Importer un document dans votre bibliothèque

Importez un fichier PDF, un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint dans la bibliothèque

Les documents Word, les feuilles de calcul Excel, les présentations PowerPoint et les fichiers PDF peuvent être hébergés dans la bibliothèque puis ajoutés à une campagne.

• Importer un fichier
• Trouver un fichier récemment importé

Le saviez-vous ? Si votre fichier est trop lourd pour l’importer dans votre bibliothèque Constant Contact, vous pouvez l’héberger à l’aide d’un service tiers tel que Google Drive ou Dropbox et ajouter un lien vers le fichier dans votre e-mail.

Importer un fichier

En pratique : regardez notre tutoriel vidéo pour importer et insérer des images et des documents dans vos campagnes.

Si vous importez un fichier PDF, vous avez la possibilité de créer une image miniature de la première page en même temps. L’image est générée automatiquement, mais vous pouvez la supprimer pour qu’elle ne soit pas importée. Les documents Word peuvent être convertis au format PDF avant de les importer pour générer automatiquement l’image miniature.

1. Cliquez sur My Brand (Ma marque) > Library (Bibliothèque).
2. Cliquez sur Upload (Importer) > My Computer (Mon ordinateur).
   
   
    
3. Glissez-déposez votre document depuis votre ordinateur ou cliquez sur « Or browse your computer to upload » (Ou parcourir votre ordinateur pour importer).
   
   
    
4. (Facultatif) Cliquez sur le document pour modifier le nom du fichier, ajoutez une courte description, ou ajoutez le document dans un dossier de la bibliothèque. 
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Upload Files (Importer les fichiers).
   
   
    
6. Cliquez sur Done (Terminé) pour retourner à votre bibliothèque.
   
   
    

Vous pouvez maintenant insérer un lien vers votre document dans une campagne ou transformer une image miniature de votre document en lien cliquable.

Trouver un fichier récemment importé

Les images et documents se trouvent dans le dossier « Recently Added » (Ajouté récemment) pendant 16 jours après leur importation, même s’ils ont déjà été ajoutés à un dossier spécifique.

1. Cliquez sur My Brand (Ma marque) > Library (Bibliothèque).
2. Cliquez sur Recently Added (Ajouté récemment).
3. Dans la colonne Actions, vous pouvez cliquer sur :

• L’icône de crayon : pour modifier le nom ou la description du fichier, remplacer le fichier par une nouvelle version, ou accéder à nos outils de retouche d’image.
• L’icône de dossier : pour ajouter le fichier à un dossier existant dans votre bibliothèque.
• L’icône de corbeille : pour supprimer le fichier.
  
  
  
  

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