Vincular un documento compartido de Google Document o Sheet en un correo electrónico para compartirlo con múltiples editores

Recopile suscripciones para venta de pasteles, información de chaperones u horas de voluntariado, o bien haga ediciones colectivas a un documento en grupo cuando no pueden reunirse en persona.

Cuando crea un Google Doc or Sheet, múltiples personas pueden editarlo al mismo tiempo; todo lo que necesitan es la URL del documento. Esto resulta útil cuando se intenta editar un documento en grupo, pero no pueden reunirse en persona. Solo añada el vínculo del documento a su correo electrónico y envíelo al grupo de contactos que necesita completar información o hacer ediciones.

• Copie y comparta la URL de Google
• Añada la URL de Google en un correo electrónico

El proceso general es el mismo para cualquier herramienta de creación de documentos basados en la web que permite compartir enlaces, tal como DropBox, Microsoft 365, Quip, Zoho, etc.

¿Sabía que…? Los formularios de Google no se pueden incrustar en los correos electrónicos de Constant Contact, pero puede añadir un bloque de encuesta a su correo electrónico o utilizar nuestras páginas de encuestas, en su lugar.

Copie y comparta la URL de Google

1. Cree un documento u hojas de cálculo en Google y haga clic en Share (Compartir).
   
   
    
2. Seleccione la opción "Anyone with the link" (Cualquiera con el vínculo).
3. Seleccione "Editor".
4. Haga clic en Copy link (Copiar vínculo).
5. Haga clic en Done (Listo).
   
   
    

Para más información sobre cómo usar los documentos de Google y Google Sheets, consulte la ayuda de Google.

Añada la URL de Google en un correo electrónico

1. Si todavía no tuviera uno, arrastre un Bloque de botón a su correo electrónico. Utilice las pautas rosas para encontrar el lugar indicado.
   
   
    
2. Haga clic en el botón para abrir la barra de herramientas y haga clic en Link (Vínculo) > Web Page (Página web).
   
   
    
3. Actualizar el texto del botón.
4. Pegue la URL de Google Doc o Sheet en el campo Link URL (URL del vínculo).
5. Haga clic en Insert (Insertar).
   
   
    
6. (Opcional) Use la barra de herramientas para dar formato a su botón.
   
   
    

Cuando sus contactos hacen clic en el vínculo, el documento Google Doc o Sheet se abre y pueden hacer ediciones o completar el contenido que solicite. Asegúrese de proporcionar todos los detalles en el contenido de su correo electrónico para que sus contactos sepan exactamente qué hacer y cuándo usted necesita que lo hagan.

Sugerencia de diseño: si quiere que un documento aparezca como si estuviera incrustado en el correo electrónico, en lugar de añadir un botón, añada una captura de pantalla del documento. El proceso para añadir la URL es el mismo.

Todos los enlaces que proporcionamos desde sitios que no son de Constant Contact o información sobre productos o servicios que no son de Constant Contact se proporcionan a modo de cortesía y no deben interpretarse como un respaldo de Constant Contact.

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