) > All campaigns (Toutes les campagnes).
- Cliquez sur le menu déroulant Folders (Dossiers) et sélectionnez le dossier avec la campagne que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez les campagnes à déplacer.
- Cliquez sur Actions > Move to Folder (Déplacer vers le dossier).
- Choisissez où vous souhaitez déplacer la campagne sélectionnée et cliquez sur Move (Déplacer)
Le compte situé à côté du dossier change selon le nombre de campagnes que vous y avez supprimées.
Réorganiser les dossiers
Après avoir créé des dossiers, vous pouvez les déplacer dans d’autres dossiers pour créer des sous-dossiers ou inversement pour qu’un sous-dossier devienne un dossier.
- Cliquez sur Marketing channels (Canaux marketing) > All campaigns (Toutes les campagnes).
- Cliquez sur Folders (Dossiers) > Manage folders (Gérer les dossiers).
- Cliquez sur le menu déroulant situé à côté du dossier à déplacer et cliquez sur Move folder (Déplacer le dossier).
- Cliquez sur Move to Top (Déplacer vers le haut) pour qu’un sous-dossier devienne un dossier, ou sélectionnez le nouveau dossier auquel vous souhaitez ajouter votre dossier. Les noms de dossier grisés ne sont pas disponibles pour votre dossier.
- Si vous avez sélectionné un dossier vers lequel effectuer le déplacement, cliquez sur Move to (Déplacer vers).
Puisque seuls trois niveaux de dossiers sont possibles, si vous déplacez un dossier qui a un sous-dossier, vous pouvez seulement le déplacer dans un dossier de même niveau ou de niveau supérieur.
Renommer un dossier
Vous l’avez mal épelé ? Vous l’avez créé deux fois ? Vous avez changé d’avis concernant votre système d’archivage entier ? Il est facile de modifier le nom d’un dossier :
- Cliquez sur Marketing channels (Canaux marketing) > All campaigns (Toutes les campagnes).
- Cliquez sur Folders (Dossiers) > Manage folders (Gérer les dossiers).
- Cliquez sur le menu déroulant à côté du dossier que vous voulez renommer et sélectionnez Rename (Renommer).
- Entrez votre nouveau nom de dossier dans le champ correspondant.
- Cliquez sur Confirm (Confirmer).
Vous pouvez avoir deux dossiers avec le même nom tant qu’ils ne sont pas dans le même dossier ou sous-dossier.
Supprimer un dossier
Lorsque vous supprimez un dossier, les campagnes qui s’y trouvent sont déplacées vers le dossier « Deleted » (Supprimés). Si votre dossier a des sous-dossiers, les sous-dossiers sont supprimés et les campagnes qui s’y trouvent sont déplacées vers le dossier « Deleted » (Supprimés). Vous pouvez toujours les restaurer ultérieurement dans le dossier « Unfiled » (Non archivés).
- Cliquez sur Marketing channels (Canaux marketing) > All campaigns (Toutes les campagnes).
- Cliquez sur Folders (Dossiers) > Manage folders (Gérer les dossiers).
- Cliquez sur le menu déroulant à côté du dossier que vous voulez supprimer et sélectionnez Delete (Supprimer).
- Cliquez sur Delete (Supprimer) pour confirmer.
