Insérer un lien vers un document ou tableur Google dans un e-mail pour le partager avec plusieurs éditeurs

Collectez des inscriptions à une vente caritative, des informations relatives à des accompagnateurs à l’occasion d’une activité, ou procédez à des modifications collectives sur un document en partageant un lien vers un document Google dans un e-mail

Lorsque vous créez un document ou un tableur de Google, plusieurs personnes peuvent le modifier simultanément : il leur suffit d’avoir l’URL du document. Cela se révèle pratique lorsque vous essayez de procéder à des modifications collectives d’un document mais que vous ne pouvez pas vous réunir en personne. Il vous suffit d’ajouter le lien vers le document à votre e-mail et de l’envoyer au groupe de contacts devant procéder à des modifications ou fournir des informations :

• Copier et partager l’URL Google
• Ajouter l’URL Google à un e-mail

La procédure habituelle est la même pour tous les outils de création de documents sur le Web qui permettent les liens de partage, comme DropBox, Microsoft 365, Quip, Zoho, etc.

Le saviez-vous ? Les formulaires Google ne peuvent pas être intégrés dans les e-mails de Constant Contact. En revanche, vous pouvez insérer un bloc Poll  (Sondage) dans votre e-mail ou opter pour nos pages de sondage comme solution alternative !

Copier et partager l’URL Google

1. Créez un document ou un tableur dans Google et cliquez sur Share (Partager).
   
   
    
2. Sélectionnez l’option « Anyone with the link » (Toute personne possédant le lien).
3. Sélectionnez « Editor » (Éditeur).
4. Cliquez sur Copy link (Copier le lien).
5. Cliquez sur Done (Terminé).
   
   
    

Pour en savoir plus sur l’utilisation de Google Documents et Google Sheets, veuillez consulter l’aide Google.

Ajouter l’URL Google à un e-mail

1. Déposez un bloc Button (Bouton) dans votre modèle s’il n’y en a pas déjà un. Utilisez les consignes en rose pour trouver l’endroit idéal où le placer.
   
   
    
2. Cliquez sur le bouton pour ouvrir la barre d’outils, puis sélectionnez Link (Lien) > Web Page (Page Web).
   
   
    
3. Mettez à jour le texte du bouton.
4. Collez l’URL du document ou du tableur Google dans le champ Link URL (URL du lien).
5. Cliquez sur Insert (Insérer).
   
   
    
6. (Facultatif) Utilisez la barre d’outils pour formater votre bouton.
   
   
    

Lorsque vos contacts cliquent sur le lien, le document ou tableur Google s’ouvre et ils peuvent effectuer des modifications ou saisir les informations que vous leur demandez. Assurez-vous de donner tous les détails dans le contenu de votre e-mail afin que vos contacts sachent exactement ce que vous attendez d’eux, et dans quels délais !

Conseil de mise en page : Si vous souhaitez donner l’impression qu’un document est intégré à votre e-mail, au lieu d’ajouter un bouton, ajoutez une capture d’écran du document. Le processus pour ajouter l’URL est le même !

Tous les liens que nous fournissons à partir de sites n’appartenant pas à Constant Contact ou les informations concernant des produits ou services n’appartenant pas à Constant Contact sont mis à votre disposition gracieusement et ne doivent en aucun cas être interprétés comme une approbation de la part de Constant Contact.

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