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Un enlace a un documento en su correo electrónico

Article: 000006232
Updated: 11 de marzo de 2025

Comparta un documento que haya cargado a su Biblioteca con sus contactos mediante un enlace, un botón o una imagen interactiva en un correo electrónico



Si ha cargado un documento en su Biblioteca, se puede agregar un enlace a este en su correo electrónico fácilmente. Puede crear un enlace de texto, un botón o una imagen seleccionable para adaptar mejor el diseño de la plantilla. Entre los tipos de documentos aceptados que se pueden alojar en su Library (Biblioteca), se incluyen los documentos de Word (.docx), las hojas de cálculo de Excel (.xlsx), las presentaciones de PowerPoint (.ppt) y los archivos PDF. Tenga en cuenta que no se puede editar el documento una vez que se ha cargado a su Biblioteca.

 

 

ícono de bombilla de luz¿Sabía que…? No es necesario que su documento esté cargado en su Biblioteca para crear un enlace a él en un correo electrónico. Puede alojar el documento en su sitio web o en un servicio de terceros, como Google Drive o Dropbox. Simplemente copie la URL de la fuente que eligió y luego insértelo en su mensaje de correo como un enlace de texto, o cree un botón de llamada a la acción. Por ejemplo, puede vincular a un documento u hoja de Google compartido o vincular a un archivo de Dropbox.

Información sobre enlaces y documentos adjuntos

Si va a enviar un correo electrónico a un colega de trabajo o un amigo y quiere incluir un documento, insértelo en el mensaje como documento adjunto. Puede que se esté preguntando por qué incluir documentos en su correo electrónico de Constant Contact no implica el mismo proceso.

 

Alojar su documento en línea, ya sea en su Biblioteca o en su sitio web, y luego crear un enlace a él en su correo electrónico es una ventaja por las siguientes razones:

 

  • Una mejor capacidad de envío: adjuntar documentos a su correo electrónico puede activar filtros de correo no deseado, lo que afectará su capacidad de envío. Además, no recomendamos utilizar una imagen del PDF como su mensaje de correo, ya que esto también podría hacer que su correo electrónico active los filtros de correo no deseado.
  • Acceso a información de seguimiento: al hacer clic en el documento, puede ver los informes de clics y ver cuántos contactos vieron el documento.

 

Crear un enlace de texto

 

Crear un enlace de texto funciona mejor cuando el documento que desea incluir no es la llamada a la acción principal en su mensaje de correo.

 

  1. Resalte el texto que desea vincular al documento, luego, haga clic en el ícono para vincular y seleccione Document (Documento) del menú desplegable. 
    Nota: si su documento está alojado en su sitio web, seleccione Web Page (Página web) y, luego, copie la dirección URL del documento desde su sitio web e insértela como un enlace de texto.

    Menú desplegable Link (Vincular) y opción Document (Documento)
     
  2. (Opcional) Edite el texto que desea mostrar como vínculo.
  3. Seleccione un documento de su biblioteca. Si no ha cargado su documento aún, haga clic en Upload New Document (Cargar un documento nuevo) para agregarlo a su Library (Biblioteca).
    Nota: si tiene una gran cantidad de documentos y tiene dificultades para encontrar el que busca, utilice la barra de búsqueda para filtrar por nombre del documento o haga clic en "Uploaded" (Cargados) para ordenar los documentos por fecha de carga.
  4. Haga clic en Insert (Insertar).

    Campo Link Text (Texto del enlace), opción Document (Documento) y botón Insert (Insertar)
     

 


Crear un botón

 

Si el documento es la parte más importante del mensaje de correo y desea que los lectores accedan a él, utilice un botón de llamada a la acción para destacarlo. 

 

  1. ​Arrastre un bloque de botón a su mensaje de correo. Utilice las pautas rosas para encontrar el lugar indicado.

    Arrastre y suelte el bloque de botón en la plantilla
     
  2. Haga clic en el botón para abrir el menú de la izquierda. Haga clic en el menú desplegable del icono de enlace y luego en Document (Documento).
    Nota: si su documento está alojado en su sitio web, seleccione Web Page (Página web) y luego copie la dirección URL del documento desde su sitio web e insértela como un botón.

    Menú desplegable Link (Vincular) y opción Document (Documento) 
     
  3. Edite el texto que desee que aparezca en el botón.
  4. Seleccione un documento de su biblioteca. Si no ha cargado su documento aún, haga clic en Upload New Document (Cargar un documento nuevo) para agregarlo a su Library (Biblioteca).
    Nota: si tiene una gran cantidad de documentos y tiene dificultades para encontrar el que busca, utilice la barra de búsqueda para filtrar por nombre del documento o haga clic en "Uploaded" (Cargados) para ordenar los documentos por fecha de carga.
  5. Haga clic en Insert (Insertar).

    Campo Button Text (Texto del botón), opción Document (Documento) y botón Insert (Insertar)
     

 


Insertar una imagen en miniatura interactiva

Los enlaces de las imágenes no son tan evidentes como al hacer clic en enlaces de textos o botones. Cuando usa enlaces de imágenes para documentos, agregar una descripción que diga "Click to enlarge" (Haga clic para ampliar) podría ser un consejo útil para sus lectores.
 

Ícono de relojAhorre tiempo: cuando carga un PDF a su biblioteca, a la vez se crea automáticamente una imagen en miniatura de la primera página. Esto le ahorra los pasos de tener que crear una captura de pantalla de su documento y cargarla a su biblioteca. Si su documento tiene varias páginas y quiere insertar una imagen en miniatura con enlace a cada página, deberá cargar cada página del documento por separado en su Biblioteca.


Si no desea usar la primera página como imagen en miniatura seleccionable, puede hacer una captura de pantalla de una página diferente de su documento. Una vez que tenga la captura de pantalla, utilice un programa de edición de imágenes, como MS Paint (Windows) o Preview (Mac), para preparar su imagen y cargarla en la biblioteca. Cuando esté listo, cargue el documento y la imagen en miniatura en la biblioteca.
 

  1. Haga clic en la pestaña Images (Imágenes).
  2. Arrastre la imagen en miniatura a su plantilla. Utilice la línea guía para encontrar el lugar indicado.

    Pestaña Images (Imágenes), imagen en miniatura para arrastrar y soltar en la plantilla
     
  3. Haga clic en la imagen para abrir la barra de herramientas, luego, haga clic en el ícono del enlace y seleccione "Web Page" (Página web) en el menú desplegable.

    Menú desplegable Link (Vincular) y opción Document (Documento)
     
  4. Seleccione un documento de su biblioteca. Si no ha cargado su documento aún, haga clic en Upload New Document (Cargar un documento nuevo) para agregarlo a su Library (Biblioteca).
    Nota: si tiene una gran cantidad de documentos y tiene dificultades para encontrar el que busca, utilice la barra de búsqueda para filtrar por nombre del documento o haga clic en "Uploaded" (Cargados) para ordenar los documentos por fecha de carga.
  5. Haga clic en Insert (Insertar). 

    Botón Upload New Document (Cargar un documento nuevo), documento seleccionado y botón Insert (Insertar)
     

Si desea añadir texto u otro contenido junto a la imagen en miniatura, agregue un bloque a su plantilla de correo electrónico y colóquelo donde necesite.

 

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