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Einen mailto-Link (senden an) in eine E-Mail einfügen

Article: 000006445
Updated: 11. März 2025

Einen Link einfügen, der eine neue E-Mail öffnet und die E-Mail-Adresse, Betreffzeile und Textinhalt mit voreingestellten Werten ausfüllt



Ein Mailto-Link ist ein anklickbarer Text, der automatisch eine neue E-Mail im Standard E-Mail-Client des Lesers, wie Outlook oder Gmail, öffnet und die „An“-E-Mail-Adresse mit vorgegebenen Werten ausfüllt. Mailto-Links sind großartig, wenn E-Mails zu bestimmten Themen an ein dafür bestimmte E-Mail-Adresse oder an einen bestimmten Mitarbeiter gesendet werden sollen. Sie können unter Verwendung von HTML Ihren Mailto-Link auch personalisieren, um bestimmte Informationen von Ihren Kontakten anzufordern. Außerdem können Sie mit HTML CC- oder BCC-E-Mail-Adressen hinzufügen, um mehrere Personen in die E-Mail zu kopieren.


Einen Mailto-Link einfügen

Während Sie Ihre E-Mail bearbeiten:

  1. Markieren Sie den Text, den Sie verlinken wollen.
  2. Klicken Sie auf das Link-Symbol und wählen Sie im Dropdown-Menü E-Mail aus.

    Hervorgehobener Text und Link-Symbol in der Symbolleiste
     
  3. (Optional) Bearbeiten Sie den Text, den Sie als Link anzeigen möchten.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse, an die Kontakte senden sollen, in das Feld E-Mail-Adresse ein.
    Hinweis: Es kann nur eine E-Mail-Adresse eingegeben werden. Verwenden Sie HTML, um ein CC oder BCC hinzuzufügen, um mehrere Personen in die E-Mail zu kopieren.
  5. Klicken Sie auf Insert (Einfügen).

    Feld Link-Text, Feld E-Mail-Adresse und Schaltfläche Insert (Einfügen)


Wenn Ihre Kontakte auf den Link klicken, öffnet sich eine neue E-Mail im Standard E-Mail Client. Er muss lediglich die Betreffzeile ausfüllen, seine Nachricht eingeben und auf Senden klicken.

 

HTML nutzen, um eine Betreffzeile oder einen Textinhalt hinzuzufügen

Symbol AusrufezeichenWichtig: Diese Schritte erfordern die Verwendung eines HTML-Codes. Wenn Sie mit HTML Schwierigkeiten haben, können Sie einen kostenlosen Mailto-Link-Generator für das Hinzufügen Ihres Inhalts nutzen und den generierten Link in das Feld E-Mail-Adresse einfügen.  

 
Sie können Ihren Mailto-Link individuell anpassen, so dass Betreffzeile und Nachricht bereits ausgefüllt sind, wenn Ihre Kontakte ihn anklicken. Sie können auch ein CC oder BCC hinzufügen. Der mailto: Teil des Codes wird automatisch eingefügt, ist aber im Feld E-Mail-Adresse im Editor nicht sichtbar.

  1. Nachdem Sie einen mailto-Link eingefügt haben, klicken Sie auf den verlinkten Text, um die Symbolleiste zu öffnen.

    Link-Symbol in der Symbolleiste
     
  2. Klicken Sie auf das Link-Symbol und wählen Sie im Dropdown-Menü Edit (Bearbeiten) aus.

    Link Dropdown-Menü und Option „Edit“ (Bearbeiten)
     
  3. Platzieren Sie Ihren Cursor auf der Adresse im Feld E-Mail-Adresse.
    Hinweis: Sie werden feststellen, dass am Anfang der Adresse „mailto:“ hinzugefügt wurde. Sollte dies nicht der Fall sein, müssen Sie es nicht manuell einfügen.

    Der am Ende der E-Mail-Adresse platzierte Cursor ohne Leerzeichen
     
  4. Für die Felder, die Sie mit vorgegebenen Werten ausfüllen möchten, aktualisieren Sie den markierten Text unten mit Ihrem Inhalt in der Code-Erweiterung: Sie können mehrere E-Mail-Adressen als CC oder BCC einfügen, indem Sie ein Komma hinzufügen.
    • CC – Fügen Sie weitere Empfänger in Ihrer E-Mail ein.
      ?cc=name@domain.com
    • BCC – Fügen Sie weitere Empfänger in Ihrer E-Mail ein, die Ihre Kontakte und CC-Empfänger nicht sehen werden.
      ?bcc=name@domain.com
    • Betreff – Fügen Sie eine Betreffzeile in Ihrer E-Mail ein.
      Hinweis: Verwenden Sie „%20“, um ein Leerzeichen zwischen den Wörtern in Ihrer Betreffzeile einzufügen.
      ?subject=This%20is%20a%20subject
    • Text – Fügen Sie eine persönliche Nachricht in Ihren E-Mail-Text ein.
      Hinweis: Verwenden Sie „%20“, um ein Leerzeichen zwischen Wörtern in Ihrem Text einzufügen. Verwenden Sie „%0A“, um einen Zeilenumbruch einzufügen.
      ?body=This%20is%20body%20text
  5. Kopieren Sie die Code-Erweiterung und fügen Sie sie am Ende des Feldes E-Mail-Adresse ein. Um mehrere Erweiterungen hinzuzufügen, wie ergänzenden Text für die Betreffzeile, ersetzen Sie das Fragezeichen (?) zwischen den Code-Erweiterungen durch ein Und-Zeichen (&). 
Beispiel: les@ventureguitars.com?subject=Music%20Lessons&body=I'm%20interested%20in%20learning%20to%20play
 
Code-Erweiterungen nach der E-Mail-Adresse in das Feld einfügen

 

  1. Klicken Sie auf Insert (Einfügen).

    Schaltfläche Insert (Einfügen)
     


Bevor Sie Ihre E-Mail senden, müssen Sie eine Vorschau erstellen und einen Test an sich selbst senden, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht aussieht. Wenn Ihre Kontakte auf den Mailto-Link klicken, öffnet sich in ihrem Standard E-Mail-Client eine neue E-Mail, die mit vorgegebenen Inhalten ausgefüllt ist.

Symbol AusrufezeichenWichtig: Mailto-Links können nicht nachverfolgt werden und werden im Klick-Reporting für Ihre E-Mail nicht angezeigt. 

 

Beispiel für einen Mailto-Link


So sieht der Code aus
 
Was der Kontakt sieht
mailto:les@ventureguitars.com?subject=Music%20Lessons
&body=I'm%20interested%20in%20learning%20to%20play
%20the:%0A%0AThe%20days%20of%20the%20week%20
that%20work%20best%20for%20me%20are:%0A%0AThe
%20best%20times%20for%20lessons%20are:%20
 
Beispiel-Outlook-E-Mail mit einer mit vorgegebenen Werten ausgefüllten Betreffzeile und Textinhalten.

 

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