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Ein Miniaturbild einer Tabelle in eine E-Mail einfügen

Article: 000022604
Updated: 11. März 2024

Ein Bild von einer Tabelle zu einem anklickbaren Link machen, der die gesamte Tabelle in einer PDF, Excel-Datei, PowerPoint-Folie oder einem Word-Dokument öffnet

GlühlampensymbolWussten Sie schon? Wenn Sie das Cross-Device-E-Mail-Bearbeitungsprogramm verwenden, können Sie Datentabellenblöcke einfügen, um einfache Tabellen in Ihrer E-Mail zu erstellen.


Wenn Sie eine große oder komplizierte Tabelle haben, verhindert das Hinzufügen eines Vorschaubildes der Tabelle, dass Ihre E-Mail überladen oder unausgewogen aussieht. Das Bild kann in einen anklickbaren Link umgewandelt werden, der auf eine Dokumentenversion der Tabelle, die in Ihrer Bibliothek gespeichert ist, oder auf die vollständige auf Ihrer Website gehosteten Tabelle hinweist.

Um anzufangen, speichern Sie eine Vollversion Ihrer Tabelle als PDF, Excel Arbeitsblatt, PowerPoint-Folie oder Word Dokument. Anschließend nehmen Sie einen Screenshot Ihrer Tabelle auf und speichern ihn als JPG, PNG oder GIF.

 

UhrensymbolZeit sparen: Die effektivste Methode für das Hochladen Ihrer Tabelle ist als PDF. Wenn Sie das PDF importieren, haben Sie die Option, gleichzeitig ein Bild zu erstellen, sodass Sie sich die Aufnahme eines separaten Screenshots für das Hochladen in Ihre Bibliothek sparen können.

 

  1. Laden Sie die Tabellendatei und das Vorschaubild in Ihre Bibliothek hoch.

    Schaltfläche „Dateien hochladen“
     
  2. Fügen Sie in Ihrem E-Mail-Entwurf das Bild Ihrer Tabelle ein.

    Das Bild per Drag-and-Drop in die Vorlage ziehen und ablegen
     
  3. Klicken Sie auf das Tabellenbild, klicken Sie dann auf das Symbol Link und wählen Sie Dokument. Alternativ können Sie Website auswählen, um die URL für die Webseite, die Ihr Dokument hostet, einzufügen.

    Dropdown-Menü Link und Option Document (Dokument)
     
  4. Wählen Sie die Datei mit Ihrer Tabelle aus.
  5. Klicken Sie auf Insert (Einfügen).

    Option Dokumente, Option Klick-Segmentierung und Schaltfläche Einfügen
     
  6. (Optional) Positionieren Sie Ihren Cursor auf dem Tabellenbild und verwenden Sie den Ziehpunkt, um das Bild zu skalieren.

    Ziehpunkt für Skalierung des Bildes
     

Nach dem Aktualisieren Ihres Inhalts stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail vorher ansehen und eine Testversion zum Korrektur lesen senden, bevor Sie sie an Ihre Kontakte senden.

Wenn Sie Ihre E-Mail für ein neues Mailing wiederverwenden, können Sie die Miniaturansicht von Tabellen genauso ersetzen, wie Sie jedes andere Bild in Ihrer E-Mail-Vorlage ersetzen würden.


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