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Eine persönliche Begrüßung in Ihrer E-Mail hinzufügen oder bearbeiten

Article: 000005953
Updated: 5. Januar 2024

Ihre E-Mail mit einem Begrüßungs-Tag personalisieren, der automatisch in den Namen Ihres Kontakts eingefügt wird

Wenn Sie das Engagement erhöhen möchten, versuchen Sie, Ihre E-Mail zu personalisieren, indem Sie einzelne Kontakte unter Verwendung eines Begrüßungs-Tags mit Namen ansprechen. Ein Begrüßungs-Tag wählt den zu der E-Mail-Adresse Ihres Kontakts gehörigen Namen in Ihrem Konto automatisch aus und zeigt ihn diesem Kontakt an, wenn er Ihre E-Mail liest.


Ein Beispiel für einen Begrüßungs-Tag anzeigen

Das Begrüßungs-Tag erscheint in Ihrem Entwurf zwischen Klammern und ist somit leicht erkennbar. Wenn Sie Ihre E-Mail vorher ansehen, zeigt das Begrüßungs-Tag die in Ihrem Account-Profil hinterlegten Namen an, damit Sie eine Vorstellung darüber bekommen, was Ihre Kontakte sehen werden, oder Sie können die E-Mail-Adresse eines bestimmten Kontakts eingeben, um zu sehen, wie es für diesen Empfänger aussehen wird.

 
Begrüßungs-Tag-Platzhalter laut Anzeige im E-Mail-EntwurfBegrüßungs-Tag laut Anzeige im Vorschaumodus oder aus Sicht des Kontakts.
Begrüßungs-Tag-Platzhalter laut Anzeige im E-Mail-EntwurfBegrüßungs-Tag aus Sicht des Kontakts in einer gesendeten E-Mail
 


Ein Begrüßungs-Tag einfügen

  1. Positionieren Sie den Cursor im Text an der Stelle, wo Ihr Begrüßungs-Tag erscheinen soll, und klicken Sie auf Insert (Einfügen) > Greeting Tag (Begrüßungs-Tag).

    Dropdown-Menü Insert (Einfügen) und Option Greeting Tag (Begrüßungs-Tag)
     
  2. Geben Sie ein, wie Sie Ihre Leser begrüßen möchten. „Hallo“ ist Ihre Standardeinstellung, Sie können dies jedoch nach Belieben ändern, wie z. B. „Hi“ oder „Sehr geehrter.“ Der von Ihnen eingegebene Text unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung und wird genau so angezeigt, wie Sie ihn eingeben.
  3. Im Dropdown-Menü wählen Sie aus, ob Sie den Vornamen, Vor- und Nachnamen oder den Nachnamen Ihres Kontakts verwenden möchten.
    Hinweis: Beim Senden der E-Mail wird der Name aus dem Kontakt-Datensatz für jeden einzelnen Kontakt gezogen. Wenn Sie die Großschreibung eines Namens ändern möchten, müssen Sie den Kontakt-Datensatz bearbeiten.
  4. Geben Sie das Satzzeichen ein, das Sie nach der Begrüßung einfügen möchten, wie zum Beispiel ein Komma oder Ausrufezeichen.
  5. Geben Sie eine Standardbegrüßung ein, die angezeigt werden soll, falls Sie nicht für alle Ihre Kontakte einen Namen hinterlegt haben. Dieser Text wird nur für E-Mail-Empfänger angezeigt, die keinen mit ihrer E-Mail-Adresse verknüpften Namen in Ihrem Account haben. Der von Ihnen eingegebene Text unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung und wird genau so angezeigt, wie Sie ihn eingeben.
  6. Klicken Sie auf Insert (Einfügen).

    Primäre und sekundäre Begrüßungsfelder und Schaltfläche Insert (Einfügen)
     
Best PracticeWussten Sie schon? Sie können Ihre E-Mail weiter personalisieren, wenn Sie weitere Kontaktdaten wie Stadt, Bundesland oder ein benutzerdefiniertes Feld wie den Namen Ihres Haustiers einfügen!
 

Ein Begrüßungs-Tag bearbeiten

Eine vorhandene Begrüßung bearbeiten:

  1. Klicken Sie auf den Begrüßungs-Tag-Platzhalter und wählen Sie Insert (Einfügen) > Edit (Bearbeiten).

    Dropdown-Menü Insert (Einfügen) und Option Edit (Bearbeiten)
     
  2. Aktualisieren Sie die Begrüßungsangaben und klicken Sie auf Insert (Einfügen).

    Primäre und sekundäre Begrüßungsfelder und Schaltfläche Insert (Einfügen)
     


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