Trouver et supprimer des contacts en double dans une feuille de calcul Excel

Utilisez les filtres d’Excel pour trouver et supprimer les doublons

Après avoir exporté tous vos contacts dans une unique feuille de calcul, vous pourrez utiliser les filtres d’Excel pour trouver les doublons de contacts et les supprimer. Une fois que vous aurez trouvé les doublons, vous pourrez utiliser les résultats pour supprimer les doublons de contacts de votre Compte Constant Contact, avant d’importer votre feuille de calcul pour mettre les contacts à jour avec les informations que vous avez fusionnées.

1. Dans Excel, ouvrez votre feuille de calcul, puis cliquez sur Home (Accueil).
2. Cliquez sur la lettre située au-dessus de la colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher des doublons pour la mettre en surbrillance. Vous pouvez également sélectionner plusieurs colonnes.
3. Cliquez sur Conditional Formatting (Mise en forme conditionnelle) > Highlight Cells Rules (Règles de mise en surbrillance des cellules) > Duplicate Values (Valeurs en double).
   
   
    
4. Sélectionnez « Duplicate » (En double).
5. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser pour mettre le contenu en double en surbrillance.
6. Cliquez sur OK.
   
   
    
7. Mettez la colonne que vous souhaitez trier en surbrillance, puis cliquez sur Sort & Filter (Trier et filtrer) > Sort A to Z (Trier de A à Z).
   
   
    
8. Cliquez sur « Expand the selection » (Étendre la sélection). Le contenu sera également trié dans les autres colonnes, et pas uniquement dans la colonne sélectionnée.
9. Cliquez sur Sort (Trier).
   
   
    
10. Parcourez le contenu mis en surbrillance afin de vous assurer qu’il s’agit vraiment de doublons, et non de contacts qui ont des noms similaires. Si nécessaire, fusionnez les informations sur le contact que vous souhaitez conserver afin de ne garder qu’une seule ligne.
    
    
     
11. Faites un clic-droit sur le nombre correspondant au rang qui contient les informations en double que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Delete (Supprimer). Répétez l’opération pour chaque ligne qui contient des informations en double que vous souhaitez supprimer.
    
    
     

Veillez à supprimer les mêmes informations sur le contact en double de votre compte Constant Contact, puis importez votre feuille de calcul dans votre compte. Toutes les informations que vous avez fusionnées en une seule ligne dans votre feuille de calcul son automatiquement mises à jour pour le contact restant de votre compte.

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