Unir personas, construir relaciones con clientes existentes y encontrar nuevos, e impulsar los ingresos con eventos. Con la herramienta de eventos Constant Contact, es fácil crear, promocionar y gestionar su evento, todo en un solo lugar. Con opciones para hacer su evento en persona o virtual, pago o gratuito y la capacidad de personalizar sus entradas y formulario de registro, puede crear un evento que cubra sus necesidades.
¡Esta descripción general lo ayudará a comenzar con el lanzamiento de su evento! Dentro de cada una de las secciones a continuación, encontrará vínculos a nuestros artículos en cada porción del flujo de creación de evento. Mire estos artículos para ver instrucciones más detalladas.
Para crear un evento nuevo, haga lo siguiente:
Mientras configura su evento, puede guardarlo y dejarlo en estado borrador en cualquier momento. Una vez que esté listo, puede activar su evento haciendo clic en el botón azul Activate (Activar) y comenzar a enviar invitaciones y promocionar su evento en línea.
En la sección event basics (información básica) sobre el evento, rellenará la información fundamental y cualquier otra información pertinente relacionada con su evento.
Si en algún momento necesita salir, haga clic en Go to dashboard (Ir al panel) en la parte superior derecha, luego haga clic en Save changes (Guardar los cambios).
 | Obtener más información: ¿Busca instrucciones más detalladas para configurar los aspectos básicos del evento? Visite nuestro artículo sobre cómo configurar los aspectos básicos del evento. |
En la pestaña Tickets, add-ons, and codes (Entradas, complementos y códigos) del creador de eventos, puede:
Para proporcionarles entradas a los participantes como parte del proceso de registro, haga clic en Create (Crear) > Ticket (Entrada).
Aquí podrá introducir la siguiente información sobre las entradas:
Además, puede hacer lo siguiente:
| Obtenga más información: la selección de entradas es una parte importante del proceso de registro. Si quisiera recibir instrucciones más detalladas, visite nuestro artículo sobre cómo configurar y vender entradas para el evento para aprender cómo crear entradas que satisfagan sus necesidades. |
Permita que las personas que se registraron le compren artículos cuando se registren en su evento. Para crear un artículo, haga clic en Create (Crear) > Item for Sale (Artículo para la venta).
Aquí podrá añadir la siguiente información sobre el complemento:
Además, puede elegir si desea mostrar el importe restante a las personas que se registran, establecer un intervalo de fechas de complementos y elegir que se muestre este complemento con un código.
| Obtenga más información: Si busca instrucciones más detalladas, consulte nuestro artículo sobre cómo incluir complementos de registro para obtener más información. |
Puede crear códigos promocionales para que las personas que se registran los utilicen para aplicar un descuento o para mostrar una entrada oculta. Para crear un código promocional, haga clic en Create (Crear) > Promo code (Código promocional).
Aquí podrá introducir la siguiente información sobre los códigos promocionales:
Al aplicar un código a todo el pedido, el código promocional les permitirá a las personas que se registran obtener un descuento en su pedido por el importe en dólares o porcentaje que usted haya ingresado.
Al aplicar un código para entradas/complementos seleccionados, el código promocional les permitirá a las personas que se registran obtener un descuento en su pedido si selecciona la entrada/complemento que esté vinculado al código. Notará que si aplica el código promocional a una entrada o complemento oculto, el campo "Discount amount" (importe del descuento) será opcional. Si quisiera que el código promocional muestre una entrada o complemento oculto, no agregue un importe de descuento y haga clic en Save and close (Guardar y cerrar). Si desea que su código, además de mostrar una entrada o complemento oculto, permita obtener un descuento, puede añadir también el importe del descuento.
Además, puede establecer un intervalo de fechas durante el cual estará activo el código promocional. Si una persona intenta utilizar este código fuera del intervalo de fechas establecido, se les notificará que el código no es válido.
| Obtenga más información: para recibir instrucciones paso a paso y ver un ejemplo de un código promocional, visite nuestro artículo sobre crear códigos promocionales canjeables para su evento. |
Una vez que haya configurado sus entradas, complementos y códigos promocionales, haga clic en Continue (Continuar) para seguir con la configuración del formulario. Si en algún momento necesita salir, haga clic en Go to dashboard (Ir al panel) en la parte superior derecha. Luego haga clic en Save changes (Guardar cambios).
En la pestaña Form Setup (Configuración del formulario) del Creador de eventos, puede crear y personalizar el formulario de registro de sus eventos. Elija si desea recopilar información únicamente del contacto principal (la persona que se registra) o recopilar información de cada asistente. Por defecto, el nombre, apellido y la dirección de correo electrónico siempre se recopilarán del contacto principal, incluso si elige recopilar información de cada asistente.
Si desea permitir que las personas que se registran se suscriban a sus comunicaciones de marketing, como recomienda Constant Contact, marque la casilla "Allow primary contact to join a list" (Permitir que el contacto principal se una a una lista) y elija a qué lista desea que se añadan estos contactos. Si lo desea, también puede personalizar el mensaje de la casilla de verificación de suscripción para que se ajuste al tono de su marca o proporcione más información sobre lo que recibirán de usted los suscriptores.
Haga clic en Add Form element (Añadir elemento de formulario) para añadir campos estándar o personalizados a su formulario de registro.
Una vez que haya terminado de configurar su formulario de suscripción, haga clic en Continue (Continuar) para pasar a la sección Payments (Pagos).
Si en algún momento necesita salir, haga clic en Go to dashboard (Ir al panel) en la parte superior derecha. Luego haga clic en Save changes (Guardar cambios).
| Obtener más información: Si está buscando instrucciones más detalladas, viste nuestro artículo sobre cómo personalizar el formulario de registro para su evento para aprender cómo crear su formulario de manera que le brinde a la persona que se inscribe exactamente la información que necesita. |
En la pestaña Payments (Pagos) del Creador de eventos, puede seleccionar las monedas en las que deben hacerse los pagos y seleccionar qué métodos de pago aceptará de las personas que se inscriban. Puede hacer clic en Connect (Conectar) para vincular una de sus cuentas existentes de PayPal o Stripe o para registrar una nueva cuenta. Si tiene entradas o complementos de pago que se configuraron anteriormente en el flujo, no podrá activar su evento hasta que se seleccione un procesador de pagos y se configure una cuenta.
Al realizar transacciones con PayPal, puede optar por aceptar pagos a través de Venmo o Pay Later; esto les ofrece métodos adicionales para realizar el pago a las personas que se registran. PayPal determinará si cumple los requisitos para ambos, lo que depende de varios factores.
Pay Later: ¿Cómo puedo saber si cumplo los requisitos?
Al hacer la transacción con Stripe, puede aceptar pagos a través de tarjeta de crédito o débito o mediante pagos con enlace de Stripe.
Una vez que haya configurado un procesador de pagos, haga clic en Save and complete (Guardar y completar).
Después de rellenar la información básica del evento, crear entradas y códigos promocionales, personalizar el formulario de registro y seleccionar las opciones de pago, está listo para que su evento se publique y comience a aceptar suscripciones. Hay algunas maneras de activar el evento:
Si falta información necesaria para activar su evento, aparecerá una lista de verificación de los elementos pendientes. Haga clic en cualquiera de los elementos de la lista de verificación para ir al campo que necesita actualización.
Una vez activado el evento, puede empezar a aceptar inscripciones. Copie la URL de la página de bienvenida y la URL de la página de registro ubicada en el panel y comience a compartirla. Cree un correo electrónico de invitación al evento o promocione su evento en línea.
Si necesita editar los datos del evento mientras está activo, puede hacer clic en el botón Edit (Editar) del panel.
Una vez que haya hecho las modificaciones, haga clic en Update event (Actualizar evento).
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