Ajouter un lien vers un formulaire d’inscription dans la signature de son e-mail personnel

Utiliser votre signature d’e-mail personnelle pour développer votre liste de contacts en ajoutant un lien vers votre formulaire d’inscription

Obtenir l’autorisation : utiliser des formulaires d’inscription vous permet de vous assurer de recevoir et de conserver l’autorisation d’envoi d’e-mails, explicitement accordée par vos contacts. Cette procédure répond aux exigences des politiques d’autorisation des e-mails de Constant Contact ainsi qu’aux règlementations du RGPD et de la LCAP.

Nos formulaires d’inscription ne servent pas uniquement à être placés sur votre site Web ou vos pages de réseaux sociaux ! Si vous utilisez un compte de messagerie personnel, ajoutez un lien vers une Page de destination d'inscription ou un lien à la page de votre site Web contenant votre formulaire d'inscription fixe intégré, dans le pied de page de votre e-mail afin qu'il soit toujours inclus chaque fois que vous envoyez un e-mail. C’est un excellent moyen d’encourager vos contacts personnels à rejoindre votre liste de diffusion officielle.

Pour commencer, copiez l’URL de la page de destination d'inscription ou de la page d’inscription de votre site Web et suivez les instructions ci-dessous pour les ajouter au pied de page de votre e-mail. Si votre client de messagerie personnelle n’est pas répertorié ci-dessous, suivez les instructions de votre client de messagerie pour insérer une URL :

• Aol
• Apple Mail
• Comcast
• Entourage
• Gmail
• Outlook 2013 et 2016
• Outlook 2007 et 2010
• Outlook 2003
• Outlook.com (anciennement Hotmail, Live et MSN)
• Yahoo

Soyez spécialiste du marketing : consultez notre guide ultime pour développer une liste d’e-mails importante !

Aol

1. Dans votre boîte de réception, cliquez sur l’icône du menu des paramètres et sélectionnez « More Settings » (Plus de paramètres).
   
   
    
2. Cliquez sur Writing email (Écrire un e-mail).
3. Faites défiler jusqu'à la section Signature et vérifiez qu'elle est bien activée en cliquant sur le bouton à bascule.
4. Ajoutez le texte que vous voulez afficher comme lien.
5. Sélectionnez le texte et cliquez sur Link (Lien).
   
   
    
6. Copiez l’URL dans le champ Link (Lien).
7. Cliquez sur Save (Enregistrer).
   
   
    
8. (Facultatif) Utilisez les options de modification pour mettre en forme votre signature.
9. Cliquez sur « Back to Inbox » (Retour à la boîte de réception). La mise à jour de votre signature est enregistrée automatiquement.
   
   
    

Pour plus d’informations sur les signatures d’e-mail dans AOL, veuillez consulter le service d’assistance d’AOL.

Apple Mail

1. Ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur Mail (Courrier) > Préférences.
   
   
    
2. Dans la seconde colonne, cliquez sur la signature que vous souhaitez éditer ou créez une nouvelle signature.
3. Dans la troisième colonne, tapez votre texte de signature et le lien vers votre formulaire d’inscription.
   
   
    
4. Mettez en surbrillance votre ligne d’invitation, puis faites Ctrl + clic et choisissez « Edit Link » (Modifier le lien).
   
   
    
5. Collez (Cmd+V) votre URL dans le champ.
6. Cliquez sur OK.
   
   
    
7. (Facultatif) Assurez-vous de faire glisser la signature depuis la deuxième colonne dans chaque compte d’e-mail avec lequel vous voulez l’utiliser dans la première colonne. Dans le cas contraire, elle n’apparaîtra pas comme une option lorsque vous créerez un nouvel e-mail pour ce compte d’e-mail plus tard.
8. Fermez la fenêtre Signatures, elle s’enregistrera automatiquement.
   
   
    
9. Créez un nouvel e-mail et sélectionnez la signature dans le menu déroulant pour l’ajouter à votre e-mail.
   
   
    

Pour plus d’informations sur les signatures d’e-mail dans Apple Mail, veuillez consulter le service d’assistance d’Apple.

Comcast

1. Connectez-vous à votre compte Comcast et choisissez « Préférences » dans la barre de menu.
2. Cliquez sur « Signature », puis sur Edit (Modifier).
3. Dans la liste déroulante, sélectionnez « Format as HTML » (Formater en HTML).
4. Cliquez sur l’icône en forme de Globe dans la barre d’outils d’édition.
5. Entrez le texte que vous souhaitez afficher dans la fenêtre Propriétés du lien.
6. Dans Link Target (Cible du lien), entrez l’URL de votre Formulaire d’inscription. 
7. Cliquez sur Test (Tester) pour prévisualiser le lien.
8. Cliquez sur OK puis Done (Terminé).
9. Cliquez sur Save (Enregistrer) en haut à droite.

Pour plus d’informations sur les signatures d’e-mail dans Comcast, veuillez consulter le service d’assistance de Xfinity.

Entourage

1. Ouvrez le logiciel « Entourage » de Microsoft. Cliquez sur « Outils » dans la barre de menu en haut de l’écran et cliquez sur « Signatures ». La boîte de signature générale s’ouvrira.
2. Cliquez sur « Nouveau » dans la boîte de signature générale. Une boîte d’édition apparaîtra.
3. Entrez un titre descriptif à votre signature dans le champ « Nom ». Par exemple, nommez votre signature « Coordonnées ».Saisissez le contenu souhaité dans le champ de texte blanc. Utilisez les boutons d’édition au-dessus pour modifier la police, l’alignement du texte ou créer des listes numérotées ou à puces jusqu’à obtenir le style de signature souhaité.
4. Une fois que vous sortirez de la fenêtre d’édition de la signature, vous serez invité à enregistrer la signature. La signature apparaîtra alors à la fois dans la zone de signature générale et dans l’option de sélection de signature disponible lors de la création d’un nouvel e-mail. Répétez les étapes décrites précédemment pour créer d’autres signatures.
5. Pour ajouter une signature à un e-mail sortant, cliquez sur l’option « Signature » dans l’e-mail. Choisissez une signature spécifique ou l’option « aléatoire », qui affecte une signature parmi les signatures précédemment définies comme aléatoires. La signature sera insérée à la fin de votre e-mail qui sera ainsi plus efficace. 
   Remarque : Entourage n’autorise pas les liens hypertextes dans la signature, donc l’URL entière sera affichée.

Pour plus d’informations sur les signatures d’e-mail dans Entourage, veuillez consulter le service d’assistance de Microsoft.

Gmail

1. Dans votre boîte de réception, cliquez sur l’icône des paramètres.
2. Cliquez sur Sea all settings (Voir tous les paramètres).
   
   
    
3. Faites défiler jusqu'à la section Signature, puis modifiez votre signature existante ou cliquez sur Create new (Créer une signature) pour ajouter une signature.
4. Ajoutez le texte que vous voulez afficher comme lien.
5. Sélectionnez le texte et cliquez sur Link (Lien).
   
   
    
6. Collez le lien d'inscription dans le champ To what URL should this link go? (Vers quelle URL ce lien doit-il aller ?) pour votre signature.     
7. Cliquez sur OK.
   
   
    
8. (Facultatif) Utilisez les outils de modification pour mettre en forme votre signature.
9. Faites défiler jusqu'au bas de la page et cliquez sur Save Changes (Enregistrer les modifications).
   
   
    

Pour plus d’informations sur les signatures d’e-mail dans Gmail, veuillez consulter l’aide Google.

Outlook 2013 et 2016

1. Dans votre boîte de réception, cliquez sur Nouvel e-mail.
   
   
    
2. Cliquez sur Signature > Signatures....
   
   
    
3. Sous l’onglet Signature d’e-mails cliquez sur le signature que vous souhaitez éditer ou créez-en une nouvelle.
4. Ajoutez le texte que vous voulez afficher comme lien.
5. Sélectionnez ce texte et cliquez sur l’icône de lien.
   
   
    
6. Cliquez sur Existing File or Web Page (Fichier existant ou page Web).
7. Collez le lien d’inscription dans le champ d’adresse Web.
8. Cliquez sur Ok.
   
   
    
9. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Signatures and Stationary (Signatures et thème).
   
   
    

Pour plus d’informations sur les signatures d’e-mail dans Outlook, veuillez consulter l'assistance de Microsoft.

Outlook 2007 et 2010

1. Ouvrez Microsoft Outlook et allez dansFichier > Options.
2. Cliquez sur « Options de messagerie » 
3. Cliquez sur Signatures dans « Créer ou modifier les signatures ».
4. Cliquez sur Nouveau pour ajouter une nouvelle signature ou sélectionner une signature pour la modifier.
5. Tapez le texte que vous souhaitez afficher sur votre lien.
   Exemple : Abonnez-vous à ma liste de diffusion
6. Sélectionnez ce texte et cliquez sur l’icône de lien hypertexte du menu d’options.
7. Collez le lien vers votre formulaire d’inscription.
8. Cliquez sur OK.
9. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Signatures et Stationary.
10. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre « Options ».

Le lien sera actif une fois que vous aurez envoyé l’e-mail. Pour tester le lien, cliquez dessus tout en maintenant la touche CTRL enfoncée sur votre clavier.

Pour plus d’informations sur les signatures d’e-mail dans Outlook, veuillez consulter l'assistance de Microsoft.

Outlook 2003

1. Ouvrez Microsoft Outlook et allez dansOutils > Options.
2. Cliquez sur l’onglet « Format des e-mails », puis sur le bouton Signature .
3. Sélectionnez une signature pour ajouter le lien et cliquez sur modifier, ou cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle signature. 
4. Tapez le texte de votre lien.
   Exemple : Inscrivez-vous sur ma liste de diffusion
5. Sélectionnez ce texte et cliquez sur l’icône de lien hypertexte du menu d’options.
6. Collez l’URL de votre formulaire d’inscription.
7. Cliquez sur OK.
8. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre « Modifier la signature ».
9. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre « Options ».

Le lien sera actif une fois que vous aurez envoyé l’e-mail. Pour tester le lien, cliquez dessus tout en maintenant la touche CTRL enfoncée sur votre clavier.

Pour plus d’informations sur les signatures d’e-mail dans Outlook, veuillez consulter l'assistance de Microsoft.

Outlook.com (anciennement Hotmail, Live et MSN)

1. Dans votre boîte de réception, cliquez sur l’icône Settings (icône des paramètres).
   
   
    
2. Cliquez sur Mail.
3. Cliquez sur Compose and reply (Composer et répondre).
4. Sous l’onglet Email signature (Signature d'e-mail) cliquez sur la signature que vous souhaitez éditer ou créez-en une nouvelle.
5. Ajoutez le texte que vous voulez afficher comme lien.
   
   
    
6. Mettez en surbrillance le texte de lien.
7. Faites un clic-droit sur le texte de lien et cliquez sur l'icône Link (Lien) ou, dans le menu ci-dessous, cliquez sur More formatting options (Plus d'options de formatage) (. . .) > Link (Lien).
   
   
    
8. Ajoutez l’URL dans le champ Web address (URL) (Adresse web [URL]).
9. Cliquez sur OK.
   
   
    
10. Cliquez sur Save (Enregistrer).
    
    
     

Pour plus d’informations sur les signatures d’e-mail dans Outlook, veuillez consulter l'assistance de Microsoft.

Yahoo

1. Dans votre boîte de réception, cliquez sur l’icône de menu des paramètres et sélectionnez « More Settings » (Plus de paramètres).
   
   
    
2. Cliquez sur Writing email (Écrire un e-mail).
3. Cliquez sur l’interrupteur pour activer votre signature.
4. Ajoutez le texte du lien que vous voulez afficher.
5. Sélectionnez ce texte et cliquez sur l’icône de lien.
   
   
    
6. Copiez l’URL dans le champ de lien.
7. Cliquez sur Save (Enregistrer).
   
   
    
8. Cliquez sur « Back to Inbox » (Retour à la boîte de réception).
   
   
    

Pour plus d’informations sur les signatures d’e-mail dans Yahoo, veuillez consulter l’aide Yahoo.

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