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Constant Contact prend intégralement en charge l’importation de fichier texte (TXT) ou « comma separated value » (CSV), mais il existe des situations dans lesquelles il est préférable de convertir d’abord un fichier d’informations sur des contacts de format TXT ou CSV au format de feuille Excel (XLS or XLSX). Utiliser une feuille Excel facilite grandement la lecture et le travail avec vos données si vous avez besoin de procéder à des modifications avant de l’importer, surtout si votre liste de contacts est grande.
Différences entre les types de fichiers TXT, CSV et XLS
Les fichiers textes, les fichiers CSV et les feuilles Excel sont d’excellents moyens de stocker des données, en fonction de vos besoins :
- Fichier texte (TXT) : les fichiers texte contiennent du texte brut et sont généralement créés avec NotePad (PC) ou TextEdit (Mac). Si vous copiez du contenu dans un fichier texte, tous les styles et formatages sont supprimés, ne vous laissant que du texte brut. Ainsi, il est plus facile de copier et coller des données sans avoir à se préoccuper de problèmes de formatage. Si vous collez des données de feuille de calcul dans un fichier TXT, elles seront séparées par des espaces avec tabulations.
- Fichier Comma Separated Value (CSV) : un fichier CSV contient également du texte brut et est polyvalent car il peut être ouvert sous n’importe quel système d’exploitation, dans n’importe quel éditeur de texte, et également dans des applications de tableur telles qu’Excel. Si vous collez des données de feuille de calcul dans un fichier CSV, elles seront séparées par des virgules.
- Feuille Excel (XLS) : les feuilles Excel peuvent seulement être ouvertes par d’autres applications de tableur, telles que Google Sheets ou OpenOffice Calc, mais elles disposent de nombreuses options de formatage, de façon de calculer des données grâce à des fonctions, et de manières de présenter des données visuellement dans des tableaux et des graphiques. Les informations collées dans un tableur seront séparées par cellules, rangées et colonnes.
Jetez un coup d’œil aux exemples suivants pour voir comment les mêmes informations sont affichées dans un fichier texte, un fichier CSV et une feuille Excel :
| Exemple de fichier texte avec coordonnées | Exemple de fichier CSV avec coordonnées | Exemple de fichier Excel avec coordonnées |
 |  |  |
 | Le saviez-vous ? Les fichiers CSV sont très polyvalents en raison de leur format très basique, et ils peuvent être ouverts et exportés par la plupart des programmes. Si vous avez besoin de supprimer un formatage particulier et de simplement d’enregistrer vos données, il est également très simple de convertir un fichier Excel en fichier CSV ! |
Étapes à suivre pour convertir le contenu d’un fichier TXT ou CSV en fichier Excel
Les étapes à suivre pour importer un fichier TXT ou CSV dans Excel sont similaires pour Excel 2007, 2010, 2013 et 2016 :
- Ouvrez la feuille Excel là où vous souhaitez enregistrer les données et cliquez sur l’onglet Data (Données).
- Dans le groupe Get External Data (Récupérer les données externes), cliquez sur From Text (À partir d’un fichier texte).
- Sélectionnez le fichier TXT ou CSV que vous souhaitez convertir et cliquez sur Import (Importer).
- Sélectionnez « Delimited » (Délimité). « Délimité » signifie simplement que votre fichier TXT utilise des tabulations ou que votre fichier CSV utilise des virgules pour séparer et grouper vos données.
- Cliquez sur Next (Suivant).
- Sélectionnez le délimiteur groupant vos données dans des colonnes individuelles dans le champ Data preview (Aperçu des données). Typiquement, il est recommandé de choisir « Tab » (Tabulation) lorsque vous convertissez un fichier TXT, et « Comma » (Virgule) lorsque vous convertissez un fichier CSV.
Remarque : Si vous sélectionnez « Space » (Espace), cela pourra parfois diviser une même colonne en plusieurs si l’en-tête de la colonne contient plusieurs mots. Par exemple, une colonne « Nom de famille » se transformera en une colonne « Nom », une colonne « de » et une colonne « famille ». Prêtez donc bien attention à l’aperçu des données pour vous assurer que celles-ci sont alignées avec l’en-tête de colonne souhaité ! - Cliquez sur Next (Suivant).
- Sélectionnez « General » (Général).
- Cliquez sur Finish (Terminer).
- Choisissez « Existing Worksheet » (Feuille de travail existante).
- Ajoutez « =$A$1 » au champ. Cela assurera que vos données commencent bien dans la cellule de la ligne 1, colonne A du tableur. Si, dans le tableur, vous remarquez de petites rangées vides au-dessus de vos données, cela peut provoquer une erreur d’importation de fichier.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Vous pouvez maintenant modifier les en-têtes de colonnes pour vous assurer qu’ils correspondent aux en-têtes standards de contacts de Constant Contact, corriger toute faute d’orthographe, ou mettre à jour le formatage et supprimer les caractères spéciaux pour empêcher toute erreur lors de l’importation. Lorsque vous êtes prêt, enregistrez votre fichier et importez vos contacts.
Besoin d’aide pour enregistrer un fichier compatible en tant que fichier Excel ? Veuillez consultez le service d’assistance de Microsoft.
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