Ajouter la politique de confidentialité de votre organisation dans votre compte Constant Contact

Importez la politique de confidentialité de votre organisation pour la mettre en lien sur vos formulaires d’inscription, dans les pied-de-page de vos e-mail ou dans vos publicités à formulaire sur Facebook

Une politique de confidentialité n’est pas quelque chose d’accessoire, elle joue un rôle clé dans la construction d’une relation de confiance avec vos clients. Les politiques de confidentialité renseignent le type de données personnelles que vous collectez et la façon dont vous envisagez de les utiliser.

• Découvrir le contenu d’une politique de confidentialité
• Importer une politique de confidentialité dans votre bibliothèque
• Ajouter un lien vers une politique de confidentialité hébergée sur votre site Web
• Exemples d’une politique de confidentialité hébergée sur Constant Contact

Découvrir le contenu d’une politique de confidentialité

Important : votre pays et votre secteur d’activité ont un impact sur ce que vous devez inclure dans votre politique de confidentialité. Il existe des générateurs de politiques de confidentialité en ligne pouvant vous aider à créer votre propre politique, mais pour vous assurer d’être en conformité avec toute loi applicable, il est recommandé de consulter un conseiller juridique. Découvrez pourquoi vous avez besoin d’une politique de confidentialité.

Votre politique de confidentialité sert à expliquer les pratiques de votre organisation en matière de collecte de données personnelles et :

• Énumère les types d’information personnelle que vous collectez (nom, adresse e-mail, etc.).
• Énumère les méthodes que vous utilisez pour collecter des données personnelles (formulaire, cookies, etc.).
• Explique la façon dont vous utilisez les données personnelles que vous collectez (envoyer des e-mails, etc.).
• Explique la façon dont vous stockez, entretenez, et assurez la sécurité des données personnelles que vous collectez.
• Explique comment et pourquoi vous partagez des données personnelles avec des tierces parties.
• Fournit une méthode permettant de corriger, vérifier, modifier ou supprimer des données personnelles.

Importer une politique de confidentialité dans votre bibliothèque

Si votre politique de confidentialité est enregistrée au format PDF ou Word, vous pouvez l’importer dans votre bibliothèque et l’héberger dans votre compte Constant Contact. Comme tous les documents hébergés dans votre bibliothèque, votre politique de confidentialité possède une URL unique y étant associée que vous pourrez copiez pour la partager où et quand vous le souhaitez. Lorsque quelqu’un clique sur le lien de la politique de confidentialité dans le pied de page de votre e-mail, dans votre formulaire d’inscription ou dans votre publicité à formulaire Facebook, cette personne verra s’afficher le document hébergé dans votre bibliothèque.

1. Cliquez sur l’icône du profil en bas à gauche, ou sur les trois points si vous avez développé le menu de gauche, et sélectionnez Account settings (Paramètres du compte).
   
   
    
2. Dans l’onglet Account details (Détails du compte), faites défiler l’écran jusqu’à la section Footer settings (Paramètres du pied de page) et cliquez sur Edit (Modifier).
   
   
    
3. À côté du champ Privacy policy URL (URL de la politique de confidentialité), cliquez sur l’icône de dossier.
   
   
    
4. Sélectionnez le document hébergé dans votre bibliothèque ou cliquez sur Importer un nouveau document pour ajouter votre politique de confidentialité.
5. Cliquez sur Insert (Insérer).
   
   
    
6. Cliquez sur Save (Enregistrer).
   
   
    

Ajouter un lien vers une politique de confidentialité hébergée sur votre site Web

Si vous possédez déjà une politique de confidentialité hébergée sur votre site Web officiel ou en ligne, vous n’avez pas besoin d’importer le document dans Constant Contact. Au lieu de cela, vous pouvez copier et coller l’URL de votre politique de confidentialité, puis l’enregistrer dans les paramètres de votre compte.  Lorsque quelqu’un clique sur le lien de la politique de confidentialité dans le pied de page de votre e-mail, dans votre formulaire d’inscription ou dans votre publicité à formulaire Facebook, cette personne sera redirigée vers votre lien.

1. Cliquez sur l’icône du profil en bas à gauche, ou sur les trois points si vous avez développé le menu de gauche, et sélectionnez Account settings (Paramètres du compte).
   
   
   
    
2. Dans l’onglet Account details (Détails du compte), faites défiler l’écran jusqu’à la section Footer settings (Paramètres du pied de page) et cliquez sur Edit (Modifier).
   
   
    
3. Dans le champ URL de la politique de confidentialité, collez l’URL de votre politique de confidentialité.
4. Cliquez sur Save (Enregistrer).
   
   
    

Exemples d’une politique de confidentialité hébergée sur Constant Contact

Une fois votre politique de confidentialité importée dans votre compte, un lien vers celle-ci sera automatiquement inclus dans le pied de page de chacun des e-mails que vous envoyez, ainsi que dans tout formulaire d’inscription à un site Web, toute page de destination ou toute publicité à formulaire sur Facebook que vous créez. Cela donnera à vos contacts la possibilité de consulter votre politique de confidentialité avant de consentir à s’inscrire à votre liste de diffusion ainsi qu’à chaque fois qu’ils recevront l’un de vos e-mails.

• Lien vers la politique de confidentialité dans le pied de page d’un e-mail
  
  
   
• Lien vers la politique de confidentialité dans un formulaire d’inscription à un site Web
  
  
   
• Lien vers la politique de confidentialité dans une publicité à formulaire Facebook
  
  
   

  Le saviez-vous ? Il est obligatoire de posséder une politique de confidentialité pour créer des publicités à formulaire sur Facebook. Une fois la politique de confidentialité de votre organisation importée dans votre compte, toute publicité à formulaire sur Facebook pour vous créer contiendra automatiquement un lien vers celle-ci.

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