Si ha cargado un documento en su Biblioteca, se puede agregar un enlace a este en su correo electrónico fácilmente. Puede crear un enlace de texto, un botón o una imagen seleccionable para adaptar mejor el diseño de la plantilla. Entre los tipos de documentos aceptados que se pueden alojar en su Library (Biblioteca), se incluyen los documentos de Word (.docx), las hojas de cálculo de Excel (.xlsx), las presentaciones de PowerPoint (.ppt) y los archivos PDF. Tenga en cuenta que no se puede editar el documento una vez que se ha cargado a su Biblioteca.
 | ¿Sabía que…? No es necesario que su documento esté cargado en su Biblioteca para crear un enlace a él en un correo electrónico. Puede alojar el documento en su sitio web o en un servicio de terceros, como Google Drive o Dropbox. Simplemente copie la URL de la fuente que eligió y luego insértelo en su mensaje de correo como un enlace de texto, o cree un botón de llamada a la acción. Por ejemplo, puede vincular a un documento u hoja de Google compartido o vincular a un archivo de Dropbox. |
Si va a enviar un correo electrónico a un colega de trabajo o un amigo y quiere incluir un documento, insértelo en el mensaje como documento adjunto. Puede que se esté preguntando por qué incluir documentos en su correo electrónico de Constant Contact no implica el mismo proceso.
Alojar su documento en línea, ya sea en su Biblioteca o en su sitio web, y luego crear un enlace a él en su correo electrónico es una ventaja por las siguientes razones:
Crear un enlace de texto funciona mejor cuando el documento que desea incluir no es la llamada a la acción principal en su mensaje de correo.
Si el documento es la parte más importante del mensaje de correo y desea que los lectores accedan a él, utilice un botón de llamada a la acción para destacarlo.
Los enlaces de las imágenes no son tan evidentes como al hacer clic en enlaces de textos o botones. Cuando usa enlaces de imágenes para documentos, agregar una descripción que diga "Click to enlarge" (Haga clic para ampliar) podría ser un consejo útil para sus lectores.
 | Ahorre tiempo: cuando carga un PDF a su biblioteca, a la vez se crea automáticamente una imagen en miniatura de la primera página. Esto le ahorra los pasos de tener que crear una captura de pantalla de su documento y cargarla a su biblioteca. Si su documento tiene varias páginas y quiere insertar una imagen en miniatura con enlace a cada página, deberá cargar cada página del documento por separado en su Biblioteca. |
Si no desea usar la primera página como imagen en miniatura seleccionable, puede hacer una captura de pantalla de una página diferente de su documento. Una vez que tenga la captura de pantalla, utilice un programa de edición de imágenes, como MS Paint (Windows) o Preview (Mac), para preparar su imagen y cargarla en la biblioteca. Cuando esté listo, cargue el documento y la imagen en miniatura en la biblioteca.
Si desea añadir texto u otro contenido junto a la imagen en miniatura, agregue un bloque a su plantilla de correo electrónico y colóquelo donde necesite.
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