Séparer les noms et prénoms dans une feuille de calcul Excel

Créez des colonnes distinctes pour les noms et prénoms de vos contacts dans une feuille de calcul Excel avant de l’importer dans Constant Contact

Lorsque vous êtes prêt à importer une liste de contacts dans Constant Contact, il est important de prendre le temps de formater votre feuille de calcul pour empêcher toute erreur de se produire lors de l’importation. Constant Contact reconnaît les colonnes individuelles de nom et de prénom. Si votre feuille de calcul regroupe le nom et le prénom dans une seule et même colonne, il est recommandé de les séparer avant d’importer votre liste.

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Le saviez-vous ? Séparer le nom et le prénom de vos contacts vous permet de tirer profit des fonctionnalités pour e-mails vous aidant à personnaliser votre contenu ! Vous pouvez ajouter un nom à votre ligne d’objet, inclure une salutation personnalisée, et ajouter des informations sur le contact au corps de votre e-mail.

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Voici comment séparer les noms et prénoms dans Excel 2003, 2007, 2010 et 2013 :

1. Ajoutez une colonne vide en effectuant un clic-droit en haut de la colonne près de la colonne existante contenant les noms et prénoms, puis sélectionnez Insert (Insérer).
   Remarque : les noms ou prénoms comportant un trait d’union sont traités comme une seule unité et vous devez seulement ajouter une unique colonne. Si vous possédez des contacts aux noms composés ne possédant pas de trait d’union, par exemple Mary Margaret ou John Michael, ou si votre fichier tableur inclut les prénoms du milieu, voire les noms de couples, ajoutez une colonne supplémentaire pour chaque partie du nom. Par exemple, ajoutez deux colonnes pour « Mary Margaret Jones », ou, si vous collectez les prénoms du milieu, ajoutez trois colonnes pour « John Michael Alexander Smith », ou si vous avez des noms de couples, ajoutez quatre colonnes pour « Mary et John Jones ».
   
   
    
2. Cliquez sur l’onglet Data (Données).
3. Cliquez en haut de la colonne contenant le prénom et le nom de famille de vos contacts pour mettre toute la colonne en surbrillance.
4. Cliquez sur Text to Columns (Texte vers les colonnes).
   
   
    
5. Sélectionnez « Delimited » (Délimité) et cliquez sur Next (Suivant).
   
   
    
6. Désélectionnez « Tab » (Onglet) et sélectionnez « Space » (Espace), puis cliquez sur Next (Suivant).
   
   
    
7. Cliquez sur Finish (Terminer).
   
   
    
8. Mettez à jour les en-têtes de colonnes afin que chaque colonne soit clairement nommée « First Name » (Prénom) ou « Last Name » (Nom de famille).
   Remarque : les noms composés sans trait d’union sont divisés en deux colonnes et doivent être recomposés manuellement en une colonne « First Name » (Prénom). Une fois l’opération effectuée, supprimez la colonne vide. Si vous possédez une colonne pour le nom du milieu, vous pouvez créer un champ personnalisé pour ce dernier lorsque vous importez votre fichier dans Constant Contact.
   
   
    

Si vous avez des colonnes dont vous n’avez pas besoin, vous pouvez simplement les supprimer ou les consolider avant d’importer votre feuille de calcul dans Constant Contact.

• Les noms composés sans trait d’union (Mary Margaret) doivent être mis à jour manuellement afin que les deux parties du nom figurent dans la colonne « First Name » (Prénom).
• Les prénoms du milieu (Mary Margaret Jones) ne sont pas reconnus comme un titre de contact standard et peuvent être ajoutés à la colonne « First Name » (Prénom), ou vous pouvez conserver la colonne « Middle Name » (Prénom du milieu) et l’ajouter comme champ personnalisé pendant le processus d’importation.
• Les couples (Mary et John Jones) qui étaient précédemment ajoutés comme un seul contact doivent maintenant être séparés en deux lignes distinctes. Chaque moitié du couple doit avoir sa propre adresse e-mail unique. La colonne « And » (Et) peut être supprimée. Si vous ne disposez que d’une seule adresse e-mail, vous pouvez combiner les prénoms (Marie et Jean) dans la colonne « First Name » (Prénom).

Pour plus d’aide liée à l’utilisation d’Excel, veuillez consulter l’assistance de Microsoft Office.

Soyez un meilleur spécialiste du marketing : vous organisez votre liste d’adresses e-mail ? Consultez notre article sur la façon de segmenter une liste d’e-mails pour un marketing par e-mail plus efficace.

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