Configuración básica del evento

Complete la información sobre qué, dónde, cuándo y quién de su evento.

Cuando crea un evento, se requiere de cierta información básica para compartir con las personas que se registran, como la fecha, la hora y el lugar. La sección "Event Basics" (Información básica del evento) se divide en secciones y puede editarse en cualquier momento, incluso después de que su evento se publique.

1. Haga clic en el campo de nombre de archivo en la parte superior izquierda para actualizarlo. Este es el nombre interno de su campaña de eventos que se utiliza en la lista de campañas dentro de su cuenta. Los participantes y contactos nunca lo verán.
   
   
    
2. En la sección Title and description (Título y descripción), introduzca lo siguiente:
   • Event image (Imagen del evento): haga clic en + Choose image (+ Elegir imagen) para seleccionar una imagen de su biblioteca o para introducir una URL de imagen. El tamaño de imagen recomendado es 2160 x 1080 px. Esta imagen se mostrará en su formulario de inscripción al evento, los correos electrónicos sobre el evento y las páginas de bienvenida del evento. Si quisiera mostrar una imagen diferente dentro de sus correos electrónicos del evento o sus páginas de bienvenida del evento, puede editar la imagen dentro del mensaje de correo o la página de bienvenida.
   • Event title (Título del evento): este es el nombre externo para su evento. Se muestra en el formulario de registro, la página de bienvenida y los correos electrónicos relacionados al evento.
   • Description (Descripción): esto puede ser una o dos oraciones en las que se describe de qué trata su evento e incluye algo destacado que las personas que participen pueden esperar con ansias. 
   • Event type (Tipo de evento): seleccione la opción que más coincida del menú desplegable. Si no puede encontrar una coincidencia, seleccione "Other" (Otro).
     
     
      
3. En la sección Location (Ubicación), seleccione una de las siguientes opciones:
   • Physical (Ubicación física): ingrese el nombre del lugar y la dirección. Marque la casilla "Use account address" (Utilizar la dirección de la cuenta) para rellenar automáticamente los campos con la dirección de su página My Account (Mi cuenta).
   • Virtual: ingrese la URL para su reunión de GoToMeeting, Google Hangout, Join.Me, Microsoft Teams, Skype, Zoom u otra plataforma de videoconferencia y brinde información adicional, tal como la contraseña o instrucciones especiales. La URL del evento y el texto que ingrese en el campo "additional information" (información adicional) se mostrará únicamente en el correo electrónico de confirmación. Por lo tanto, solo las personas que se registren podrán tener acceso a esto.
   • Both (Ambos): ingrese el nombre y la dirección del lugar de celebración, así como la URL del evento e información adicional. El texto que ingrese en el campo "additional information" (información adicional) se mostrará únicamente en el correo electrónico de confirmación.
   • To be announced (Por anunciar): elija esta opción si va a proporcionar información sobre la ubicación a los participantes más adelante.
     
     
      
4. En la sección Date and time (Fecha y hora), introduzca lo siguiente:
   • Start date and End date (Fecha de inicio y finalización): ingrese la fecha de inicio y finalización de nuestro evento. La fecha de finalización debe estar dentro de los 18 meses desde la fecha de inicio.
   • Start time and End time (Hora de inicio y finalización): seleccione la hora del día que su evento comienza y la hora en que termina.
   • Display End Date (Mostrar fecha de finalización): marque esta casilla para mostrar la fecha de finalización del evento en su formulario de registro.
   • Close Registration Automatically (Cerrar inscripción automáticamente): marque esta casilla para cerrar la inscripción en una fecha y hora determinadas. Si necesita volver a abrir la suscripción, esto se puede editar después de que llegue la fecha, siempre y cuando el evento siga activo.
   • Timezone (Zona horaria): la zona horaria de su evento es independiente de la zona horaria que seleccionó en la configuración de su cuenta. Seleccionar una zona horaria no la cambiará en el resto de su cuenta. Seleccione si desea mostrar la zona horaria.
     
     
      
5. En la sección Contact information (Información de contacto), ingrese lo siguiente:
   • Use account information (Utilizar información de cuenta): marque esta casilla para rellenar automáticamente los siguientes campos con la información almacenada en la configuración de su cuenta
   • Full name (Nombre completo): ingrese el nombre completo del organizador del evento.
   • From address (Dirección de correo electrónico del remitente): ingrese la dirección de correo electrónico que se usará para enviar los correos de confirmación a las personas que se registran.
   • Reply-to address (Dirección de correo electrónico de respuesta): ingrese la dirección de correo electrónico que usarán las personas que se registran para comunicarse con usted cuando se registren a su evento.
   • Phone Number (Número de teléfono): introduzca el número de teléfono del organizador del evento o de la organización.
   • Organization (Organización): ingrese el nombre de su organización.
   • Display contact information to registrants (Mostrar información de contacto a las personas que se registran): marque esta casilla para mostrar su información de contacto a las personas que se registran con el formulario de registro y en el correo de confirmación para que puedan comunicarse fácilmente con usted.
   • Send me an email when someone registers for this event (Quiero recibir un correo electrónico cuando alguien se registre a este evento): marque esta casilla para recibir una notificación por correo electrónico cuando alguien nuevo se registre a su evento
     
     
      
6. Haga clic en Continue (Continuar) para pasar al siguiente paso de la configuración de su evento.
   
   

Cuando haya terminado de rellenar la información básica del evento, pasará al paso "Tickets, merch, and codes" (Entradas, productos y códigos) del creador de eventos.

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