Exporter manuellement les contacts de Microsoft Outlook

Créez une feuille de calcul pour les contacts à partir de différentes versions d’Outlook, Outlook 365 et Outlook.com afin de pouvoir les importer dans Constant Contact

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Selon la version d’Outlook que vous utilisez, il existe différents moyens d’exporter vos contacts depuis Outlook pour les importer dans votre compte Constant Contact :

• Outlook 2013 et Outlook 2016
• Outlook 2010
• Outlook 365
• Outlook.com (anciennement Hotmail, Live et MSN)
• Outlook Express (anciennement Microsoft Internet Mail)

Vous n’êtes pas sûr de la version d’Outlook que vous utilisez ? Il est très facile de vérifier la version que vous utilisez afin de définir les prochaines étapes à suivre.

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Outlook 2013 et Outlook 2016

Exporter manuellement un fichier de vos contacts d’Outlook 2013 ou 2016 produit un fichier CSV contenant tous vos contacts et de nombreuses colonnes qui ne seront pas nécessaires dans Constant Contact. Une fois que vous avez exporté votre fichier depuis Outlook, vous pouvez supprimer les informations superflues et vous assurer que le fichier est correctement formaté et dispose des en-têtes de contacts standards que Constant Contact peut reconnaître avant d’importer la liste. Si vous souhaitez conserver des en-têtes de colonne non standards, vous pouvez créer un champ personnalisé pour les capturer pendant le processus d’importation.

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur File (Fichier).
   
   
    
2. Cliquez sur Open & Export (Ouvrir et Exporter) > Import/Export (Importer/Exporter).
   
   
    
3. Sélectionnez « Export to a file » (Exporter dans un fichier).
4. Cliquez sur Next (Suivant).
   
   
    
5. Sélectionnez « Comma Separated Values » (Valeurs séparées par des virgules). 
6. Cliquez sur Next (Suivant).
   
   
    
7. Sélectionnez l’option Contacts sous « Personal Folders » (Dossiers personnels). 
8. Cliquez sur Next (Suivant).
   
   
    
9. Cliquez sur Browse (Parcourir) et donnez un nom et un emplacement au fichier exporté.
10. Cliquez sur Next (Suivant).
    
    
     
11. Cliquez sur Finish (Terminer).
    
    

Vous travaillez sur Mac ? Pour importer vos contacts dans Constant Contact, vous devez d’abord les exporter d’Outlook 2016 dans un fichier vCard (VCF).

Pour plus d’assistance concernant l’exportation de contacts d’Outlook 2013 ou 2016, veuillez consulter le centre d’assistance de Microsoft.

Outlook 2010

1. Ouvrez Outlook 2010 et cliquez sur File (Fichier) > Options.
2. Cliquez sur l’onglet Advanced (Avancé) puis sur Export (Exporter).
3. Cliquez sur l’option « Export to a File » (Exporter dans un fichier) dans la liste puis sur Next (Suivant).
4. Choisissez l’option « Comma Separated Values (Windows) » (Valeurs séparées par des virgules) dans la liste puis cliquez sur Next (Suivant).
5. Choisissez le dossier que vous souhaitez exporter. Pour exporter tous les contacts, cliquez sur le dossier « Contacts ». Ensuite, cliquez sur Next (Suivant).
6. Cliquez sur Browse (Parcourir), puis choisissez l’emplacement où vous souhaitez que ce fichier soit sauvegardé sur votre ordinateur. Saisissez un nom pour le fichier et cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Next (Suivant).
8. Cliquez sur Finish (Terminer).

Si vos adresses e-mail sont stockées dans les groupes ou des listes de distribution au lieu d’être stockées en tant que contacts, les copier depuis Outlook 2010 et les coller dans une feuille de calcul est le meilleur moyen de les extraire.

1. Ouvrez Outlook.
2. Cliquez sur Contacts dans le menu à gauche de l’écran.
3. Dans la fenêtre « Current View » (Vue actuelle), cliquez sur l’option List.
4. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez copier. Avec CTRL + clic, vous pouvez sélectionner plusieurs contacts, et avec CTRL + Maj, vous pouvez sélectionner une plage.
5. Copiez les contacts sélectionnés (CTRL+C).
6. Collez les contacts dans une feuille de calcul Excel (CTRL+V).
7. Enregistrez le fichier au format XLS ou CSV.

Une fois le fichier de contacts rempli, examinez-le pour vérifier qu’il soit correctement formaté afin d’empêcher toute erreur lors de l’importation, et que les en-têtes de vos contacts correspondent aux en-têtes standards utilisés dans Constant Contact, avant de l’importer. Si vous souhaitez conserver des en-têtes de colonne non standards, vous pouvez créer un champ personnalisé pour les capturer pendant le processus d’importation.

Outlook 365

Gagnez du temps : vous pouvez le faire manuellement, mais nous nous sommes intégrés à Office 365 pour que vous puissiez rapidement importer tous vos contacts dans une liste spécifique.

1. Ouvrez Outlook 365 et cliquez sur l’icône Applications.
2. Cliquez sur People (Personnes).
   
   
    
3. Cliquez sur Manage (Gérer) > Export Contacts (Exporter les contacts).
   
   
    
4. Sélectionnez « All contacts » (Tous les contacts) ou sélectionnez un dossier de contacts spécifiques.
5. Cliquez sur Export (Exporter).
   
   
    

En fonction de votre navigateur, vous serez invité à Open (Ouvrir) ou Save (Enregistrer) le fichier.

Une fois le fichier de contacts rempli, examinez-le pour vérifier qu’il soit correctement formaté afin d’empêcher toute erreur lors de l’importation, et que les en-têtes de vos contacts correspondent aux en-têtes standards utilisés dans Constant Contact, avant de l’importer. Si vous souhaitez conserver des en-têtes de colonne non standards, vous pouvez créer un champ personnalisé pour les capturer pendant le processus d’importation.

Outlook.com (anciennement Hotmail, Live et MSN)

Pour déplacer des contacts de votre compte Outlook.com (anciennement Hotmail, Live et MSN) vers Constant Contact, exportez-les dans un fichier. Vous pouvez ensuite importer le fichier dans votre compte Constant Contact.

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’icône Applications.
2. Cliquez sur People (Personnes).
   
   
    
3. Cliquez sur Manage (Gérer) > Export Contacts (Exporter les contacts).
   
   
    
4. Sélectionnez « All contacts » (Tous les contacts) ou sélectionnez un dossier de contacts spécifiques et cliquez sur Export (Exporter).
   
   

En fonction de votre navigateur, vous serez invité à Open (Ouvrir) ou Save (Enregistrer) le fichier.

Une fois le fichier de contacts rempli, examinez-le pour vérifier qu’il soit correctement formaté afin d’empêcher toute erreur lors de l’importation, et que les en-têtes de vos contacts correspondent aux en-têtes standards utilisés dans Constant Contact, avant de l’importer. Si vous souhaitez conserver des en-têtes de colonne non standards, vous pouvez créer un champ personnalisé pour les capturer pendant le processus d’importation.

Pour plus d’assistance concernant l’export de contacts d’Outlook.com, veuillez consulter le centre d’assistance de Microsoft.

Outlook Express (anciennement Microsoft Internet Mail)

Important  : si vous possédez des contacts stockés dans Outlook Express, exportez-les dans un fichier CSV afin de pouvoir les importer dans Constant Contact ; toutefois, les contacts doivent être stockés dans le dossier Top Level Address Book (Niveau supérieur du carnet d’adresses). Outlook Express n’exporte pas les contacts situés dans des sous-groupes en raison d’un problème connu avec Outlook Express.

1. Ouvrez Outlook Express.
2. Dans le menu principal, sélectionnez File (Fichier) > Export (Exporter) > Other Address Book (Autres carnet d’adresses). 
3. Sélectionnez « Text file (Comma Separated Values) » (Fichier texte, valeurs séparées par des virgules) puis cliquez sur Export (Exporter).
4. Cliquez sur Browse (Parcourir) pour localiser le dossier où vous souhaitez placer le fichier exporté.

• Nommez le fichier comme vous le souhaitez et ajoutez .CSV à la fin. Par exemple : outlook_express_contacts.csv. 
• Pour Save as type (Enregistrer sous le type), sélectionnez « Comma Separated Values » (*.CSV).

5. Cliquez sur Save (Enregistrer) puis Next (Suivant).
6. Dans la section Select the fields you wish to export (Sélectionnez les champs que vous souhaitez exporter), sélectionnez les champs que vous souhaitez importer dans Constant Contact. Vous aurez la possibilité plus tard de modifier le nom des en-têtes des colonnes.
7. Cliquez sur Finish (Terminer). 

Une fois le fichier rempli de contacts, examinez-le pour vérifier qu’il soit correctement formaté afin d’empêcher toute erreur lors de l’importation, et que les en-têtes de vos contacts correspondent aux en-têtes standards utilisés dans Constant Contact, avant de l’importer. Si vous souhaitez conserver des en-têtes de colonne non standards, vous pouvez créer un champ personnalisé pour les capturer pendant le processus d’importation.

Tous les liens ou informations sur les produits et services de sites tiers n’appartenant pas à Constant Contact sont mis à votre disposition gracieusement et ne doivent en aucun cas être interprétés comme de la promotion de notre part.

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