Rassemblez les gens, créez des liens avec les clients existants et trouvez-en de nouveaux, et générez des revenus grâce aux événements. Grâce à l’outil d’événements de Constant Contact, vous pourrez facilement créer, promouvoir et gérer votre événement, le tout en un seul endroit. Grâce aux options qui vous permettront de déterminer si votre événement a lieu en personne ou de manière virtuelle, s’il est payant ou gratuit, et à la possibilité de personnaliser vos billets et votre formulaire d’inscription, vous pouvez créer un événement qui répond à vos besoins.
Cet aperçu vous aidera à lancer votre événement ! Dans chaque section ci-dessous, vous trouverez des liens vers nos articles pour chaque étape du processus de création. Consultez-les pour obtenir des instructions plus détaillées.
Pour créer un nouvel événement :
Pendant la configuration de votre événement, vous pouvez l’enregistrer et le laisser au statut de brouillon à tout moment. Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez activer votre événement en cliquant sur le bouton bleu Activate (Activer) et en commençant à envoyer des invitations et à faire la promotion de votre événement en ligne.
La section Event basics (Informations de base sur l’événement) vous permet d’indiquer de quoi il s‘agit, le lieu, la date et l’heure et toute autre information pertinente qui concerne votre événement.
À tout moment, si vous avez besoin de partir, cliquez sur Go to dashboard (Aller au tableau de bord), en haut à droite, puis cliquez sur Save changes (Enregistrer les modifications).
 | En savoir plus : vous souhaitez avoir plus d’informations concernant la configuration des informations de base de votre événement ? Consultez notre article sur la configuration des informations de base sur l’événement. |
Dans l’onglet Tickets, add-ons, and codes (Billets, suppléments et codes) du créateur d’événements, vous pouvez :
Pour fournir des billets aux personnes inscrites à votre événement dans le cadre du processus d’inscription, cliquez sur Create (Créer) > Ticket (Billet).
Ici, vous pourrez saisir les informations sur le billet suivantes :
Vous pourrez également :
| En savoir plus : le choix du billet est une étape importante du processus d’inscription. Si vous souhaitez obtenir des instructions plus détaillées, consultez notre article sur la configuration et la vente de billets pour en savoir plus sur la création de billets qui vous permettront de satisfaire vos besoins. |
Permettez aux personne qui s’inscrivent à votre événement de vous acheter des articles au moment de leur inscription. Pour créer un article, cliquez sur Create (Créer) > Item for Sale (Article à vendre).
Ici, vous pourrez saisir les informations sur le supplément suivantes :
De plus, vous pouvez choisir d’afficher le nombre d’articles restants pour les personnes qui s’inscrivent, configurer une plage de dates pour le supplément et choisir de révéler le supplément grâce à un code.
| En savoir plus : si vous souhaitez obtenir des instructions plus détaillées et davantage d’informations, consultez notre article sur l’ajout de suppléments au moment de l’inscription. |
Vous pouvez créer des codes promotionnels que les inscrits pourront utiliser pour appliquer une réduction ou révéler un billet caché. Pour créer un code promotionnel, cliquez sur Create (Créer) > Promo code (Code promotionnel).
Ici, vous pourrez saisir les informations sur le code promotionnel suivantes :
Lorsque vous appliquez un code à toute la commande, le code promotionnel permettra aux inscrits d’appliquer une réduction sur la commande, en fonction du montant ou du pourcentage du montant que vous avez saisi.
Lorsque vous appliquez un code à certains billets/suppléments, le code promotionnel permettra aux inscrits d’appliquer une réduction sur leur commande s’ils ont sélectionné le billet/supplément auquel le code est rattaché. Si vous appliquez le code promotionnel à un billet/supplément caché, le champ « Discount amount » (Montant de la réduction) devient facultatif. Si vous souhaitez que le code promotionnel serve à révéler un billet/supplément caché, ne saisissez pas de montant pour la réduction puis cliquez sur Save and close (Enregistrer et fermer). Si vous souhaitez que le code promotionnel serve à appliquer une réduction, en plus de révéler un billet/supplément caché, vous pouvez également saisir un montant pour la réduction.
De plus, vous pouvez définir une plage de dates au cours de laquelle le code promotionnel est actif. Si un inscrit souhaite utiliser le code en dehors de la plage définie, il recevra une notification lui indiquant que le code n’est pas valide.
| En savoir plus : pour obtenir des instructions étape par étape et voir un exemple de code promotionnel, consultez notre article sur la création de codes promotionnels échangeables pour votre événement. |
Une fois que vous avez configuré vos billets, vos suppléments et vos codes promotionnels, cliquez sur Continue (Continuer) pour passer à la configuration du formulaire. À tout moment, si vous avez besoin de partir, cliquez sur Go to dashboard (Aller au tableau de bord), en haut à droite. Ensuite, cliquez sur Save changes (Enregistrer les modifications).
Sur l’onglet Form Setup (Configuration du formulaire) du créateur d’événements, vous pouvez créer et personnaliser le formulaire d’inscription à votre événement. Choisissez de recueillir les informations auprès d’un contact principal (la personne qui s’inscrit) ou auprès de chaque participant. Par défaut, le prénom, le nom et l’adresse e-mail seront toujours recueillis auprès du contact principal, même si vous recueillez les informations auprès de chaque participant.
Si vous souhaitez que les personnes qui s’inscrivent puissent s’abonner à vos communications marketing, ce que Constant Contact recommande, cochez la case « Allo primary contact to join a list » et choisissez la liste à laquelle vous souhaitez ajouter ces contacts. Si vous le souhaitez, vous pouvez également personnaliser le message de la case d’abonnement afin de l’aligner avec le ton de votre marque ou de fournir plus d’informations sur ce que les abonnés recevront de votre part.
Cliquez sur Add form element (Ajouter un élément de formulaire) pour ajouter des champs standards ou personnalisés à votre formulaire d’inscription.
Une fois la configuration de votre formulaire d’inscription terminée, cliquez sur Continue (Continuer) pour passer à la section Payments (Paiements)
À tout moment, si vous avez besoin de partir, cliquez sur Go to dashboard (Aller au tableau de bord), en haut à droite. Ensuite, cliquez sur Save changes (Enregistrer les modifications).
| En savoir plus : si vous souhaitez obtenir des instructions plus détaillées, consultez notre article sur la personnalisation du formulaire d’inscription à votre événement, afin d’apprendre comment configurer votre formulaire de façon à obtenir les informations pertinentes pour vous. |
Sur l’onglet Payments (Paiements) du créateur d’événements, vous pouvez choisir la devise dans laquelle les paiements seront réalisés et les moyens de paiement qui seront acceptés pour l’inscription. Vous pouvez cliquer sur Connect (Connecter) pour rattacher un ou plusieurs de vos comptes PayPal et/ou Stripe existants ou créer un nouveau compte. Si vous avez configuré des billets et des suppléments payants précédemment, vous ne pourrez pas activer votre événement tant que vous n‘aurez pas choisi de processeur de paiement et que vous ne l’aurez pas relié à un compte.
Lorsque vous réalisez des transactions avec PayPal, vous pouvez également, si vous le souhaitez, accepter les paiements par Venmo ou Pay Later. Cela vous permet d’offrir des moyens de paiement supplémentaires aux personnes qui souhaitent s’inscrire. PayPal déterminera votre éligibilité au deux. Cela dépend de plusieurs facteurs.
Pay Later : Comment savoir si je suis éligible ?
Lorsque vous réalisez des transactions avec Stripe, vous pouvez accepter les paiements par carte de crédit ou de débit grâce aux paiements Stripe Link.
Une fois le processeur de paiement configuré, cliquez sur Save and complete (Enregistrer et terminer).
Après avoir renseigné les informations de bases sur l’événement, créé vos billets et vos codes promotionnels, personnalisé votre formulaire d’inscription et sélectionné les moyens de paiements, vous êtes prêt à activer votre événement et à accepter les inscriptions. Il existe plusieurs façons d’activer votre événement :
S’il manque des informations requises pour activer l’événement, une liste de contrôle des éléments manquants apparaîtra. Cliquez sur les éléments de la liste de contrôle pour faire apparaître les champs qui doivent être mis à jour.
Une fois votre événement activé, vous pouvez commencer à accepter les inscriptions. Copiez l’URL de la page de destination et l’URL de la page d’inscription situées en dessous du tableau de bord, et commencez à les partager. Créez un e-mail d’invitation à un événement ou faites la promotion de votre événement en ligne.
Si besoin, vous pouvez modifier les informations concernant votre événement une fois que celui-ci est actif en cliquant sur le bouton Edit (Modifier) dans le tableau de bord.
Une fois les modifications faites, cliquez sur Update event (Mettre l’événement à jour).
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