Vor- und Nachnamen in einer Excel-Tabelle trennen

Vor dem Import in Constant Contact separate Spalten für die Vor- und Nachnamen Ihrer Kontakte in einer Excel-Tabelle erstellen

Wenn Sie für den Import einer Kontaktliste in Constant Contact bereit sind, sollten Sie sich Zeit für die Formatierung Ihrer Tabelle nehmen, um Importfehler zu vermeiden. Constant Contact erkennt einzelne Spalten für Vor- und Nachnamen. Wenn in Ihrer Tabelle sowohl Vor- als auch Nachnamen in einer einzigen Spalte aufgeführt sind, sollten Sie diese vor dem Import Ihrer Listetrennen.

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Wussten Sie schon? Durch das Trennen der Vor- und Nachnamen Ihrer Kontakte können Sie von E-Mail-Funktionen profitieren, mit denen Sie Ihre Inhalte personalisieren können. Sie können einen Namen in Ihre Betreffzeile einfügen, eine persönliche Begrüßung einschließenund Kontaktdaten in den Mailtext einfügen.

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So trennen Sie Vor- und Nachnamen in Excel 2003, 2007, 2010 und 2013:

1. Fügen Sie eine leere Spalte hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste oben in der Spalte neben die Spalte mit den Namen klicken und Einfügenauswählen.
   Hinweis: Mit Bindestrich geschriebene Vor- oder Nachnamen werden als eine einzelne Einheit betrachtet und Sie brauchen nur eine Zeile hinzuzufügen. Wenn Sie Kontakte mit Doppelnamen ohne Bindestrich haben, zum Beispiel Mary Margaret oder John Michael, oder wenn Ihre Tabelle zweite Vornamen oder gar Paare enthält, fügen Sie eine zusätzliche Spalte für jeden Namensteil hinzu. Fügen Sie beispielsweise zwei Spalten für Mary Margaret Jones hinzu oder, wenn Sie Zwischennamen speichern, fügen Sie drei Spalten für John Michael Alexander Smith hinzu, oder, falls es Paare gibt, fügen Sie vier Spalten für Mary und John Jones hinzu.
   
   
    
2. Klicken Sie auf den Tab Daten.
3. Klicken Sie oben auf die Spalte mit den Namen Ihrer Kontakte, um die gesamte Spalte zu markieren.
4. Klicken Sie auf Text in Spalten.
   
   
    
5. Wählen Sie "Eingegrenzt" und klicken Sie auf Weiter.
   
   
    
6. Deaktivieren Sie „Tab“ und wählen Sie „Leerzeichen“, dann klicken Sie auf Weiter.
   
   
    
7. Klicken Sie auf Finish (Fertigstellen).
   
   
    
8. Aktualisieren Sie die Spaltenüberschriften, sodass jede Spalte deutlich als „Vorname“ oder „Nachname“ benannt ist.
   Hinweis: Zusammengesetzte Namen ohne Bindestrich werden in zwei Spalten unterteilt und müssen manuell in der Spalte „Vorname“ zusammengesetzt werden. Wenn Sie diese zusammengesetzt haben, löschen Sie die leere Spalte. Wenn Sie eine Spalte für "Zwischenname" haben, können Sie ein eigenes Feld dafür erstellen, wenn Sie Ihre Datei in Constant Contact importieren.
   
   
    

Spalten, die Sie nicht benötigen, können Sie vor dem Hochladen Ihrer Tabelle in Constant Contacteinfach löschen oder konsolidieren.

• Zusammengesetzte Namen ohne Bindestrich (Mary Margaret) müssen manuell aktualisiert werden, damit beide Namensteile in der Spalte „Vorname“ bleiben.
• Zweite Vornamen (Mary Margaret Jones) werden nicht als Standard-Kontaktüberschriften erkannt und können entweder zur Spalte „Vornamen“ hinzugefügt werden, oder Sie können die Spalte „Zweiter Vorname“ behalten und während des Importvorgangs als benutzerdefiniertes Feld hinzufügen.
• Paare (Mary and John Jones), die bisher als einzelner Kontakt hinzugefügt wurden, müssen jetzt auf zwei getrennte Zeilen aufgeteilt werden. Jeder Partner sollte seine eigene eindeutige E-Mail-Adresse haben. Die Spalte „Und“ kann gelöscht werden Wenn Sie nur eine einzelne E-Mail-Adresse haben, können Sie die Vornamen (Mary und John) in der Spalte „Vorname“ zusammenfassen.

Für zusätzliche Hilfe mit Excel siehe bitte Microsoft Office Support.

Ein besserer Vermarkter sein: Organisieren Sie Ihre E-Mail-Liste? Lesen Sie unseren Artikel darüber, wie man eine E-Mail-Liste segmentiert, um effektiveres E-Mail-Marketing zu betreiben.

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