Permita que los inscritos pidan varias entradas para un grupo grande o invitados

Conozca las distintas formas en que puede configurar las entradas de un evento para permitir que los participantes lleven invitados o se inscriban para un grupo grande, al tiempo que recopila información de contacto de cada asistente

Si está organizando un evento en el que los inscritos pueden traer invitados o quiere permitir que un inscrito pida varias entradas en nombre de un grupo, hay varias formas de configurar sus entradas para permitirlo. Además, puede recopilar información de cada uno de los asistentes, aparte del inscrito principal.

Opción 1: Configurar varias entradas en función del tipo de titular
Opción 2: Crear una entrada única para el solicitante de registro y los invitados/asistentes adicionales
Opción 3: Configurar una entrada de pago para el solicitante de registro y una entrada gratuita para los invitados
Revisar las entradas del solicitante de registro principal y de cada invitado/asistente adicional
 

Importante: Si elige recopilar una dirección de correo electrónico de cada asistente, esto no implica que usted o Constant Contact tengan permiso explícito para enviarle correos a estos usuarios. Puede enviarle correos relacionados con el evento únicamente al participante principal. Si tiene pensado agregar a una lista las direcciones de correo electrónico recopiladas de cada asistente, explícitamente debe haber recibido esta solicitud del titular de cada cuenta de correo electrónico.

Opción 1: configurar varias entradas según el tipo de titular del boleto

Puede permitir que los invitados asistan a su evento creando múltiples entradas para cada tipo de titular de entrada. Por ejemplo, puede crear una entrada llamada "Admisión general: miembro" y otra llamada "Admisión general: invitado". Establezca la cantidad "Límite por pedido" en 1 para la entrada "Admisión general: miembro" y en la cantidad permitida de invitados por solicitante para la entrada "Admisión general: invitado".



Al confirmar, la persona que se registra seleccionará la entrada de "Admisión general: miembro" para sí mismo y una entrada de "Admisión general: invitado" para cada invitado que traiga. En el siguiente ejemplo, la persona que se registra está comprando una entrada para él mismo y otras para dos invitados:



Al configurar su formulario de registro, elija recopilar información para la entrada "Admisión general: invitado" y, luego, seleccione los campos que desea completar para cada invitado. Tenga en cuenta que el nombre, apellido y correo electrónico siempre se recopilan del participante principal. En el siguiente ejemplo, recopilamos información para el tipo de entrada "Admisión general: invitado" y agregamos el campo "Nombre" a nuestro formulario. Esto significa que recibiremos el nombre completo y el correo electrónico de la persona que se registra y el nombre de cada invitado que trae dicha persona.

Opción 2: Crear una entrada única para el inscrito y los invitados/asistentes adicionales

Puede permitir la inscripción de varios asistentes en un mismo pedido o permitir que los inscritos lleven invitados, creando una entrada única que el inscrito selecciona tanto para sí mismo como para sus invitados/asistentes adicionales. Por ejemplo, si la persona que se registra quiere traer dos invitados a su evento, deberá seleccionar tres entradas durante el proceso de pago. Al crear la entrada, establezca la cantidad de "Límite por pedido" en el número total de invitados/asistentes adicionales permitidos más uno.



Al configurar su formulario de registro, elija recopilar información para el boleto de admisión general. Se recopilarán el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico del inscrito principal y la información de los campos
que elija se recopilará de cada titular de una entrada de admisión general, tanto del inscrito como de los invitados/asistentes adicionales. En el siguiente ejemplo, recopilamos información para el tipo de entrada "Admisión general" y agregamos el campo "Nombre" a nuestro formulario. Esto significa que, además de recopilar el nombre completo y la dirección de correo electrónico del inscrito principal, se recopilará el nombre de cada titular del boleto.

Opción 3: Configurar entrada pago para el inscrito y entrada gratuita para los invitados

Puede permitir que los invitados asistan a su evento creando una entrada paga para los inscritos y una entrada gratuita para los invitados. Informe a sus contactos que con la compra de una entrada paga, incluye "X" número de invitados que pueden traer. Por ejemplo, puede crear una entrada llamada "Admisión general: miembro" por $30 y otra llamada "Admisión general: invitado" gratis. Establezca la cantidad "Límite por pedido" en 1 para la entrada "Admisión general: miembro" y en la cantidad permitida de invitados por solicitante para la entrada "Admisión general: invitado".



Al confirmar, la persona que se registra seleccionará la entrada de "Admisión general: miembro" para sí mismo y una entrada de "Admisión general: invitado" para cada invitado que traiga. En el siguiente ejemplo, la persona que se registra está comprando una entrada para él mismo y otras para tres invitados:



Al configurar su formulario de registro, elija recopilar información para el tipo de entrada "Admisión general: invitado" y, luego, seleccione los campos que desea completar para cada invitado. Tenga en cuenta que el nombre, apellido y correo electrónico siempre se recopilan del participante principal. En el siguiente ejemplo, recopilamos información para el tipo de entrada "Admisión general: invitado" y agregamos el campo "Nombre" a nuestro formulario. Esto significa que recibiremos el nombre, el apellido y el correo electrónico de la persona que se registra y el nombre de cada invitado que trae dicha persona.

Revisión de las entradas del inscrito principal y de cada invitado/asistente adicional

Revisar la información recopilada de un inscrito principal y sus invitados/cada asistente:

1. En la página de detalles del evento, haga clic en la pestaña Reporting (Informes).
   
   
    
2. Desplácese hasta la sección Registrants(Personas que se registran). Para el inscrito principal cuya compra desea revisar, haga clic en los tres puntos y, luego, haga clic en View registration (Ver registro).
   
   
    
3. En la sección Ticket information (Información de la entrada), revise la información recopilada para cada entrada de invitado. Si eligió:
   • Opción 1 (Tipos de entradas para inscritos e invitados por separado): La información recopilada para los invitados aparecerá para cada entrada de "Admisión general: invitado". En el siguiente ejemplo, se ha recopilado el nombre. La entrada "Admisión General: miembro" pertenece al participante principal. El nombre completo y la dirección de correo electrónico del participante principal aparecen en la parte superior de la pantalla. En este escenario, sabemos que el participante principal Leigh traerá a Patricia, Annie y Jane como invitadas.
     
     
      
   • Opción 2 (Tipo de entrada única para el inscrito e invitados): Primero, identifique qué entrada de "Admisión general" pertenece al inscrito principal. En nuestro ejemplo a continuación, nuestro participante principal es Leigh, por lo que la entrada con el nombre de Leigh pertenece a ella. Las entradas restantes pertenecen a invitados/asistentes adicionales. Por lo tanto, en este escenario, sabemos que el registrante principal Leigh trae a Jane, Annie y Patricia.
     
     
      
   • Opción 3 (entrada de inscrito paga y entrada de invitado gratuita): la información recopilada para los invitados aparecerá para cada entrada de "Admisión general: invitado". En el siguiente ejemplo, se ha recopilado el nombre. La entrada "Admisión General: miembro" paga pertenece al participante principal. El nombre completo y la dirección de correo electrónico del participante principal aparecen en la parte superior de la pantalla. En este escenario, sabemos que el participante principal Leigh traerá a Jane, Patricia y Annie como invitadas.
     
     

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