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Hinzufügen von Details zu Ihrer Organisation in einer E-Mail

Article: 000021608
Updated: 19. April 2024

Fügen Sie Details über Ihre Organisation, die in Ihren Kontoeinstellungen gespeichert sind, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer Ihrer Organisation, in Ihre E-Mail ein.

Solange Sie Ihre Informationen in Ihren Account-Einstellungen aktuell halten, können Sie in den Textkörper Ihrer E-Mail schnell den Namen Ihres Unternehmens, die Website, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einfügen, ohne alles eintippen zu müssen.


Ein Beispiel für Account-Daten in einer E-Mail anzeigen

Die Account-Daten werden in Ihrem E-Mail-Entwurf zwischen eckigen Klammern angezeigt, so dass sie leicht als Platzhalter zu erkennen sind. Wenn Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail ansehen, zeigen die Felder Account-Daten die Informationen an, die Sie in Ihren Account-Einstellungen bereitgestellt haben: 

Account-Daten-Platzhalter laut Anzeige im EntwurfAccount-Daten laut Anzeige im Vorschaumodus oder Live Senden
Account-Daten-Platzhalter laut Anzeige beim Bearbeiten.Account-Daten laut Anzeige bei der Vorschau oder Anzeige einer gesendeten E-Mail.

 

Hinzufügen von Details zu Ihrem Unternehmen in einer E-Mail

  1. Positionieren Sie Ihren Mauszeiger auf der Stelle, wo Sie die Unternehmens daten hinzufügen möchten und klicken Sie auf „Insert“  (Einfügen)> „Account Details“ (Account-Daten).

    Textsymbolleiste mit aufgeklapptem Dropdown-Menü Insert (Einfügen) und ausgewählter Option Account Details (Account-Daten)
     
  2. Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü die Daten oder das Feld, das Sie aus der Liste hinzufügen möchten.
  3. (Optional) Fügen Sie Ersatztext zum Anzeigen hinzu, nur für den Fall, dass die Informationen in Ihren Account-Einstellungen fehlen.
  4. Klicken Sie auf „Insert“ (Einfügen).

    Einfügen des Overlays „Account Details“ (Account-Daten), Dropdown-Menü Detail auswählen, Ersatztextfeld und Schaltfläche „Insert“ (Einfügen)
     

Wiederholen Sie die Schritte, um so viele Details hinzuzufügen, wie Sie benötigen.

So ändern Sie ein Detail oder entfernen es aus Ihrer E-Mail:

  1. Klicken Sie auf den Platzhalter für das Detail.
  2. Klicken Sie auf „Insert“ (Einfügen) und wählen Sie:
    • „Edit“ (Bearbeiten): um ein anderes Detail auszuwählen oder den Ersatztext zu ändern.
    • „Remove Tag“(Tag entfernen) : um das Detail vollständig zu entfernen.

      Account-Daten und Textsymbolleiste mit aufgeklapptem Dropdown-Menü „Insert“ (Einfügen) und ausgewählter Option „Edit“ (Bearbeiten)
       

   

Bearbeiten Sie Ihre in Ihrem Account gespeicherten Unternehmensdetails

Die Informationen zu den Account-Daten werden aus Ihren Account-Einstellungen übernommen. Um zu ändern, was für die Account-Daten in Ihrer E-Mail angezeigt wird, müssen Sie dies in Ihren Account-Einstellungen ändern.

Alle Änderungen, die Sie vornehmen, können Sie in der Vorschau anzeigen oder sich selbst eine Testversion der E-Mail schicken. Wenn die E-Mail bereits an Ihre Kontakte gesendet wurde, werden Änderungen, die Sie an Ihren Account-Einstellungen vornehmen, nicht übernommen.

  1. Klicken Sie auf den Profilnamen oben rechts und wählen Sie „Account Settings“ (Account-Einstellungen).
  2. Klicken Sie im Abschnitt „Business Details“ (Geschäftsdetails) auf „Edit“ (Bearbeiten).

    Erweitertes Dropdown-Menü Account-Inhaber und Option „My Account“ (Mein Account), Abschnitt „Business Details“ (Geschäftsdetails) und Schaltfläche „Edit“ (Bearbeiten)


 


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