Convertir un PDF en e-mail

Créez un e-mail qui inclut une image de la première page d’un PDF et un bouton qui renvoie vers le document complet hébergé dans votre bibliothèque.

Vous avez un PDF que vous souhaitez utiliser comme contenu principal dans votre e-mail, mais sans avoir à recréer tout le contenu sous forme d’e-mail ? Lorsque vous créerez votre prochain e-mail, au lieu de copier ou de choisir un nouveau modèle, essayez de créer un e-mail en important votre fichier PDF !

• Fonctionnement
• Comment créer un e-mail à partir d’un PDF

Fonctionnement

Créer un e-mail à partir d’un PDF importé vous fait gagner beaucoup de temps et vous permet d’intégrer une grande quantité d’informations dans l’espace relativement limité d’un e-mail :

• Lorsque vous sélectionnez votre PDF, il est automatiquement téléchargé dans votre bibliothèque pour être hébergé comme document.
• Une image de la première page de votre PDF est ajoutée à votre modèle d’e-mail et peut être traitée comme n’importe quelle autre image : vous pouvez la redimensionner ou la transformer en image cliquable. Si vous souhaitez inclure plus que la première page du PDF dans votre e-mail, vous pouvez prendre des captures d’écran des autres pages de votre document pour les insérer en tant qu’images.
• Un bouton renvoyant vers votre PDF est automatiquement inclus dans le modèle d’e-mail, permettant à vos contacts de télécharger facilement le document complet. Vous pouvez personnaliser le bouton avec le texte de votre choix et appliquer des styles, comme des coins arrondis ou carrés, ou encore une bordure.
• Le modèle utilisera automatiquement la couleur principale de votre PDF, mais vous aurez tout le loisir de personnaliser encore plus les couleurs pour les mettre à l’image de votre marque.
• Le modèle inclut un bloc de texte fictif pour éviter d’envoyer un e-mail contenant uniquement des images. Vous pouvez ajouter d’autres blocs de texte et du contenu supplémentaire selon vos besoins pour compléter votre message. 

Comment créer un e-mail à partir d’un PDF

Important : gardez à l’esprit qu’un e-mail contenant uniquement une image risque fortement de finir dans le dossier des courriers indésirables. Pour éviter cela, assurez-vous d’un bon équilibre entre images et texte en ajoutant des titres et des blocs de texte depuis l’onglet Build (Créer). Cela vous permettra de personnaliser davantage le contenu de votre e-mail.

1. Cliquez sur Marketing campaigns (Campagnes marketing) > Email (E-mail).
2. Cliquez sur le bouton Create an email (Créer un e-mail).
   
   
    
3. Placez votre curseur sur l’option Convert from PDF (Convertir à partir d’un PDF) et cliquez sur Select (Sélectionner). Si vous utilisez un appareil à écran tactile, vous pouvez appuyer dessus.
   
   
    
4. Choisissez le PDF que vous souhaitez importer. Vous pouvez soit glisser et déposer les fichiers dans la fenêtre, soit cliquer sur le lien pour parcourir les documents sur votre ordinateur.
   
   
    
5. (Optionnel) Modifiez le nom de votre fichier PDF afin de le reconnaître facilement dans votre bibliothèque.
6. Ajoutez une brève description à afficher lorsque les images sont désactivées dans le programme de messagerie d’un contact, ou si un client de messagerie n’autorise pas les images.
7. Cliquez sur le bouton Continue (Continuer).
   
   
    
8. Le modèle inclut un bloc de titre pour améliorer le ratio images-texte. N’oubliez pas de personnaliser le texte fictif inclus dans votre e-mail, conçu pour éviter que votre e-mail ne soit composé uniquement d’images et ne termine dans le dossier des courriers indésirables. Vous pouvez également ajouter des blocs de texte supplémentaires si nécessaire.
9. Le modèle reprend les couleurs de votre PDF, mais vous pouvez modifier les éléments de branding et le contenu. Utilisez les onglets Build (Construire), Images et Design (Conception) pour personnaliser davantage votre e-mail.

• Ajouter des blocs de contenu supplémentaires et modifier la mise en page.
• Ajouter un motif d’arrière-plan.
• Ajuster les couleurs.
• Modifier les styles généraux des polices.
  
  
   

10. Cliquez sur le bouton sous le PDF pour le personnaliser. L’éditeur sur le côté gauche vous permet de modifier la couleur, le style des bordures et le remplissage. La barre d’outils en haut de l’éditeur vous permet de sélectionner une police et de modifier sa taille et sa couleur.
11. Cliquez pour modifier le nom de votre e-mail de manière à pouvoir le retrouver facilement par la suite. Vos contacts ne verront jamais ce nom.
12. Cliquez sur l’en-tête de l’e-mail pour personnaliser votre objet, votre pré-header et votre nom d’expéditeur, ainsi que pour sélectionner votre adresse e-mail d’expéditeur et celle de réponse.
13. Lorsque vous êtes prêt à programmer et envoyer l’e-mail à vos contacts, cliquez sur le bouton Continue (Continuer).
    
    
     

Le saviez-vous ? Il est toujours recommandé de vérifier que votre e-mail ne contient pas d’erreurs et de le prévisualiser et le tester avant de l’envoyer à vos contacts. Faire visualiser votre e-mail par une autre personne vous aidera à repérer les fautes de frappe ou les problèmes de mise en page ou de conception que vous n’auriez pas repéré avant de visualiser l’e-mail dans votre boîte de réception.

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