Importieren von Kontakten aus Microsoft Dynamics

Synchronisieren Sie Kontakte und Leads von Microsoft Dynamics in Constant Contact

Unsere Integration mit Microsoft Dynamics ermöglicht es Ihnen, Kontakte und Leads automatisch in Constant Contact zu synchronisieren, um Zeit zu sparen und gezieltere E-Mails zu senden. Für den Import stehen zwei Methoden zur Verfügung: nach Kontaktliste oder Leads-Liste.

• Verknüpfen Sie Ihr Microsoft Dynamics-Account
• Wo sind Ihre importierten Kontakte hingekommen?
• Suchen Sie die Webadresse Ihres Sales Hubs
• Verstärken Sie Ihr Marketing mit der Microsoft Dynamics-Integration
• Trennen der Microsoft Dynamics-Integration

Die Synchronisierung erfolgt in eine Richtung, und die Daten werden nicht an Ihr Microsoft Dynamics-Account zurückgesendet.

Verknüpfen Sie Ihr Microsoft Dynamics-Account

1. Klicken Sie aufIntegrations (Integrationen).
2. Suchen Sie unter der Registerkarte „All Integrations“ (Alle Integrationen) entweder nach Microsoft Dynamics oder scrollen Sie durch die Liste, um es zu finden. Klicken Sie dann auf den Block.
   
   
    
3. Klicken Sie Login to your Microsoft Dynamics account (Login zu Ihrem Microsoft Dynamics-Account).
   
   
    
4. Geben Sie Ihre Microsoft Dynamics Sales Hub-URL ein und klicken Sie auf Continue (Weiter).
   
   Wenn Sie Hilfe beim Auffinden dieser URL benötigen, lesen Sie den Abschnitt „Suchen Sie die Webadresse Ihres Sales Hubs” 
   
   
    
5. Melden Sie sich zu Ihrem Microsoft Dynamics-Account an.
   
   
    
6. Klicken Sie auf Import Contacts (Kontakte importieren).
   
   
    
7. Wählen Sie die Art des Imports aus, den Sie durchführen möchten:

• Contacts lists import (Import von Kontaktlisten) - Importieren von Kontaktlisten aus Microsoft Dynamics. 
• Leads lists import (Import von Leads-Listen) - Importieren von Leads-Listen aus Microsoft Dynamics.
  
  

8. Entscheiden Sie, welche Felder Sie importieren möchten. Klicken Sie auf das X, um ein Feld zu entfernen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Add a new field“ (Neues Feld hinzufügen), um ein Feld hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass jedes Microsoft Dynamics-Feld mit dem entsprechenden Constant Contact-Feld übereinstimmt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Save (Speichern).
   
   
    
9. Wählen Sie einen Importtyp:

• Overwrite (Überschreiben) - Alle vorhandenen Kontakte überschreiben
• Merge (Zusammenführen) - Neue Kontakte mit bestehenden Kontakten zusammenführen

10. Wählen Sie die Microsoft Dynamics-Kontaktliste aus, aus der Sie importieren möchten. Um alle Kontakte zu importieren, wählen Sie „All Contacts“ (Alle Kontakte) aus dem Dropdown-Menü.
11. Wählen Sie die Constant Contact-Liste aus, in die Sie Kontakte importieren möchten, oder erstellen Sie eine neue Liste.
12. Wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der die Kontaktlisten aktualisiert werden sollen.
13. Geben Sie einen Namen für den Import ein.
14. Klicken Sie auf Continue (Weiter).
    
    
     
15. Klicken Sie das Häkchen, um zu bestätigen, dass Sie berechtigt sind, diesen Kontakten E-Mails zu senden.
16. Überprüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie dann auf Import (Importieren).
    
    
     

Sie können mehrere geplante Importe erstellen. Wiederholen Sie bei Bedarf die Schritte 6–16, um weitere Importe zu erstellen und Ihre Kontakte zu segmentieren.

Sie werden dann zu Ihrem Microsoft Dynamics-Integrations-Dashboard weitergeleitet, wo Sie eine Liste aller Ihrer Importe sowie deren Status und Details sehen können. Wenn Sie einen neuen Import erstellen, wird dieser zunächst mit dem Status In Process (In Bearbeitung) angezeigt.

Sobald der Import abgeschlossen ist, wird der Status auf Success (Erfolgreich) aktualisiert.

Hinweis: Wenn Sie den Importstatus Erfolgreich sehen, aber Sie haben nicht alle Ihre neu importierten Kontakte, warten Sie bitte weitere 5 Minuten und aktualisieren Sie dann die Seite, um zu sehen, ob die Verarbeitung ihres Imports vollständig abgeschlossen ist. Überprüfen Sie die Liste, die Sie während des Importvorgangs ausgewählt haben, um zu sehen, ob die Verarbeitung Ihres Imports vollständig abgeschlossen ist. 

Hinweis: Um eine Kampagne zu erstellen, die auf Kontakte oder Leads in Microsoft Dynamics abzielt, müssen Sie mindestens einen Kontakt im Bereich „Kontakte” oder „Leads” haben. 

Wo sind Ihre importierten Kontakte hingekommen?

Wenn Sie Kontakte importieren, werden Sie aufgefordert, eine Constant Contact-Liste auszuwählen, in die sie importiert werden sollen. Gehen Sie nach Abschluss des Imports zur ausgewählten Liste, um Ihre neu importierten Kontakte anzuzeigen. 

1. Klicken Sie auf Contacts (Kontakte) > Lists (Listen). 
2. Suchen Sie in der Tabelle nach der Liste, die Sie während des Imports ausgewählt haben. 
   
   
   
   

Klicken Sie auf die Liste, um Ihre importierten Kontakte anzuzeigen und zu verwalten.

Suchen Sie die Webadresse Ihres Sales Hubs

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die URL zu finden, die zum Verbinden Ihres Microsoft Dynamics-Accounts mit Constant Contact erforderlich ist.

1. Melden Sie sich zu Ihrem Microsoft Dynamics-Account an und klicken Sie auf das Menü-Symbol. 
   
   
   
   
2. Wählen Sie Sales Hub aus dem Menü aus. 
   
   
   
   
3. Kopieren Sie im Sales Hub die URL aus der Adressleiste. 
   
   
   
   
4. Fügen Sie diese URL während des Integrationsvorgangs in das URL-Feld des Dynamics Sales Hub ein. 
   
   

Verstärken Sie Ihr Marketing mit der Microsoft Dynamics-Integration

Sobald Sie Ihre Importe eingerichtet haben und Ihre Microsoft Dynamics-Kontakte mit Constant Contact synchronisiert werden, gibt es viele Möglichkeiten, personalisierte Nachrichten an diese Kontakte zu senden.

Ein individuelles Kontaktsegment erstellen

Wenn Sie aus Microsoft Dynamics importieren, können Sie flexibel wählen, welche Kontakt- oder Leadliste Sie mit einer Constant Contact-Liste synchronisieren möchten. Vielleicht möchten Sie diese Kontakte aber auch noch weiter segmentieren, um spezifische, gezielte Nachrichten zu versenden. Dazu können Sie ein benutzerdefiniertes Segment von Kontakten erstellen.

Automatisierte Mitteilungen senden

Erstellen Sie personalisierte automatisierte Kommunikation via E-Mail und SMS für Ihre Kunden auf Grundlage ihrer Aktionen, einschließlich Begrüßungs-E-Mails, Dankesserien, Rezensionsanfragen und mehr.

Alle Links, die wir von Seiten, die nicht zu Constant Contact gehören, bereitstellen, oder Informationen über Produkte oder Services, die nicht zu Constant Contact gehören, werden gefälligkeitshalber zur Verfügung gestellt und sollten nicht als Billigung von Constant Contact ausgelegt werden.

Trennen Ihrer Microsoft Dynamics-Integration

Wenn Sie Ihre Microsoft Dynamics-Integration trennen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1.  Suchen Sie nach Microsoft Dynamics oder scrollen Sie durch die Liste, um es zu finden.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche    Options (Optionen). 
3. Klicken Sie auf Entfernen. 
   
   

Nach dem Trennen der Integration werden Ihre Microsoft Dynamics 365 Sales-Kontakte nicht mehr mit Constant Contact synchronisiert. Alle Kontakte, die bereits synchronisiert und zu Ihrem Constant Contact-Account hinzugefügt wurden, bleiben erhalten. Durch das Trennen der Microsoft Dynamics-Integration werden zuvor importierte Kontakte nicht gelöscht. 

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